Synology DSM 如何打开OpenOffice文档？完整步骤+故障排查指南

在使用Synology（群晖）DSM管理办公数据时，许多用户会遇到“Synology DSM 无法打开OpenOffice文档”的问题——比如通过File Station找到.odt（文字文档）、.ods（表格）或.odp（演示文稿）格式的OpenOffice文件，右键点击却无可用应用，或打开后出现字体错乱、内容缺失。这并非DSM不支持OpenOffice格式，而是需通过正确的套件配置、文件关联与权限设置，才能实现文档的正常打开与编辑。本文基于Synology官方技术文档，从“前提准备→多场景打开步骤→高频问题解决→优化建议”四个维度，提供覆盖DSM 7.x/6.x的完整解决方案，帮你高效处理OpenOffice文档。

一、打开前必做：3项前提准备（避免基础错误）

Synology DSM需满足“套件支持+格式兼容+权限充足”三个条件，才能正常打开OpenOffice文档，提前验证可大幅减少操作失误：

1. 安装必备套件：Synology Office（核心支持工具）

OpenOffice文档（.odt/.ods/.odp）需通过Synology Office套件解析与打开，这是DSM官方推荐的唯一适配工具，安装步骤如下：

1. 登录Synology DSM管理界面，打开「套件中心」（DSM 7.x在主菜单，DSM 6.x在桌面图标）；

2. 在搜索框输入“Synology Office”，找到对应套件（图标为蓝色文档样式）；

3. 点击「安装」，选择“安装所有依赖组件”（如Java Runtime Environment，部分格式解析需依赖）；

4. 等待安装完成（约2-5分钟，取决于网络速度），安装后在主菜单找到「Synology Office」，点击打开一次，完成初始化（首次启动需加载配置文件）。

2. 确认OpenOffice文档格式兼容性

DSM仅支持OpenOffice的标准格式，非标准衍生格式（如加密.odt、自定义扩展格式）可能无法打开，兼容格式清单如下：

| OpenOffice文档类型 | 支持格式后缀 | 功能支持（打开/编辑/保存） | 不支持场景                          |

|--------------------|--------------|-----------------------------|-------------------------------------|

| 文字文档           | .odt         | 完全支持（打开+编辑+保存）  | 含宏命令的.odt（宏功能无法执行）    |

| 电子表格           | .ods         | 完全支持（打开+编辑+保存）  | 含复杂公式（如OpenOffice专属函数）  |

| 演示文稿           | .odp         | 支持打开+简单编辑（排版）   | 动画效果、幻灯片切换特效（会丢失）  |

| 绘图文档           | .odg         | 仅支持打开（无法编辑）      | 含多层图层、矢量图形的复杂.odg文件  |

3. 验证用户权限（避免“权限不足无法打开”）

若当前登录的DSM用户对存储OpenOffice文档的共享文件夹无“读取+执行”权限，会提示“无法访问文件”，权限检查步骤：

1. 打开「控制面板→共享文件夹」，找到存储OpenOffice文档的文件夹（如“OfficeDocs”）；

2. 点击「编辑→权限」，在用户列表中找到当前登录用户（如“user1”）；

3. 确认“权限”列显示“读取/写入”或“读取”（至少需“读取”权限），若为“无访问权限”，点击「编辑」修改为“读取”；

4. 勾选“应用到子文件夹和文件”，确保该文件夹下所有OpenOffice文档都能被访问。

二、3种场景：Synology DSM 打开OpenOffice文档详细步骤

根据使用场景（本地查看、多人协作、本地挂载），DSM提供不同的OpenOffice文档打开方式，每种场景步骤均需精准操作：

场景1：通过File Station直接打开（最常用，单人本地查看）

适用于在DSM桌面端快速打开单个OpenOffice文档，步骤如下：

1. 打开「File Station」，导航到存储OpenOffice文档的共享文件夹（如“OfficeDocs→2024项目”）；

2. 找到目标文档（如“项目计划.odt”），根据DSM版本选择操作：

- DSM 7.x：右键点击文档→选择「打开方式→Synology Office」（首次使用需确认关联，勾选“默认用此应用打开.odt文件”）；

- DSM 6.x：右键点击文档→选择「打开方式→指定应用」→在弹出窗口中选择「Synology Office」，点击「确定」；

3. 文档会在新标签页中加载（加载速度取决于文档大小，10MB以内约1-3秒）；

4. 编辑与保存：若需修改内容，直接在Synology Office界面编辑（工具栏功能与OpenOffice类似，含字体设置、段落对齐），点击顶部「保存」按钮，修改会实时同步到DSM文件夹中。

场景2：通过Synology Office网页端打开（多人协作）

若需多人同时查看/编辑OpenOffice文档，可通过Synology Office网页端共享访问，步骤如下：

1. 打开DSM主菜单→点击「Synology Office」，进入套件首页；

2. 点击左侧「文档」→「导入→从File Station导入」；

3. 在弹出的File Station窗口中，找到目标OpenOffice文档（如“财务报表.ods”），勾选后点击「导入」；

4. 文档导入后，点击文档名称即可打开；

5. 开启协作：点击顶部「共享」按钮，输入协作用户的DSM账号（如“user2”），设置权限（“可编辑”或“仅查看”），点击「发送」——协作用户会收到通知，打开Synology Office即可共同编辑，实时看到对方修改内容。

场景3：本地电脑挂载DSM文件夹后打开（习惯本地OpenOffice客户端）

若偏好使用本地安装的OpenOffice客户端（而非DSM网页端），可通过WebDAV挂载DSM共享文件夹，直接在本地打开文档，步骤如下：

1. DSM端配置WebDAV：

- 进入「控制面板→文件服务→WebDAV」，勾选「启用WebDAV服务」（若需加密，勾选「启用HTTPS」，端口默认5006）；

- 点击「应用」，确保WebDAV服务状态为“已启动”；

2. 本地电脑挂载（以Windows 11为例）：

- 打开「此电脑」，点击顶部「计算机→映射网络驱动器」；

- 在“文件夹”输入框中输入WebDAV地址：`https://DSM_IP:5006/共享文件夹名称`（如`https://192.168.1.200:5006/OfficeDocs`）；

- 勾选“使用其他凭据连接”，点击「完成」，输入DSM的用户名和密码，完成挂载；

3. 本地打开文档：

- 挂载成功后，在「此电脑」中找到映射的网络驱动器（如“Z盘”），找到目标OpenOffice文档；

- 双击文档，会自动用本地OpenOffice客户端打开，编辑后保存，修改会实时同步到DSM的共享文件夹中。

三、4大常见问题：Synology DSM 打开OpenOffice文档故障解决

即使完成准备步骤，仍可能遇到打开失败、格式错乱等问题，以下是官方验证的解决方案：

问题1：右键点击文档无“Synology Office”打开选项（提示“无可用应用”）

原因：Synology Office未安装或未正确关联文件格式；DSM套件关联配置异常。 

解决步骤：

1. 检查Synology Office是否安装：进入「套件中心→已安装」，确认“Synology Office”状态为“已启动”，未安装则重新安装；

2. 手动关联文件格式（DSM 7.x）：

- 打开「控制面板→区域选项→文件类型」，在搜索框输入“odt”；

- 找到“.odt”格式，点击「更改程序」，在弹出窗口中选择「Synology Office」，勾选“始终使用此程序打开.odt文件”；

- 同理，对“.ods”“/.odp”格式重复上述操作；

3. 重启DSM：若关联后仍无效，点击「控制面板→电源→重启」，重启后重新尝试打开。

问题2：打开后文档格式错乱（字体显示异常、表格错位）

原因：DSM中缺少OpenOffice文档使用的特殊字体；Synology Office对复杂格式支持有限。 

解决步骤：

1. 识别缺失字体：在文档错乱处右键点击「字体」，查看文档原使用字体（如“方正仿宋_GBK”）；

2. 在DSM中安装缺失字体：

- 下载对应字体文件（.ttf或.otf格式，确保版权合规）；

- 打开DSM「控制面板→外观→字体」，点击「导入」，选择下载的字体文件，点击「确定」；

3. 重新打开文档：关闭当前文档，再次通过Synology Office打开，格式会恢复正常；

4. 复杂格式处理：若含多层表格、嵌入式图片导致错位，建议将文档另存为“OpenOffice 兼容模式”（在本地OpenOffice中操作），再上传到DSM。

问题3：提示“权限不足，无法打开文档”（用户已配置读取权限）

原因：共享文件夹的“高级权限”限制；文件本身被设置“只读”属性； 

解决步骤：

1. 检查文件夹高级权限：

- 进入「共享文件夹→编辑→权限→高级权限」，确认当前用户对目标文档的“读取”“执行”权限均为“允许”；

2. 取消文件只读属性：

- 在File Station中右键点击文档→「属性→权限」，确保“只读”选项未勾选（若勾选，点击「编辑」取消）；

3. 切换管理员账号测试：用“admin”账号登录DSM，尝试打开文档，若能打开，说明普通用户权限仍有缺失，需重新配置用户群组权限（将用户加入“administrators”群组临时测试，排除权限问题）。

问题4：通过WebDAV挂载后，本地OpenOffice无法保存文档

原因：WebDAV服务端口被防火墙拦截；DSM用户对文档无“写入”权限； 

解决步骤：

1. 检查WebDAV端口连通性：

- 在本地电脑打开「命令提示符」，执行`telnet DSM_IP 5006`（如`telnet 192.168.1.200 5006`），若显示“Connected”，说明端口正常；若“Connection failed”，需在DSM防火墙中允许5006端口（「控制面板→安全→防火墙→新增规则」，允许TCP 5006端口）；

2. 确认写入权限：

- 进入DSM「共享文件夹→权限」，确保当前用户权限为“读取/写入”，而非“仅读取”；

3. 关闭本地文件锁定：

- 若本地OpenOffice提示“文件被锁定”，关闭所有打开的文档，在DSM File Station中右键点击文档→「属性→锁定」，查看是否有“锁定用户”，若有，点击「解除锁定」，再重新保存。

四、优化建议：提升DSM 打开OpenOffice文档的效率与稳定性

1. 定期更新Synology Office与DSM：

- 进入「套件中心→更新」，及时更新Synology Office到最新版本（修复格式兼容漏洞）；

- 定期更新DSM系统（「控制面板→更新和还原」），确保系统组件与套件适配；

2. 清理Synology Office缓存：

- 若打开文档速度变慢，进入Synology Office→「设置→高级」，点击「清理缓存」（缓存累积会影响加载速度）；

3. 分类存储OpenOffice文档：

- 在File Station中创建专门的“OpenOffice文档”文件夹，避免与其他格式文件（如视频、压缩包）混存，减少加载时的文件检索时间；

4. 备份重要文档：

- 通过「Hyper Backup」套件，将OpenOffice文档文件夹备份到外接硬盘或另一台NAS，避免文档损坏导致数据丢失。

总结：Synology DSM 打开OpenOffice文档的核心逻辑

在Synology DSM中处理OpenOffice文档的关键是“依赖Synology Office套件+确保权限与格式兼容”——无论是本地打开、多人协作还是本地挂载，都需先完成套件安装与关联，再根据场景选择对应步骤。遇到问题时，优先排查“套件安装→权限配置→格式兼容性”，多数故障可通过简单操作解决。通过本文的步骤，企业用户可实现团队协作编辑OpenOffice文档，个人用户可高效管理办公数据，充分发挥DSM的文件管理与办公协作能力。