Synology Note Station 怎么创建管理待办清单？官方完整操作指南

在日常工作与生活中，很多人会因任务繁杂（如项目节点、家庭事务、购物清单）而遗漏关键事项，传统纸质清单或单一待办APP又常面临“与笔记分离、多设备不同步”的痛点。而Synology NAS的Note Station套件，不仅是专业的笔记工具，还能通过内置的“待办清单”功能，实现“笔记与任务一体化管理”——无论是将项目笔记与关联任务绑定，还是设置截止日期提醒，都能高效解决任务混乱问题。根据Synology官方知识库（kb.synology.cn）《如何使用 Note Station 创建和管理你的待办清单？》的技术说明，Note Station的待办清单功能无需额外安装插件，通过简单配置即可实现任务分类、优先级排序、多设备同步。本文从“功能优势→分步创建→高效管理→同步技巧→问题排查”五个维度，帮你彻底掌握用Note Station管理待办清单的方法，让任务管理更有序。

一、为什么选Synology Note Station做待办清单？4大核心优势

相比手机自带待办APP（如苹果提醒事项）或第三方工具（如Todoist），Note Station的待办清单功能更贴合“有NAS用户”的需求，核心优势可通过下表清晰对比：

| 对比维度                | Synology Note Station 待办清单                | 普通待办APP（如苹果提醒事项）                | 核心优势                                  |

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| 数据存储与隐私          | 数据存储在个人Synology NAS中，完全私有，无需上传第三方服务器 | 数据默认上传服务商云端（如苹果iCloud），隐私依赖服务商保护 | 避免隐私泄露，适合存储敏感任务（如工作项目节点） |

| 与笔记的关联性          | 待办任务可直接关联Note Station中的笔记（如“项目A任务”关联“项目A需求文档”笔记） | 仅能管理任务，无法与笔记联动，需跨APP切换查看 | 减少APP切换成本，任务与相关信息一站式管理 |

| 多设备同步灵活性        | 支持Windows/Mac客户端、Android/iOS（DS note APP）、网页端同步，同步频率可自定义 | 同步依赖固定生态（如苹果仅支持苹果设备无缝同步） | 跨系统用户友好（如Windows电脑+Android手机用户） |

| 自定义与扩展性          | 支持任务分类（文件夹/标签）、子任务、重复任务、自定义提醒方式（DSM通知/邮件） | 分类方式单一（多为列表），高级功能（如子任务）需付费 | 免费实现复杂任务管理，无需额外付费 |

二、基础操作：Synology Note Station 创建待办清单的5步详细指南

创建待办清单的前提是已安装Note Station（适用于DSM 6.0及以上版本，覆盖所有主流Synology NAS型号，如DS220j、DS923+、RS822+），以下是从安装到创建任务的完整步骤：

步骤1：安装并打开Synology Note Station

1. 登录DSM系统：打开浏览器，输入NAS的LAN IP（如`http://192.168.1.200:5000`），输入管理员账号（如admin）和密码，进入DSM桌面。 

2. 安装Note Station： 

- 若桌面无Note Station图标，点击“套件中心→所有套件”，在搜索框输入“Note Station”； 

- 找到官方套件（开发者为“Synology Inc.”），点击“安装”，等待1-2分钟（安装期间不要关闭套件中心）； 

3. 打开Note Station：安装完成后，点击DSM桌面的“Note Station”图标（黄色笔记本样式），进入套件主界面。

步骤2：新建专属待办清单（区分任务类型）

Note Station的待办清单以“文件夹”形式分类，建议先创建不同场景的清单文件夹（如“工作任务”“家庭事务”“购物清单”），步骤如下： 

1. 进入待办清单模块： 

- 在Note Station主界面左侧导航栏，找到并点击“待办事项”（图标为“✓”，部分版本显示为“任务”）； 

- 若首次使用，界面会提示“暂无待办清单”，点击“创建清单”按钮。 

2. 新建清单文件夹： 

- 点击左上角“+”号，选择“新建清单”（部分版本为“新建文件夹”）； 

- 输入清单名称（如“2025年Q3工作任务”），可选填“描述”（如“包含项目A、项目B节点任务”）； 

- 点击“颜色”下拉菜单，选择专属颜色（如工作清单用蓝色，家庭清单用橙色），便于视觉区分； 

- 点击“确定”，新清单会显示在左侧“待办事项”列表中。

步骤3：添加待办任务（基础信息填写）

创建清单后，开始添加具体任务，需填写任务名称、优先级等核心信息，步骤如下： 

1. 选中目标清单：在左侧“待办事项”列表中，点击刚创建的“2025年Q3工作任务”清单，右侧显示该清单的任务列表。 

2. 添加单个任务： 

- 点击清单界面顶部“+ 添加任务”输入框，输入任务名称（如“完成项目A需求文档初稿”）； 

- 按Enter键，任务会默认以“普通优先级”添加到清单中，显示为未勾选状态（□）。 

3. 批量添加任务（高效操作）： 

- 若需添加多个任务（如购物清单），点击“+ 添加任务”后，按“Shift+Enter”换行，输入下一个任务（如“牛奶”“鸡蛋”“卫生纸”）； 

- 所有任务输入完成后，按Enter键，批量添加到清单中。

步骤4：设置任务属性（优先级、截止日期、提醒）

基础任务添加后，需通过设置属性让任务管理更精准，避免遗漏关键节点，步骤如下： 

1. 设置任务优先级： 

- 鼠标悬停在目标任务上，点击任务右侧的“！”图标（优先级按钮）； 

- 选择优先级：“高”（红色旗帜）、“中”（黄色旗帜，默认）、“低”（蓝色旗帜）； 

- 设置后，任务左侧会显示对应颜色的旗帜，高优先级任务会自动排在清单靠前位置（部分版本需开启“按优先级排序”）。 

2. 设置截止日期： 

- 鼠标悬停在任务上，点击“日历”图标（截止日期按钮）； 

- 在弹出的日期选择器中，选择任务截止日期（如“2025-09-30”）； 

- 可选设置“时间”（如“18:00”），精确到小时； 

- 点击“确定”，任务会显示截止日期（如“截止于 2025-09-30”），到期前会在DSM通知中提醒。 

3. 添加任务提醒（避免遗漏）： 

- 设置截止日期后，点击任务右侧的“铃铛”图标（提醒按钮）； 

- 选择提醒时间：如“截止日期前1天”“截止日期前2小时”，或自定义时间（如“截止日期前3天 10:00”）； 

- 选择提醒方式：“DSM通知”（NAS本地通知）、“邮件通知”（发送到绑定邮箱），建议两者都选； 

- 点击“确定”，提醒设置生效，到期前会收到对应通知。

步骤5：保存与预览待办清单

1. 自动保存机制：Note Station会实时自动保存所有操作（添加任务、修改属性），无需手动点击“保存”按钮，避免因忘记保存导致任务丢失。 

2. 预览清单：在清单界面，可按“优先级”“截止日期”“创建时间”排序（点击界面顶部“排序”下拉菜单选择）； 

- 例如选择“按截止日期排序”，即将到期的任务会排在最前面，便于优先处理。

三、高效管理：Note Station 待办清单的6个实用技巧

创建待办清单后，需掌握管理技巧（如标记完成、分类筛选、批量操作），提升任务处理效率：

技巧1：标记任务完成/未完成

- 标记完成：点击任务左侧的“□”复选框，任务会自动添加删除线，颜色变为灰色，同时从“未完成”列表移至“已完成”列表（部分版本需点击“已完成”标签查看）； 

- 取消完成：若误标记，点击已勾选的“✓”复选框，任务恢复为未完成状态，删除线消失。

技巧2：编辑/删除任务（修改错误或清理无效任务）

1. 编辑任务： 

- 鼠标双击任务名称，进入编辑模式，可修改任务名称（如将“完成需求文档”改为“完成项目A需求文档V2”）； 

- 或点击任务右侧的“⋮”（更多操作），选择“编辑”，可修改优先级、截止日期、提醒等所有属性。 

2. 删除任务： 

- 单个删除：点击任务右侧“⋮”，选择“删除”，在弹出确认框中点击“确定”； 

- 批量删除：按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），勾选多个需删除的任务，点击界面顶部“删除”按钮（垃圾桶图标），批量清理无效任务。

技巧3：分类管理任务（标签+文件夹双重分类）

除了按清单文件夹分类，还可通过“标签”实现更精细的分类（如同一工作清单中的任务按“项目A”“项目B”标签区分）： 

1. 添加标签： 

- 点击任务右侧“⋮”，选择“添加标签”； 

- 输入标签名称（如“项目A”），选择标签颜色，点击“确定”； 

2. 按标签筛选： 

- 在Note Station顶部搜索框右侧，点击“标签”图标，选择目标标签（如“项目A”），所有带该标签的任务会集中显示，方便批量处理。

技巧4：筛选任务（快速找到目标任务）

Note Station提供多维度筛选功能，适合任务数量较多时使用： 

1. 按状态筛选：在清单界面顶部，点击“未完成”“已完成”“全部”标签，快速切换任务状态； 

2. 按优先级筛选：点击顶部“筛选”下拉菜单，选择“高优先级”，仅显示红色旗帜任务； 

3. 按截止日期筛选：选择“筛选→今天到期”“明天到期”“本周到期”，优先处理即将到期的任务。

技巧5：创建子任务（拆分复杂任务）

对于复杂任务（如“举办项目A启动会”），可拆分为子任务（如“确定参会人员”“准备PPT”“预订会议室”），步骤如下： 

1. 鼠标右键点击父任务（如“举办项目A启动会”），选择“添加子任务”； 

2. 输入子任务名称（如“确定参会人员”），按Enter键，子任务会缩进显示在父任务下方，可单独设置子任务的优先级、截止日期； 

3. 点击父任务左侧的“▶”图标，可展开/折叠子任务，避免界面混乱。

技巧6：备份待办清单（防止数据丢失）

虽然NAS数据安全，但建议定期备份待办清单，步骤如下： 

1. 在Note Station主界面，点击左上角“设置”图标（齿轮样式），选择“导出”； 

2. 选择“待办事项”模块，勾选需备份的清单，选择导出格式（如“HTML”“TXT”，推荐HTML便于恢复）； 

3. 选择备份文件保存路径（如NAS的“Public”文件夹），点击“确定”，完成备份。

四、多设备同步：Note Station 待办清单跨设备访问（手机/电脑）

Synology的核心优势是多设备同步，Note Station的待办清单可在电脑、手机上实时同步，确保随时随地查看任务：

1. 电脑端同步（Windows/Mac客户端）

1. 下载Note Station客户端： 

- 访问Synology官网“支持→下载中心”，选择NAS型号，在“桌面工具”中找到“Note Station Client”，下载对应系统版本（Windows 64位/Mac）； 

2. 登录并同步： 

- 安装客户端后，打开并输入NAS的IP（如192.168.1.200）、DSM账号密码； 

- 登录后，客户端会自动同步NAS上的待办清单，修改任务后实时同步到NAS，无需手动操作。

2. 手机端同步（DS note APP）

1. 下载DS note APP： 

- Android用户：在应用商店搜索“DS note”（开发者为“Synology Inc.”）； 

- iOS用户：在App Store搜索“DS note”，下载安装。 

2. 登录并开启待办清单同步： 

- 打开APP，输入NAS的IP（远程访问需输入DDNS域名，如“my-nas.synology.me”）、账号密码； 

- 登录后，点击底部“待办”标签，APP会自动同步所有清单，点击任务可修改属性（如标记完成、修改截止日期）； 

- 开启“自动同步”：进入APP“设置→同步设置”，勾选“自动同步”，设置同步频率（如“每15分钟”），确保手机端任务与NAS实时一致。

五、常见问题解答：Note Station 待办清单的5类高频问题（官方逻辑）

1. 问：Note Station 待办清单同步到手机DS note后不显示，怎么办？

答：多为同步设置或网络问题，按以下步骤排查： 

1. 检查NAS网络：确保NAS能正常访问互联网（在DSM中打开浏览器访问百度）； 

2. 重启同步：在DS note APP“设置→同步设置”，点击“手动同步”，等待同步完成； 

3. 确认清单权限：在NAS的Note Station中，进入“待办事项→清单属性”，确认“允许同步”已勾选（部分版本默认勾选，若取消则无法同步）。

2. 问：待办清单的提醒不生效，收不到DSM通知或邮件，怎么办？

答：需检查提醒设置与DSM通知配置： 

1. 确认任务提醒已设置：进入Note Station，查看任务是否有“铃铛”图标（无则未设置提醒），重新设置并选择“DSM通知+邮件”； 

2. 开启DSM通知：进入DSM“控制面板→通知→常规”，勾选“启用通知”，并在“电子邮件”标签页配置好邮件服务器（确保能发送测试邮件）； 

3. 检查APP通知权限：手机DS note APP需开启“通知权限”（Android在“应用管理→DS note→通知”，iOS在“设置→DS note→通知”）。

3. 问：误删待办清单或任务，怎么恢复？

答：Note Station有回收站功能，可按以下步骤恢复： 

1. 恢复单个任务：在Note Station“待办事项”界面，点击顶部“回收站”标签，找到误删的任务，右键点击“恢复”； 

2. 恢复整个清单：在“回收站”中找到误删的清单文件夹，右键点击“恢复”，清单及所有任务会回到“待办事项”列表； 

3. 注意：回收站文件默认保留30天，超过后无法恢复，建议定期备份。

4. 问：怎么设置重复待办任务（如每周一提交周报）？

答：Note Station支持重复任务，设置步骤如下： 

1. 点击任务右侧“⋮”，选择“编辑→重复”； 

2. 选择重复频率：“每天”“每周”“每月”“每年”，例如选择“每周”，并勾选“周一”； 

3. 设置重复结束条件：“无结束日期”或“结束于指定日期”（如“2025-12-31”）； 

4. 点击“确定”，任务会显示“重复”标识，每周一会自动生成新的待办任务。

5. 问：多人共用NAS，怎么让他人看不到我的待办清单？

答：通过权限设置限制访问，步骤如下： 

1. 在Note Station中，右键点击待办清单文件夹，选择“属性→权限”； 

2. 选择“仅自己可见”（默认），或仅添加指定用户（如家人/同事账号），并授予“只读”或“读写”权限； 

3. 点击“确定”，其他用户登录Note Station后，将无法看到你的私人待办清单。

总结：Note Station 待办清单的核心使用逻辑

用Synology Note Station管理待办清单的核心优势，在于“任务与笔记的一体化”和“多设备私有同步”——无需额外安装待办APP，即可在记笔记的同时管理任务，且数据存储在个人NAS中，隐私更安全。

建议用户按“分类创建清单→添加任务并设属性→多设备同步处理→定期备份清理”的流程使用：工作任务按项目分类，家庭事务按场景分类，关键任务设置优先级和提醒，确保高效不遗漏。若遇到同步或提醒问题，优先检查网络与通知配置，或参考官方知识库进一步排查。