网上办公如此之多，对于中小企业用户该如何选择，才能构建出一个高效、安全、方便、易用的数据管理实用方案？

重庆玛格家居成立于2004年，在全国各地开设了800多家连锁店，但缺乏一套规范的文件管理体系，文件分散在各部门、工厂、部门员工的电脑里，随着公司的发展，文件传递没有统一的渠道，无法集中控制，数据也存在安全隐患。

Maggie购买了群晖RS4017xs+，并使用群晖Drive来搭建公司的企业网盘。MargerHouse中的许多同事经常出差，需要实时访问公司外部文件和设计图片，或与供应商和客户进行交流，而Drive实现可以让员工通过手机和计算机远程访问云中文件。在群晖Drive上，玛格家居的各部门分别建立了各自所属的团队文件夹，员工可以实时将电脑文件同步到群晖上，方便员工相互分享文件，不再需要拿U盘相互拷贝。

为解决分公司文件分散的问题，玛格家居又在广州运营中心、佛山基地和天津基地分别部署了群晖RS3618xs，与总部服务器实时同步数据，实现数据统一管理，提高了数据传输效率。

天士力控股集团成立于1994年，拥有大量数据和文件资料，需要统一管理和安全备份。天士力控股集团有限公司，数字化共享服务中心，系统管理部经理刘静锋表示，通过群晖科技的高性价比云盘和免费备份解决了多种场景下存储资源不足的问题。SynologyDrive不仅帮助天士力快速构建了一个功能全面的企业云盘，它还更加方便地实现了文件共享，对于团队来说，它可以实现权限隔离，并为每个员工提供独立的空间。

另外，SynologyActiveBackupforBusiness提供了一种备份一体机方案，可对服务器、VMware虚拟机备份和员工电脑进行集中备份，不需要进行耗费时间的预先操作培训，一键恢复，提高了天士力日常运营的效率。

GlobalResearchInstitute分析指出，群晖科技为中小企业的数据管理和保护提供了高效的解决方案，群晖SynologyDrive所带来的实用功能，可以很方便地满足用户实现一站式、多终端、多站点在线办公的需求，以及中小企业文件数据的统一管理，获得更加安全、可靠的日常传输和体验。

显然，SynologyDrive在构建高效、安全的在线协同办公数据环境方面，是一位“好帮手”，具有随时随地提供文件访问和共享私有云的能力，为中小企业在线协同办公带来方便、高效的数据安全和管理。

建立专属私有云，数据银行能带来什么不同？

以“数据银行”为定位的群晖科技Synology，在战乱时期为中小企业用户快速构建方便、安全、实用的网上办公数据环境方面，有着长期的优势。

它很“实用”，就是SynologyDrive数据管理套件经过多年的优化升级和更新，功能更加强大，给用户带来更方便的体验。

从官方统计数据来看，目前群晖科技Synology的销量已经超过6百万部，遍布全球各个行业，其中不乏数以千计的用户同时在线的关键服务，支撑着很多企业的日常运营。而且Synology产品和软件都可以在不同的应用环境中稳定、高效地运行。再者，为用户妥善管理、保护好每份数据，早已成为群晖科技的企业使命。

如果你想使用它，那么你需要了解最新的SynologyDrive软件。SynologyDrive通过多年的应用和实践，整合了自研的多套软件包和桌面程序，提供更高效、统一的数据同步和备份，以方便快捷地管理中小企业对数据同步、备份、共享等方面的需求。SynologyDrive这几个功能亮点值得关注，它能有效地应对中小企业的“三少三多”挑战，帮助中小企业在网上办公实现安全高效的数据应用环境。

第一，多终端同步。对于中小型企业的员工，他们可以远程在家办公或出差，不必再将工作文件传送到移动硬盘或网盘，然后复制到公司电脑，借助SynologyDrive，可以在Windows、macOS或Ubuntu平台上轻松实现连续工作。还能帮助用户解决传输影视制作、创意设计等大型文档的困难，避免通过微信、邮箱、网盘传送下载时长等待的麻烦。对中小企业用户而言，可以将多个终端的同步设置为单向同步或双向同步，并根据自己的需要制定相应的同步规则。

第二，在线协作。通过集成的SynologyOffice工具，SynologyDrive可以实现多人同时编辑同一文件，还支持导入或导出MicrosoftWord、Excel和PowerPoint文件格式，便于中小企业内部对外协作处理。由于Synology智能版本算法可以在较长时间内锁定较明显的修改，因此单个版本文档不会被最近所做的小修改所取代。可以保留对Office中所做的修改，以确保团队成员能够随时跟踪文件历史版本，而不必担心关键内容会被新版本误删或替换。另外，集成了SynologyChat企业即时通信专用工具，实现了文档内的即时交流，通过添加评论、注释在线和高效地解决问题。

第三，设置对共享文件的加密保护。SynologyDrive具有密码配置功能，用户可以自己设置共享文件链接的有效期，没有人能在此有效期过后打开它。还可以设置共享文件下载和复制的权限，以避免单独下载或打开文件。

第四，移动办公的便利性。移动应用独特的SynologyDrive功能，给电脑、手机、平板等不同终端设备带来相同的使用体验。同时，群晖科技Synology推出了面向中小型企业员工在家办公的“家庭桶”。其中包括：SynologyMailPlus企业级专用邮件工具套件、SynologyCalendar日程表任务工具、SynologyChat即时通讯工具，它们无缝集成在一起，更便于任务沟通和日程安排。此外，SynologyDrive也可以通过微信转存所收到的文件。

GlobalCloudInstitute分析认为，对中小型企业而言，使用群晖SynologyDrive可以非常简单快速地构建属于自己的私有云，这已经很棒了。与此同时，SynologyDrive在文件共享、备份、同步等方面融合了这么多实用功能，足以为中小型企业构建一个集成All-in-one在线协同办公数据环境方案，将文件同步、共享、协同、数据安全等多种功能结合起来，带来快捷、可靠、方便、安全的体验。

SynologyDrive与网盘、传统文件服务器相比，能够实现灵活的本地和云端部署方式，具有在线协作、按需同步、容灾保护、共享日历、实时通信以及支持邮件服务器等中小型企业的“刚需”功能。网络磁盘和传统文件服务器在需求同步、容灾保护、联机协作、共享日程表、实时通讯等功能上难以支持。SynologyDrive的实际使用体验要比网盘云盘好。

与其他在线办公方案相比，基于SynologyDrive构建的数据管理环境更加安全，所有企业数据都存储在自己的私有云中，而非分散在SaaS中。与此同时，群晖办公套件集成了网盘、协作、交流、邮寄等功能，实现了数据、人员权限集中管理，使管理更加高效。从总体上看，SynologyDrive方案更符合中小企业的预算，所有办公套件都是一次性购买，可以随时使用，并且在疾病爆发结束之后可以作为企业内部的文件服务器，继续发挥数据管理的价值。