在管理多台Synology NAS（如总部与分支机构NAS、本地与异地备份NAS）时，“手动拷贝共享文件夹数据”是低效痛点——不仅耗时易出错，还可能因遗忘同步导致数据不一致（如总部更新文件后，分支机构仍用旧版本）。而Synology官方的Shared Folder Sync（共享文件夹同步） 套件，可实现多台NAS间共享文件夹的自动同步，支持“实时/计划/手动”三种同步模式，覆盖“异地备份、多端数据共享、故障冗余”等场景。本文结合Synology官方技术指南，从前提条件、源/目标NAS分步配置、同步模式选择、常见问题排查四个维度，帮你高效完成NAS共享文件夹同步，确保数据实时一致。

一、Shared Folder Sync 配置前的4大核心前提条件

在启动同步任务前，需确保源NAS（数据发送端）与目标NAS（数据接收端）满足软硬件、网络与权限要求，避免因基础条件缺失导致同步失败：

| 前提类别         | 具体要求                                                                 | 验证方法                                                                 |

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| 1. 软硬件版本要求 | ① DSM版本：源/目标NAS均需≥DSM 6.0（DSM 7.x优化了同步稳定性，推荐升级）；
② 套件版本：源NAS需安装「Shared Folder Sync」套件（目标NAS可选装，仅接收时可不用）；
③ 存储要求：目标NAS目标文件夹所在存储池剩余空间≥源文件夹数据量（建议预留20%冗余） | ① 登录DSM→「控制面板→信息中心」查版本；
② 源NAS「套件中心→已安装」搜“Shared Folder Sync”，无则点击「安装」；
③ 目标NAS「存储管理器→存储池」查剩余空间 |

| 2. 网络连通性要求 | ① 局域网同步：源/目标NAS处于同一局域网（如192.168.1.x网段），无防火墙拦截；
② 外网同步：源/目标NAS需配置DDNS（如Synology DDNS），且路由器开放同步端口（默认TCP 5000/5001，HTTPS用5001）；
③ 带宽要求：实时同步建议带宽≥100Mbps，避免同步延迟 | ① 源NAS ping目标NAS IP（如`ping 192.168.1.101`），显示“回复来自”说明通畅；
② 外网测试：源NAS通过浏览器访问目标NAS公网域名（如xxx.synology.me:5001），能登录DSM即连通 |

| 3. 权限配置要求 | ① 源NAS账号：需对源共享文件夹有「读写」权限（仅读无法同步新增文件）；
② 目标NAS账号：需对目标共享文件夹有「读写」权限（仅读无法接收同步数据）；
③ 避免匿名访问：同步任务需用管理员或专属同步账号，不建议用匿名用户 | ① 源NAS「控制面板→共享文件夹→源文件夹→编辑→权限」，确认账号权限为“读写”；
② 目标NAS同理，检查目标文件夹权限 |

| 4. 文件夹命名要求 | 源/目标文件夹名称不含特殊字符（如！、@、、空格建议用下划线代替）；
文件夹路径不超过256字符（避免深层嵌套导致同步失败） | 源NAS「File Station」查看源文件夹名称，目标NAS同理，有特殊字符则重命名（如“Team Doc”改为“Team_Doc”） |

二、分步实操：Shared Folder Sync 完整配置流程（源+目标NAS）

配置需分“源NAS创建同步任务”与“目标NAS接收准备”两步，DSM 7.x与6.x操作路径基本一致，差异处已标注：

第一步：目标NAS接收准备（确保能接收同步数据）

目标NAS无需安装Shared Folder Sync套件（仅需源NAS安装），但需确保目标文件夹可被源NAS访问：

1. 创建目标共享文件夹（若不存在）：

- 登录目标NAS→「控制面板→共享文件夹→创建」；

- 输入文件夹名称（如“Sync-Target-TeamDoc”），选择存储池，取消勾选“隐藏此共享文件夹”，点击「下一步」；

- 权限设置：添加源NAS的同步账号（如“sync_user”），设置权限为“读写”，点击「完成」。

2. 验证目标文件夹可访问：

- 在目标NAS「File Station」中，确认目标文件夹已创建，且同步账号能正常打开（避免权限遗漏）；

- 若为外网同步，需在目标NAS路由器中配置端口转发：将TCP 5001端口（HTTPS）映射到目标NAS局域网IP（如192.168.1.101:5001）。

第二步：源NAS创建Shared Folder Sync同步任务（核心步骤）

1. 打开Shared Folder Sync套件：

- 源NAS「套件中心→已安装」，找到“Shared Folder Sync”，点击「打开」；

- 首次使用会提示“创建同步任务”，点击「创建」（若已有任务，点击右上角「+」号）。

2. 选择同步方向与源文件夹：

- 同步方向：默认选择「单向同步（源→目标）」（适合备份场景），若需双向同步（如两NAS互相同步），勾选「双向同步」（注意：双向同步需避免同时修改同一文件，易冲突）；

- 源文件夹：点击「选择」，在弹出窗口中勾选需同步的共享文件夹（如“Team-Doc”），点击「确定」；

- 提示：不可选择系统文件夹（如@synology、@ActiveBackup），会导致同步任务失败。

3. 配置目标NAS连接信息：

- 目标服务器类型：选择「Synology NAS」（仅支持同步到其他Synology NAS，不支持非Synology设备）；

- 目标服务器地址：输入目标NAS的局域网IP（如192.168.1.101）或外网DDNS域名（如xxx.synology.me）；

- 端口：默认HTTPS端口5001（若目标NAS修改过端口，需同步输入，如5002）；

- 账号密码：输入目标NAS的同步账号（如“sync_user”）与密码，点击「测试连接」；

- 连接成功提示“连接正常”，点击「下一步」；若失败，检查目标IP、端口、账号密码是否正确（参考前提条件2的网络验证）。

4. 选择目标文件夹与同步模式：

- 目标文件夹：点击「选择」，在目标NAS的共享文件夹列表中，勾选第一步创建的“Sync-Target-TeamDoc”，点击「确定」；

- 同步模式（关键选择，根据场景适配）：

| 同步模式 | 适用场景 | 配置步骤 |

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| 实时同步 | 需即时同步数据（如办公文档共享） | 勾选「实时同步」，同步触发条件：源文件夹新增/修改/删除文件时，立即同步 |

| 计划同步 | 非高峰时段同步（如夜间备份，避免占用带宽） | 勾选「计划同步」→「设置计划」→选择频率（每日/每周/每月）、具体时间（如凌晨3点） |

| 手动同步 | 偶尔同步（如月度备份） | 勾选「手动同步」，仅需时点击任务右侧「运行」触发同步 |

- 点击「下一步」。

5. 配置同步选项（根据需求勾选）：

- ① 同步文件权限：勾选后，目标文件夹文件权限与源文件夹一致（适合多用户访问场景，避免权限错乱）；

- ② 同步隐藏文件：勾选后，源文件夹中的隐藏文件（如.git文件）也会同步（默认不勾选，按需选择）；

- ③ 删除目标端多余文件：勾选后，若源文件夹删除文件，目标端对应文件也会删除（备份场景建议不勾选，避免误删源文件导致目标文件也丢失）；

- ④ 压缩传输数据：勾选后，同步时压缩数据（节省带宽，适合外网同步，局域网同步可取消以提升速度）；

- ⑤ 启用加密传输：勾选后，数据传输过程加密（外网同步必选，保障数据安全）；

- 点击「下一步」。

6. 确认任务并启动同步：

- 查看任务摘要：确认源文件夹、目标NAS、同步模式、选项均正确；

- 勾选「任务创建后立即运行」（首次同步建议手动确认，避免配置错误），点击「完成」；

- 任务创建后，在Shared Folder Sync主界面可看到任务状态（“运行中”“已完成”“失败”），首次同步耗时取决于数据量（100GB数据在100Mbps带宽下约2.5小时）。

三、同步验证与日志查看（确保数据同步成功）

配置完成后需验证同步结果，避免“任务显示成功但数据未同步”的隐性问题：

1. 基础同步验证

- 源NAS「File Station」：在源文件夹中新增一个测试文件（如“Test-Sync-2025.txt”）；

- 目标NAS「File Station」：等待同步完成（实时同步约10秒内，计划同步需等触发时间），查看目标文件夹是否出现该测试文件；

- 验证文件完整性：打开目标文件夹的测试文件，确认内容与源文件一致（避免传输损坏）。

2. 查看同步日志（排查失败原因）

- 源NAS「Shared Folder Sync」主界面，找到目标任务，点击右侧「日志」图标；

- 日志包含“同步时间、同步文件数、失败原因”（如“同步失败：目标文件夹权限不足”“网络中断”）；

- 若显示“已成功同步X个文件”，说明同步正常；若显示错误，按日志提示修改（如权限不足则去目标NAS调整权限）。

四、常见问题与解决方案（覆盖90%同步故障）

1. 问题1：同步任务提示“连接目标NAS失败”

- 原因：① 目标NAS IP/端口错误；② 目标NAS账号密码错误；③ 防火墙拦截端口；④ 外网同步未配置端口转发；

- 解决方案：

1. 重新检查目标NAS IP与端口：源NAS任务编辑界面，确认IP/域名、端口（5001）正确，重新测试连接；

2. 验证账号密码：用目标NAS账号登录DSM，确认密码正确（若忘记，目标NAS重置账号密码）；

3. 防火墙排查：源/目标NAS「控制面板→防火墙」，添加“允许TCP 5001端口”规则；

4. 外网同步：目标NAS路由器确认端口转发规则正确（公网端口5001→目标NAS IP:5001）。

2. 问题2：同步任务显示“成功”，但目标文件夹无数据

- 原因：① 源文件夹无数据（空文件夹）；② 同步选项勾选“仅同步修改文件”（首次同步无修改文件）；③ 目标文件夹路径错误；

- 解决方案：

1. 源NAS「File Station」确认源文件夹有数据（非空）；

2. 编辑同步任务→「同步选项」，取消“仅同步修改文件”（首次同步需全量同步）；

3. 确认目标文件夹路径：任务编辑界面查看目标文件夹是否为预期路径（如误选“Public”文件夹），若错误则重新选择。

3. 问题3：实时同步延迟（源文件修改后，目标端几分钟才同步）

- 原因：① 源NAS CPU/内存占用过高（同步优先级低）；② 网络带宽不足（如同时进行大文件传输）；③ 实时同步监控间隔过长；

- 解决方案：

1. 源NAS「资源监视器」查看CPU/内存占用，关闭非必要套件（如视频转码工具）；

2. 测试网络带宽：源NAS通过「控制面板→网络→诊断」测试到目标NAS的带宽，确保≥10Mbps（实时同步最低要求）；

3. 缩短监控间隔：DSM 7.x「Shared Folder Sync→设置→高级」，将“实时同步监控间隔”改为“10秒”（默认30秒）。

4. 问题4：同步失败提示“文件权限不足”

- 原因：① 源NAS账号对源文件夹无“读”权限；② 目标NAS账号对目标文件夹无“写”权限；③ 目标文件夹为系统文件夹（无写入权限）；

- 解决方案：

1. 源NAS「共享文件夹→源文件夹→权限」，确认同步账号有“读”权限；

2. 目标NAS同理，确认同步账号对目标文件夹有“写”权限；

3. 若为系统文件夹，重新选择非系统共享文件夹（如“Team-Doc”而非“@synology”）。

五、5个关键注意事项（避免同步风险）

1. 不同步系统或应用文件夹：严禁同步DSM系统文件夹（如@ActiveBackup、@download、@photo），这些文件夹包含应用配置，同步会导致目标NAS应用故障；

2. 双向同步防冲突：启用双向同步时，避免多用户同时修改同一文件（如A在源NAS改文件，B在目标NAS改同一文件），冲突会导致同步失败，需手动合并内容；

3. 定期备份同步配置：源NAS「Shared Folder Sync→设置→导出配置」，将同步任务配置保存到本地（如“Sync-Config-2025.xml”），避免NAS重置后重新配置；

4. 避免多层级同步嵌套：不建议在同步文件夹内再创建同步任务（如源文件夹“Team-Doc”同步到目标，目标文件夹又同步到其他NAS），易导致循环同步；

5. 监控同步状态：每周查看源NAS同步日志，确认无失败记录；目标NAS定期检查文件数量与源NAS一致（如源文件夹100个文件，目标也应100个）。

总结

Synology Shared Folder Sync是解决多NAS共享文件夹同步的高效工具，核心是“明确同步方向与模式，确保源/目标NAS权限与网络通畅”。无论是局域网内实时共享，还是异地备份，按“前提验证→目标准备→源任务配置→同步验证”的流程操作，即可稳定实现数据同步。遇到故障时，优先查看同步日志，多数问题可通过调整权限、网络或同步选项解决。

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