Active Backup for Business 备份 Windows 服务器单个文件夹：从VSS配置到任务执行的完整方案

在企业IT环境中，Windows服务器上的单个文件夹（如财务报表、客户数据文件夹）往往存储着核心业务数据，需要定期备份以避免丢失。Synology Active Backup for Business 提供了“无代理备份”方案——通过SMB协议结合Windows Volume Shadow Copy Service (VSS)，无需在服务器安装代理程序，即可安全备份单个文件夹，同时避免因文件占用导致的备份冲突。本文基于Synology官方技术文档，先拆解“VSS服务激活”这一前提，再分“修改现有备份任务”“创建新备份任务”两步提供实操，最后解答版本兼容性、共享权限等关键疑问，帮你高效完成Windows服务器单个文件夹的备份。

一、核心认知：为什么需要VSS？Active Backup for Business无代理备份的优势

在动手配置前，需先明确VSS的作用与无代理备份的价值，避免盲目操作：

1. VSS（卷影复制服务）的核心作用

Windows Server的VSS是保障备份完整性的关键——当文件夹中的文件被正在运行的程序占用（如Excel打开的财务表、数据库关联的日志文件）时，传统备份会因“文件锁定”失败，而VSS能： 

- 实时创建文件的“卷影副本”（快照），即使原文件被占用，也能基于副本完成备份； 

- 确保备份数据与源文件一致，避免“部分备份”“数据损坏”等问题； 

- 备份过程不中断服务器上的应用程序，不影响业务运行。

这也是Synology官方强调“备份Windows服务器文件需启用VSS”的核心原因。

2. Active Backup for Business无代理备份的优势

相比“基于代理的完整设备备份”，无代理备份单个文件夹更灵活，适合特定场景： 

| 对比维度         | 无代理备份（SMB+VSS）                  | 基于代理的完整备份                      |

|------------------|---------------------------------------|---------------------------------------|

| 适用场景         | 备份单个/多个文件夹，无需完整设备备份  | 裸机备份、完整存储空间备份              |

| 部署复杂度       | 无需安装代理，仅配置SMB与VSS          | 需在服务器安装Active Backup代理程序    |

| 资源占用         | 低，仅占用少量网络带宽                | 较高，备份时占用服务器CPU/内存         |

| 适用服务器版本   | Windows Server 2012及以上             | 全版本支持                             |

若你的需求是“定期备份服务器上的特定文件夹（如D:客户数据）”，无代理备份是更轻量的选择。

二、前置准备：Windows Server上激活VSS相关服务（必做步骤）

要使用VSS备份，需先在Windows Server上安装并激活“文件服务器VSS代理服务”，所有操作通过PowerShell完成，需管理员权限。

步骤1：以管理员身份打开Windows PowerShell

1. 登录Windows Server（需管理员账号），点击桌面左下角「开始」菜单； 

2. 在程序列表中找到「Windows PowerShell」，右键点击，选择「以管理员身份运行」（若显示“Windows PowerShell (x86)”，需选择对应系统位数的版本，通常为64位）； 

3. 弹出“用户账户控制”提示时，点击「是」，进入管理员权限的PowerShell窗口。

步骤2：安装文件服务器与VSS代理服务（3条核心命令）

需依次执行3条命令，确保服务安装成功，每条命令执行后需等待结果返回，不可中途中断：

| 执行步骤 | PowerShell命令                          | 命令作用                                  | 成功验证标准                                  |

|----------|---------------------------------------|-------------------------------------------|-----------------------------------------------|

| 1        | `Import-Module ServerManager`          | 导入服务器管理模块，用于后续安装服务      | 无报错提示，直接进入下一条命令输入状态        |

| 2        | `Add-WindowsFeature -name File-Services,FS-VSS-Agent` | 安装“文件服务器”和“文件服务器VSS代理服务” | 结果列表中“Success”列显示“True”，“Feature Result”显示“File Server VSS Agent Service” |

| 3        | `Get-WindowsFeature -name File-Services,FS-VSS-Agent` | 验证服务是否安装成功                      | 输出结果中“Install State”列均显示“Installed”（如下图所示） |

命令执行示例（成功场景）： 

```powershell

PS C:UsersAdministrator> Import-Module ServerManager

PS C:UsersAdministrator> Add-WindowsFeature -name File-Services,FS-VSS-Agent

Success Restart Needed Exit Code Feature Result

------- -------------- --------- --------------

True    No             Success   {File Server VSS Agent Service}

PS C:UsersAdministrator> Get-WindowsFeature -name File-Services,FS-VSS-Agent

Display Name                          Name               Install State

-----------                          ----               -------------

[X] File and iSCSI Services          File-Services      Installed

[X] File Server VSS Agent Service FS-VSS-Agent       Installed

```

步骤3：验证VSS提供程序（确保支持文件共享快照）

需确认系统中存在“Microsoft File Share Shadow Copy Provider”，这是SMB文件共享VSS备份的核心组件： 

1. 在PowerShell中输入命令：`VSSAdmin List Providers`，按Enter； 

2. 查看输出结果，需包含以下信息（若缺失，需重新安装VSS服务）： 

```

Provider name: 'Microsoft File Share Shadow Copy provider'

Provider type: Fileshare

Provider Id: {89300202-3cec-4981-9171-19f59559e0f2}

Version: 1.0.0.1

```

步骤4：重启Windows Server（激活服务）

所有服务安装与验证完成后，需重启服务器使VSS代理服务生效： 

1. 点击「开始」→「电源」→「重启」，等待服务器重新启动（期间业务会暂时中断，建议选择非高峰时段操作）； 

2. 重启后，重新登录服务器，再次打开PowerShell执行`Get-WindowsFeature -name FS-VSS-Agent`，确认服务状态仍为“Installed”，至此VSS相关配置完成。

三、实操步骤：用VSS备份Windows服务器单个文件夹（两种场景）

Active Backup for Business支持“修改现有备份任务”和“创建新备份任务”两种方式启用VSS，分别适用于不同场景，操作均在Synology DSM中完成。

场景1：修改现有文件服务器备份任务（已创建过SMB备份）

若之前已通过Active Backup for Business创建过Windows Server的SMB备份任务，仅需添加VSS配置：

1. 进入Active Backup for Business任务列表 

- 登录Synology DSM管理界面，打开「Active Backup for Business」套件； 

- 左侧导航栏选择「文件服务器」，右侧切换到「任务列表」，找到需修改的现有备份任务（如“备份Windows服务器财务文件夹”）。

2. 编辑任务并启用VSS 

- 选中目标任务，点击右侧「编辑」按钮，进入任务编辑窗口； 

- 切换到「常规」标签页，找到「启用 SMB 文件共享的 VSS」选项，勾选前方复选框（默认未勾选）； 

- 点击「应用」，系统会提示“任务设置已更新”，无需重启任务，后续备份会自动使用VSS。

3. 确认备份源（可选，若需更换文件夹） 

- 若需修改备份的单个文件夹，切换到「备份源」标签页； 

- 点击「浏览」，选择Windows Server上新增的共享文件夹（如“D:新客户数据”），点击「确定」，完成修改。

场景2：创建新备份任务（首次备份单个文件夹）

若未创建过备份任务，需先配置Windows Server的SMB共享，再通过Active Backup for Business创建带VSS的任务：

子步骤2-1：Windows Server启用SMB文件共享（让NAS能访问文件夹）

1. 开启“文件和打印机共享”服务 

- 点击「开始」→「Windows 系统」→「控制面板」，进入「网络和 Internet」→「网络和共享中心」； 

- 左侧导航栏点击「更改高级共享设置」，在“文件和打印机共享”选项下，选择「打开文件和打印机共享」； 

- 点击页面底部「保存更改」，使设置生效。

2. 共享要备份的单个文件夹 

- 找到Windows Server上需备份的文件夹（如“D:财务报表2024”），右键点击，选择「属性」； 

- 切换到「共享」标签页，点击「共享」按钮，在弹出的窗口中： 

- 点击「下拉菜单」，选择具有访问权限的Windows用户（建议创建专用备份用户，避免用管理员账号）； 

- 点击「添加」，将用户权限设为“读取/写入”（确保NAS能读取文件夹内容并创建备份）； 

- 点击「共享」，系统会显示“你的文件夹已共享”，记录“网络路径”（如`WIN-SERVER财务报表2024`），后续NAS需通过该路径访问文件夹。

子步骤2-2：在Active Backup for Business创建新VSS备份任务

1. 发起新任务创建 

- 打开DSM「Active Backup for Business」→「文件服务器」→「任务列表」，点击「+ 创建」按钮，进入“文件服务器备份向导”； 

- 输入「任务名称」（如“Windows服务器财务文件夹备份”），点击「下一步」。

2. 配置备份源（关联Windows Server共享文件夹） 

- 「备份源类型」选择「SMB」，点击「下一步」； 

- 输入Windows Server的「服务器地址」（IP或主机名，如“192.168.1.200”）、「用户名」（之前共享文件夹时授权的用户）、「密码」； 

- 点击「连接」，DSM会加载服务器上的共享文件夹，选择需备份的单个文件夹（如“财务报表2024”），点击「下一步」。

3. 启用VSS并设置备份规则 

- 在「任务设置」窗口中，勾选「启用 SMB 文件共享的 VSS」（核心步骤，确保备份时使用VSS快照）； 

- （可选）启用「备份计划」：设置备份频率（如“每天凌晨3点”）、保留策略（如“保留最近30天备份”）； 

- 点击「下一步」，确认备份目的地（如NAS的“Backup”共享文件夹），点击「应用」。

4. 执行首次备份并验证 

- 任务创建完成后，点击「立即备份」，观察任务状态从“等待中”变为“备份中”； 

- 备份完成后，进入「备份详情」，查看“备份大小”“耗时”，确认无“文件锁定”“备份失败”提示； 

- 登录Windows Server，打开被备份的文件夹，确保文件正常使用，无因备份导致的占用问题。

四、关键注意事项：避免备份失败的5个核心要点

1. Windows Server版本必须达标 

SMB文件共享的VSS仅支持Windows Server 2012及以上版本（如2012 R2、2016、2019），Windows Server 2008及以下版本不兼容，需升级服务器系统或改用基于代理的备份。

2. 管理共享（带$符号）不支持VSS 

服务器的默认管理共享（如C$、D$，用于管理员远程访问）无法通过VSS备份，需手动在C盘/D盘根目录创建新共享文件夹（如“C:ServerBackup”），将需备份的文件移入后再共享。

3. SMB共享权限需配置正确 

用于备份的Windows用户必须拥有“读取”和“写入”权限（仅“读取”权限会导致VSS快照创建失败），建议在「文件夹属性→安全」中额外确认用户的“完全控制”权限（避免权限不足）。

4. 备份时避免中断VSS服务 

备份过程中，不可在Windows Server上停止“File Server VSS Agent Service”，也不可重启服务器，否则会导致VSS快照中断，备份变为“部分成功”。

5. 优先选择基于代理的备份（完整设备场景） 

若需备份“完整服务器”或“系统盘”，官方建议使用“基于代理的备份”（在服务器安装Active Backup代理），SMB+VSS仅适用于“单个文件夹”，不适合系统级备份。

五、常见问题解答（FAQ）：解决实操中的高频疑问

Q1：执行`Add-WindowsFeature`命令时提示“找不到服务名称”，怎么办？

A1：原因是Windows Server版本不支持或模块未正确加载，解决步骤： 

1. 确认服务器版本为2012及以上（右键「此电脑」→「属性」查看版本）； 

2. 重新导入模块：执行`Import-Module ServerManager -Force`（`-Force`强制重新加载）； 

3. 若仍报错，通过「服务器管理器→添加角色和功能」图形化界面安装“文件服务器”和“文件服务器VSS代理服务”，步骤与命令执行一致。

Q2：Active Backup for Business找不到Windows Server的共享文件夹，为什么？

A2：大概率是SMB共享或网络问题，排查步骤： 

1. 确认Windows Server和NAS在同一局域网，用NAS的“资源监视器”测试能否ping通服务器IP； 

2. 检查服务器防火墙：进入「控制面板→Windows Defender防火墙→允许应用通过防火墙」，确保“文件和打印机共享”已勾选； 

3. 手动在NAS的「文件总管」中输入服务器网络路径（如`192.168.1.200财务报表2024`），用备份用户登录，若能访问，再重新创建备份任务。

Q3：备份成功但部分文件显示“未备份”，如何解决？

A3：可能是文件被独占锁定（VSS也无法获取快照），解决方法： 

1. 查看Active Backup for Business的「日志」，找到未备份的文件路径（如“D:财务报表2024未备份.xlsx”）； 

2. 在Windows Server上关闭占用该文件的程序（如Excel）； 

3. 执行“立即备份”，选择“增量备份”，仅备份未成功的文件。

总结：Active Backup for Business VSS备份的核心逻辑

用Active Backup for Business备份Windows服务器单个文件夹的核心是“先激活VSS服务，再配置SMB共享与备份任务”——VSS保障数据完整性，无代理方案降低部署复杂度。操作时需牢记： 

- Windows Server版本和VSS服务是前提，缺一不可； 

- 共享文件夹需避开管理共享（带$符号），权限配置要到位； 

- 按需选择“修改任务”或“创建新任务”，确保启用VSS选项。 

通过这套方案，企业可轻松实现Windows服务器核心文件夹的定期备份，兼顾安全性与灵活性，避免因文件占用或权限问题导致的备份失败。