自2016年起，群晖一直致力于合作工具开发，这将极大地提高办公室效率。这些应用程序已在内部部署。起初，它只是用来收集用户反馈来优化用户体验，后来被证明是该公司最流行的应用程序。

信件服务

雇员通常使用Outlook和Gmail来处理邮件。你最后会遇到存储问题，但当我们开始使用MailPlus套件的时候，事情就变了。该软件简化了终端用户对服务器管理和电子邮件的体验。MailPlusServer提供了很多安全特性，保护我们的员工免受恶意电子邮件和攻击。Web和移动客户端结合了Outlook和Gmail的优点，使员工更容易适应新的界面。

信息服务。

首先要让新员工知道的是，将作为联系人的电话号码添加到第三方消息传递应用程序中。雇员离开公司后，必须手动从消息传递应用程序中删除该应用程序。这个聊天服务与WindowsActiveDirectory和LDAP相集成，这样你就可以在你创建了新用户的帐户之后，马上开始对话。聊天室也提供很好的文件分享体验。因为你在本地驻留了服务，所以上传文件比发布信息服务要快，而且你也有数据。这种优点使得Chat非常适合那些对商业机密高度重视的公司。

档案服务

常规的SMB文件服务器只能通过局域网访问。必须通过VPN才能访问任何文件。这样，几乎所有的雇员都可以将NAS作为个人文件存储起来，而且当需要查找某个文件时也会变得非常麻烦。如果要与同事共享文件，情况就会变得更加复杂。SynologyDrive可以通过个人硬盘和团队文件夹彻底保护每个员工的文件。当需要访问文件时，云端硬盘提供多种方法，包括原始SMB本地访问和离开办公室时的Web门户。通过URL或通过选择一个帐号直接共享通知来实现文件共享。这样，原始文件服务就变成了一个协作服务。

将CollaborationSuite部署到Synology中的主要原因是数据治理。我们知道在一些企业中数据隐私的重要性。因此，所有数据都由管理NAS的IT管理员进行控制。甚至对于MailPlus和Chat中的通知服务，通过我们的通知服务器发送的消息也是经过加密的。

它们仅仅从一些服务中获益，而且服务之间的集成还有其他很多优点。协同工具包已经成为我们工作的一部分。Synology的员工对服务进行密切监视。每一次我们要发布一个新的版本时，在它发布给用户之前，我们都要通过内部服务来测试它，这将确保软件的最佳质量。我们将增加更多的功能，创造更具协作能力和效率的环境。