Synology NAS遇“无法找到FILE”错误?Office文件打开失败的完整修复方案

在使用Synology NAS通过SMB或AFP协议访问Microsoft Office文件(如.docx、.xlsx、.pptx)时,许多用户会突然弹出错误提示:“抱歉,我们无法找到'FILE'。是否可能移动,重命名或删除了它?”(英文提示:Sorry, we couldn't find 'XXXXXXXXX.docx' is it possible it was moved, renamed or deleted?)。但实际文件并未被移动或删除,这一问题并非NAS文件丢失,而是特定DSM版本的Microsoft Office文档元数据损坏导致——Synology官方已明确该问题在DSM 6.1-15047 Update 2中修复,普通用户只需通过“更新DSM+修复文件元数据”两步即可解决。本文基于Synology官方技术文档,从“症状确认-问题诊断-解决方案-验证”全流程拆解操作,确保用户能精准定位并修复错误。



一、先确认:“无法找到FILE”错误的典型症状(避免混淆其他问题)

在动手修复前,需先确认错误符合以下特征,避免与“NAS文件真丢失”“SMB/AFP服务未启用”“权限不足”等问题混淆,确保修复方向正确:

1. 错误触发场景:仅在通过SMB或AFP协议打开文件时出现错误(如Windows映射网络硬盘后双击Office文件,或Mac通过AFP挂载NAS后打开文件);若通过Synology Drive直接在线打开文件,通常能正常访问;

2. 文件类型限制:仅影响Microsoft Office格式文件,包括.docx(Word)、.xlsx(Excel)、.pptx(PowerPoint),其他格式(如.txt、.pdf、.jpg)打开正常;

3. 文件状态矛盾:在Synology NAS的File Station中能看到该文件(名称、路径未变),右键查看“属性”显示文件大小正常(无0KB损坏),但通过SMB/AFP访问时就是提示“找不到”;

4. 弹窗特征:错误弹窗顶部显示“Microsoft Word/Excel/PowerPoint”(对应文件类型),下方路径包含NAS的网络地址(如“GALLERYoriginalsteam_documentationevent_file_2020_1010.docx”),点击“确定”后文件无法打开。



二、精准诊断:判断是否为“DSM元数据损坏”问题(3个必要条件)

Synology官方明确,“无法找到FILE”错误仅在满足以下全部3个条件时,才属于“Office文档元数据损坏”问题(若不满足,需排查其他原因,如网络协议故障、权限配置):


条件1:DSM版本为特定旧版本

你的Synology NAS曾安装过DSM 6.1-15047或DSM 6.1-15047 Update 1(该版本存在元数据处理bug,Update 2及之后版本已修复)。 

检查方法: 

1. 登录Synology DSM管理界面(输入NAS的IP地址,如192.168.50.10,输入管理员账号密码); 

2. 点击桌面左下角“主菜单”,选择“控制面板”; 

3. 在控制面板左侧菜单中找到“更新与还原”(带有刷新箭头图标),点击进入; 

4. 在“当前DSM版本”处查看版本号:若显示“6.1-15047”或“6.1-15047 Update 1”,则满足此条件;若已为“Update 2”及以上(或更高版本如DSM 6.2、DSM 7.x),则需进一步排查其他原因。


条件2:文件曾被Mac通过AFP访问

受影响的Office文件,之前曾由Mac计算机通过AFP协议访问过(AFP是苹果专属网络协议,该bug仅在Mac通过AFP读写文件时触发元数据损坏)。 

检查方法: 

1. 回忆文件使用场景:是否有团队成员用Mac电脑,通过“前往-连接服务器”(快捷键Command+K)输入“afp://NAS的IP地址”(如afp://192.168.50.10)挂载NAS后,打开或编辑过该文件; 

2. 若无法确定,可询问团队中使用Mac的成员,或在DSM中查看“文件活动日志”(进入“控制面板-日志中心-文件活动”,筛选“AFP”协议的访问记录,看是否有该文件的操作记录)。


条件3:文件为Microsoft Office格式

受影响的文件后缀为.docx、.xlsx、.pptx(注意:旧版Office格式如.doc、.xls、.ppt不受此bug影响,因元数据结构不同)。 

检查方法: 

在File Station中找到该文件,查看名称后缀:若为上述三种格式之一,且满足前两个条件,则可100%确定是“DSM元数据损坏”问题,直接按后续方案修复即可。



三、核心解决方案:2步修复“无法找到FILE”错误(官方推荐流程)

针对“DSM元数据损坏”导致的错误,需按“先修复系统bug(更新DSM)→ 再修复文件元数据(重新上传)”的顺序操作,两步缺一不可——仅更新DSM无法修复已损坏的文件,仅上传文件不更新DSM会导致新文件再次损坏。



Step 1:将DSM更新到最新版本(修复系统bug)

首先需将DSM升级到“6.1-15047 Update 2”及以上版本(建议直接升级到最新稳定版,如DSM 7.2),彻底解决元数据处理bug,避免后续文件再次出现问题。 

详细操作步骤: 

1. 登录DSM并进入更新界面: 

打开浏览器登录DSM管理界面,点击“控制面板-更新与还原”,进入“更新设置”标签页; 

2. 检查最新更新: 

点击页面中的“检查更新”按钮(DSM会自动连接Synology服务器检测最新版本); 

- 若当前版本为“6.1-15047”或“Update 1”,会提示“有可用更新:6.1-15047 Update 2”或更高版本; 

- 若提示“已为最新版本”,但版本低于6.1-15047 Update 2,需点击“手动下载更新”,前往Synology官网“下载中心”(https://www.synology.com/zh-cn/support/download),搜索NAS型号(如DS920+),下载对应最新DSM固件; 

3. 开始更新DSM: 

- 若自动检测到更新,点击“下载并安装”; 

- 若手动下载固件,点击“手动安装更新”,选择下载到本地的固件文件(.pat格式),点击“下一步”; 

4. 确认更新并等待完成: 

阅读更新提示(注意:更新过程中NAS会重启,约需5-10分钟,期间不可断电,否则可能导致系统损坏),勾选“我已阅读并同意上述条款”,点击“应用”; 

5. 验证更新结果: 

NAS重启后,重新登录DSM,进入“更新与还原”,查看“当前DSM版本”:若显示“6.1-15047 Update 2”及以上(如“DSM 7.2-64570 Update 3”),表示系统bug已修复。



Step 2:重新上传文件,修复损坏的元数据

更新DSM后,已损坏的Office文件元数据不会自动修复,需通过“下载到本地→重新上传回NAS”的操作,生成新的正确元数据——这是官方强调的“至关重要”的一步。 

详细操作步骤: 

1. 通过File Station下载受影响的文件: 

1. 在DSM中打开“File Station”(主菜单中找到黄色文件夹图标); 

2. 在左侧导航栏中找到受影响文件的存储路径(如“team_documentation”文件夹),右键点击该Office文件(如“event_file_2020_1010.docx”); 

3. 选择“下载”(或“下载到本地”),将文件保存到计算机的明确位置(如桌面“NAS修复文件”文件夹,方便后续查找); 

4. 等待下载完成(可在浏览器下载管理中查看进度,确保文件下载完整,无中断)。 


2. 通过SMB/AFP重新上传文件: 

需通过与之前相同的协议(SMB或AFP)上传,确保元数据生成符合当前DSM版本的规范: 

- 若之前用SMB访问(Windows用户为主): 

1. Windows用户:打开“此电脑”,在地址栏输入“NAS的IP地址”(如192.168.50.10),按回车后进入NAS共享文件夹(如“team_documentation”); 

2. 找到桌面“NAS修复文件”文件夹中的目标文件,右键点击“复制”,然后在NAS共享文件夹空白处右键“粘贴”; 

3. 若弹出“是否覆盖现有文件”提示(因原文件仍在),点击“是”(覆盖后原文件会被替换,新文件元数据正常)。 


- 若之前用AFP访问(Mac用户为主): 

1. Mac用户:打开“访达”,按下Command+K快捷键,在“服务器地址”中输入“afp://NAS的IP地址”(如afp://192.168.50.10),点击“连接”,输入NAS用户名密码后挂载共享文件夹; 

2. 打开桌面“NAS修复文件”文件夹,将目标文件拖拽到已挂载的NAS共享文件夹中; 

3. 若提示“文件已存在”,选择“替换”,完成上传。 


3. 删除本地下载的临时文件(可选): 

上传完成后,若确认NAS中的文件正常,可删除桌面“NAS修复文件”文件夹中的临时文件,避免占用本地空间。



四、修复后的验证与3个关键注意事项

1. 验证错误是否解决

上传完成后,需按之前的访问方式(SMB/AFP)打开文件,确认错误消失: 

1. Windows用户:通过“此电脑”的网络硬盘,双击重新上传的Office文件; 

2. Mac用户:通过AFP挂载的NAS文件夹,双击文件; 

3. 若能正常打开文件,无“无法找到FILE”弹窗,且内容完整(无乱码、缺失),表示修复成功;若仍报错,需检查是否遗漏“更新DSM”步骤,或文件下载/上传过程中是否中断。



2. 3个关键注意事项(避免问题复发)

- 注意1:禁止回退到旧DSM版本:更新到修复版本后,切勿将DSM降级到6.1-15047或Update 1,否则会再次触发元数据bug,导致新文件损坏; 

- 注意2:Mac用户优先用SMB协议(可选优化):若团队中有Mac用户,可在DSM中优先启用SMB服务(“控制面板-文件服务-SMB”,勾选“启用SMB服务”),用SMB替代AFP访问NAS——SMB协议兼容性更广,且后续版本中Synology对SMB的优化更充分,减少协议相关问题; 

- 注意3:定期备份重要Office文件:在修复完成后,建议通过Synology Drive的“备份任务”(进入Synology Drive,创建“本地备份”或“云端备份”),将重要Office文件备份到其他位置(如外接硬盘、Synology C2云),避免因意外操作导致文件丢失。



五、总结:“无法找到FILE”错误的修复流程(优先级排序)

遇到Synology NAS打开Office文件提示“无法找到FILE”时,无需恐慌,可按以下优先级快速解决: 

1. 第一步:诊断问题:检查DSM版本(是否为6.1-15047/Update 1)、文件是否被Mac AFP访问、文件是否为Office新格式,确认是否为元数据损坏; 

2. 第二步:更新DSM:升级到6.1-15047 Update 2及以上版本,修复系统bug; 

3. 第三步:重新上传文件:通过File Station下载文件,再用SMB/AFP上传回NAS,修复元数据; 

4. 第四步:验证结果:按原方式打开文件,确认错误消失。 


若未满足“3个诊断条件”,则需排查其他问题(如SMB服务未启用:进入“控制面板-文件服务”确认SMB/AFP已勾选;权限不足:右键文件“属性-权限”确认当前用户有“读取&写入”权限)。通过以上流程,可高效解决该错误,恢复Office文件的正常访问。

Synology NAS打开Office文件提示“无法找到FILE”?2步修复+DSM更新指南

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