在使用 Synology(群晖)NAS 的付费套件(如 MailPlus Server、Surveillance Station 进阶授权、Synology Office)时,所有许可证均需注册到 Synology Account(群晖账号)统一管理 —— 许多用户购买许可证后,却不知道 “在哪里查看到期时间”“如何转移到新 NAS”“怎么续订过期授权”,甚至因找不到管理入口导致套件功能中断。实际上,Synology Account 提供了多渠道的许可证管理功能,只需掌握正确入口和步骤,即可轻松完成所有操作。本文结合 Synology 官方技术文档,从 “许可证认知→管理入口→实操步骤→问题解答→预防措施”5 个维度,帮你彻底搞懂 “如何管理注册到 Synology Account 的许可证”。

一、先明确:Synology Account 许可证是什么?为什么要管理它?

在找管理入口前,需先理清 “许可证” 的本质与管理意义,避免因认知偏差导致操作失误:

1. Synology Account 许可证的核心定义

Synology Account 许可证是 “群晖付费套件的合法使用凭证”,需通过群晖官网购买后,绑定到 Synology Account 才能激活套件功能,主要分为两类:
  • 按用户数授权:如 MailPlus Server(支持 5/10/20 用户),购买后需注册到 Synology Account,再绑定到 NAS,解锁对应数量的邮箱账号;
  • 按功能模块授权:如 Surveillance Station 进阶授权(支持额外摄像头通道)、Synology Office 协作授权,需通过许可证解锁细分功能。
简单来说:没有注册到 Synology Account 的许可证,群晖付费套件只能使用基础版(如 MailPlus Server 仅支持 2 个免费用户),无法满足企业或多用户需求 —— 管理许可证,就是管理付费套件的 “功能权限” 和 “使用期限”。

2. 管理 Synology Account 许可证的 3 大意义

多数用户仅在 “激活套件时” 关注许可证,却忽略日常管理,实则定期管理能避免 3 类问题:
  • 避免功能中断:许可证到期前会通过 Synology Account 发送提醒,及时续订可防止套件突然停用(如 MailPlus Server 到期后无法发送邮件);
  • 提高资源利用率:淘汰旧 NAS 时,可将许可证转移到新设备,避免重复购买(如旧 DS224 + 的 MailPlus 许可证,可转移到新 DS923+);
  • 防止授权混乱:多台 NAS 共用一个 Synology Account 时,管理许可证可清晰区分 “哪台设备用了哪个授权”,避免误删或漏续订。

二、核心入口:管理注册到 Synology Account 的许可证的 3 大渠道

Synology 官方提供 “电脑端官网、DSM 端、手机端” 三类管理渠道,覆盖 “日常查看、紧急转移、快速续订” 等场景,具体路径与适用场景如下表:
管理渠道
核心功能
适用场景
操作路径(DSM 7.x/ 官网)
电脑端官网
查看所有许可证、转移、续订、删除
批量管理、到期续订、跨设备转移
群晖官网→登录 Synology Account→“我的 Synology”→“许可证”
DSM 端
查看当前 NAS 绑定的许可证、激活
单台 NAS 许可证验证、临时查看到期时间
DSM→套件中心→已安装套件(如 MailPlus Server)→“许可证”
手机端(DS finder)
查看许可证到期提醒、简化转移
外出时紧急查看、快速解绑旧设备
DS finder→登录 Synology Account→“设备”→对应 NAS→“许可证”
重点说明:电脑端官网是 “唯一支持所有操作(查看 / 转移 / 续订 / 删除)” 的渠道,DSM 端和手机端仅支持 “查看” 和 “部分绑定操作”—— 若需转移或续订许可证,必须通过电脑端官网操作。

三、分步操作:管理 Synology Account 许可证的完整教程(按场景分述)

以下按 “最常用场景” 拆解操作步骤,所有步骤均基于 Synology 官方文档,确保准确性和可操作性:

场景 1:查看所有注册到 Synology Account 的许可证(电脑端官网)

适用于 “了解所有授权状态”(如企业用户查看 5 台 NAS 的许可证到期时间),步骤如下:
  1. 登录 Synology Account 官网
(1)打开电脑浏览器,输入群晖官网地址(https://www.synology.com/),点击右上角 “登录”;
(2)输入你的 Synology Account 账号(注册邮箱)和密码,若开启双因素认证,需在 “Synology Authenticator” APP 中获取 6 位验证码并输入;
(3)登录后,点击右上角账号头像,在下拉菜单中选择 “我的 Synology”—— 进入账号管理核心页面。
  1. 进入许可证管理列表
(1)在 “我的 Synology” 左侧菜单栏中,找到并点击 “许可证” 选项(图标为 “证书” 样式);
(2)页面会显示 “所有注册到该账号的许可证”,包含 4 类关键信息:
    • 许可证类型:如 “MailPlus Server 10 User License”(10 用户授权);
    • 绑定设备:显示当前绑定的 NAS 型号和名称(如 “DS923+ - 办公 NAS”);
    • 到期时间:若为永久授权显示 “无期限”,若为订阅制显示具体日期(如 “2025-12-31”);
    • 状态:“已激活”(正常使用)、“未激活”(未绑定 NAS)、“已过期”(需续订)。
  1. 查看单个许可证详情
(1)找到目标许可证(如 “Surveillance Station 4 Channel License”),点击右侧 “详情” 按钮;
(2)在详情页可查看 “购买时间”“授权编号”“绑定历史” 等信息,若需转移或续订,可直接点击对应按钮(后续场景会详细说明)。

场景 2:将许可证从旧 NAS 转移到新 NAS(电脑端官网)

适用于 “淘汰旧设备、更换新 NAS” 场景(如将旧 DS218 + 的 MailPlus 许可证转移到新 DS224+),步骤如下:
  1. 解除旧 NAS 的许可证绑定
(1)按 “场景 1” 步骤进入 “许可证管理列表”,找到需转移的许可证;
(2)若许可证状态为 “已激活”,点击右侧 “操作”→选择 “解除绑定”;
(3)系统弹出提醒:“解除绑定后,旧 NAS 的该套件将无法使用此许可证,是否继续?”,确认旧 NAS 已停止使用该套件后,点击 “确定”;
(4)等待 1-2 分钟,许可证状态会从 “已激活” 变为 “未激活”,表示已解除旧设备绑定。
  1. 绑定新 NAS 的许可证
(1)确保新 NAS 已登录同一 Synology Account(DSM→控制面板→QuickConnect→确认已绑定目标账号);
(2)在 “许可证管理列表” 中,找到 “未激活” 的许可证,点击右侧 “操作”→选择 “绑定设备”;
(3)在弹出的设备列表中,选择新 NAS(如 “DS224+ - 家用新 NAS”),点击 “确定”;
(4)系统提示 “绑定成功”,许可证状态变为 “已激活”;
(5)验证:登录新 NAS 的 DSM→打开对应套件(如 MailPlus Server)→进入 “许可证” 页面,确认已显示 “已激活”,且用户数 / 功能正常解锁。
注意事项:同一许可证最多可转移 5 次 / 年,超过次数需联系群晖客服申请解锁;转移前需确保旧 NAS 的套件已停止使用,避免数据同步异常。

场景 3:续订过期的 Synology Account 许可证(电脑端官网)

适用于 “许可证到期前 / 到期后延长使用时间” 场景(如 MailPlus Server 到期后无法新增用户),步骤如下:
  1. 找到需续订的许可证
(1)进入 “许可证管理列表”,筛选 “状态 = 已过期” 或 “到期时间≤30 天” 的许可证;
(2)点击该许可证右侧 “操作”→选择 “续订”,页面会跳转至群晖官网商店的对应许可证购买页。
  1. 完成续订购买
(1)在购买页确认 “许可证类型”(如 “MailPlus Server 10 User 1 Year”)和 “数量”,点击 “加入购物车”;
(2)点击 “购物车”→确认订单信息(金额、收货邮箱,即 Synology Account 注册邮箱)→选择支付方式(支付宝、微信、信用卡);
(3)完成支付后,群晖会自动将 “续订授权” 同步到你的 Synology Account,无需手动激活。
  1. 验证续订结果
(1)返回 “许可证管理列表”,刷新页面;
(2)查看目标许可证的 “到期时间”,会显示延长后的日期(如原到期 2024-10-31,续订后变为 2025-10-31),状态变为 “已激活”;
(3)登录 NAS 的对应套件,确认功能已恢复(如 MailPlus Server 可正常新增用户)。

场景 4:在 DSM 端查看当前 NAS 绑定的许可证(单设备快速查看)

适用于 “无需登录官网,仅查看当前 NAS 的许可证状态” 场景(如办公室电脑未安装浏览器,直接在 NAS 上查看),步骤如下:
  1. 登录 NAS 的 DSM 管理界面
(1)在同一局域网内,打开浏览器输入 NAS 的 IP 地址(如 192.168.1.100),登录管理员账号;
(2)点击主菜单→打开 “套件中心”→切换到 “已安装” 标签页。
  1. 查看对应套件的许可证
(1)找到需查看的付费套件(如 Surveillance Station),点击套件名称进入详情页;
(2)在详情页中找到 “许可证” 选项卡,点击进入;
(3)页面会显示 “当前 NAS 绑定的许可证信息”,包括 “授权类型”“到期时间”“绑定的 Synology Account 账号”;
(4)若需转移或续订,可点击 “前往 Synology Account 管理”,系统会自动跳转至官网的许可证管理页面(需登录账号)。

四、Synology Account 许可证管理:4 个高频问题解答

结合用户实操反馈,整理 4 个常见疑问的官方解决方案,覆盖 “找不到列表”“转移失败” 等特殊场景:

Q1:登录 “我的 Synology” 后,找不到 “许可证” 选项,怎么办?

  • 原因 1:未购买过任何付费许可证,账号下无授权记录,故不显示 “许可证” 入口;
解决:先在群晖官网商店购买目标许可证(如 MailPlus Server),购买后 10 分钟内 “许可证” 选项会自动显示。
  • 原因 2:登录的 Synology Account 账号与 “购买许可证的账号” 不一致(如用个人邮箱登录,却在企业邮箱账号购买);
解决:退出当前账号,用 “购买许可证时填写的邮箱” 重新登录,即可看到 “许可证” 选项。

Q2:转移许可证时提示 “该设备无法绑定,因为已达到授权上限”,怎么处理?

  • 原因:目标 NAS 已绑定的同类型许可证数量超过限制(如 MailPlus Server 单台 NAS 最多绑定 5 个用户数许可证);
  • 解决:
    1. 登录目标 NAS 的 DSM→打开对应套件(如 MailPlus Server)→“许可证” 页面,查看已绑定的许可证数量;
    1. 解除 1 个旧的、未使用的同类型许可证绑定;
    1. 回到官网重新执行 “绑定设备” 操作,即可成功转移。

Q3:续订许可证后,NAS 套件仍显示 “已过期”,是什么原因?

  • 原因 1:续订授权未同步到 NAS(网络延迟导致,通常 10 分钟内同步,最长不超过 1 小时);
解决:等待 1 小时后,重启 NAS 的对应套件(如 MailPlus Server→点击 “停止”→再点击 “启动”),同步授权信息。
  • 原因 2:续订的许可证与原许可证 “授权类型不匹配”(如原是 “10 用户”,续订时误买 “5 用户”);
解决:在官网 “我的订单” 中确认续订的许可证类型,若买错,联系群晖客服申请退换(购买后 7 天内支持)。

Q4:能否删除注册到 Synology Account 的无用许可证(如已淘汰套件的授权)?

  • 官方答案:支持删除,但删除后无法恢复,需谨慎操作;
  • 删除步骤:
    1. 进入 “许可证管理列表”,找到无用许可证(状态需为 “未激活”,已激活的需先解除绑定);
    1. 点击右侧 “操作”→选择 “删除”;
    1. 系统弹出 “删除后无法恢复,是否确认?”,确认无误后点击 “确定”,许可证会从列表中移除。

五、预防措施:让 Synology Account 许可证管理更高效

通过以下 3 个习惯,可减少 “找不到许可证”“到期漏续订” 等问题,提升管理效率:
  1. 将 Synology Account 与常用邮箱绑定
注册 Synology Account 时,优先使用 “企业邮箱” 或 “长期使用的个人邮箱”(避免用临时邮箱),确保能及时接收许可证到期提醒、购买确认等邮件 —— 若需更换邮箱,需在 “我的 Synology→账号设置→个人信息” 中修改,避免账号与许可证失联。
  1. 给许可证添加 “备注”,区分用途
在 “许可证管理列表” 中,找到目标许可证→点击 “详情”→“添加备注”,填写用途(如 “办公 NAS-MailPlus 10 用户”“家用 NAS - 监控 4 通道”),多台 NAS 或多授权时,可快速区分,避免误操作。
  1. 设置 “到期提醒”,避免功能中断
在群晖官网 “我的 Synology→通知设置” 中,勾选 “许可证到期提醒”,并设置 “提前 30 天” 发送邮件 —— 系统会在许可证到期前 30 天、15 天、7 天分别发送提醒邮件,确保有充足时间续订。

总结

管理注册到 Synology Account 的许可证,核心是 “找对入口 + 按场景操作”—— 电脑端官网是 “全功能管理中心”,可完成查看、转移、续订、删除所有操作;DSM 端和手机端是 “便捷查看渠道”,适合临时确认状态。多数用户遇到的 “找不到”“转移失败” 问题,本质是 “入口选错” 或 “未解除旧绑定”,按本文步骤操作即可解决。
需特别注意:许可证转移有次数限制,续订需确认类型匹配,删除前需备份授权信息 —— 若遇到超出本文覆盖的问题,可登录 Synology 支持中心(https://www.synology.com/zh-cn/support),通过 Synology Account 提交工单,获取官方技术人员 1 对 1 指导,确保许可证管理零风险。
Synology Account 许可证管理指南:入口位置 + 分步操作 + 常见问题(2024)

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