Synology Photos共享空间权限设置全指南（DSM 7.x适配，含用户/群组/访客权限）

在使用Synology Photos管理家庭相册、企业产品图册时，共享空间权限设置是保障照片安全与协作效率的核心环节——若权限配置不当，可能导致敏感照片（如家庭隐私、企业机密图）被无关人员查看、重要照片被误删，或协作人员无法正常上传照片。实际上，Synology Photos支持精细化的共享空间权限管控，可按用户、群组、访客分别分配“查看”“上传”“管理”等不同等级权限，兼顾便捷协作与数据安全。本文基于Synology官方技术文档，从“前提准备→分场景权限设置→高级管控→故障解决”四大维度，手把手教您完成Synology Photos共享空间权限配置，覆盖DSM 7.x全版本，适用于家庭、小微企业等各类共享场景。

一、前提准备：3大基础条件，确保权限设置可操作

在配置共享空间权限前，需先确认DSM环境、Photos套件状态与账户权限满足要求，避免因基础条件缺失导致操作中断，这是后续步骤的关键前提。

1. 确认DSM与Synology Photos版本兼容性

仅DSM 7.0及以上版本支持完整的共享空间权限功能，旧版本需升级后操作：

- DSM版本要求：需为DSM 7.0及以上（DSM 6.2及以下无独立的Synology Photos，需先升级，升级路径：控制面板→更新和还原→检查更新）；

- 版本查看：登录DSM→点击右上角“问号”图标→“关于DSM”，确认版本号（如DSM 7.2.1-69057 Update 4）；

- Synology Photos版本：需为1.0.0及以上（默认随DSM 7.x预装，若缺失：打开“套件中心→所有套件”→搜索“Synology Photos”→点击“安装”）；

- 共享空间创建：需提前创建目标共享空间（若未创建：打开Synology Photos→左侧“共享空间”→点击“+”→输入名称如“家庭相册2024”→选择存储位置→创建）。

2. 确保账户具备管理员权限

仅DSM管理员或拥有Photos管理权限的账户可配置共享空间权限，普通用户无操作入口：

- 管理员账户：使用默认“admin”账户，或被授予“Synology Photos管理权限”的自定义账户；

- 权限验证：登录DSM后，若能打开Synology Photos并看到共享空间的“权限”按钮，说明权限满足；若按钮灰色不可见，需联系超级管理员补充权限（路径：控制面板→用户与群组→编辑账户→应用权限→Synology Photos→勾选“管理”）。

3. 梳理权限需求（避免配置混乱）

提前明确“谁需要访问共享空间”“能做什么操作”，避免后续反复修改，推荐按场景梳理：

| 场景类型                | 访问对象                          | 推荐权限                          |

|-------------------------|-----------------------------------|-----------------------------------|

| 家庭共享（如亲子照片）  | 家庭成员（用户）、家庭群组        | 父母：管理权限；孩子：查看+上传权限 |

| 企业部门共享（产品图）  | 部门群组、外部合作方（访客）      | 部门成员：管理权限；合作方：仅查看权限 |

| 临时共享（活动照片）    | 临时用户、访客                    | 所有对象：查看+上传（限3天）权限  |

二、核心步骤：Synology Photos共享空间权限设置（分场景实操）

根据访问对象不同，权限设置分为“用户权限”“群组权限”“访客权限”三类场景，每类场景操作路径略有差异，但核心逻辑一致，需按步骤精准配置。

场景1：为单个用户设置共享空间权限（适合少量用户）

若仅需给1-2个特定用户（如配偶、核心同事）分配权限，可直接添加单个用户并设置权限等级：

步骤1：进入共享空间权限设置入口

1. 登录DSM→在桌面找到“Synology Photos”图标，双击打开；

2. 在左侧导航栏中，点击“共享空间”→找到目标共享空间（如“家庭相册2024”）；

3. 右键点击该共享空间，选择“权限设置”（或点击右上角“…”→“权限”），进入权限配置页面。

步骤2：添加目标用户并选择权限等级

1. 在权限配置页面，点击“添加”→“用户”；

2. 在弹出的“选择用户”窗口中，勾选需添加的用户（如“user_mom”“user_dad”），点击“确定”；

3. 为每个用户设置“权限等级”，Synology Photos提供3级权限，需明确每级对应的操作范围：

| 权限等级 | 核心操作权限                          | 适用人群                          |

|----------|---------------------------------------|-----------------------------------|

| 查看     | 仅能浏览、下载照片/视频，无法上传、删除、修改 | 临时访客、仅需查看的外部人员      |

| 上传     | 可浏览、下载、上传照片/视频，无法删除他人文件 | 家庭孩子、部门普通成员            |

| 管理     | 全权限：浏览、下载、上传、删除所有文件，且可修改其他用户权限 | 家庭父母、企业部门管理员          |

4. 示例：为“user_mom”选择“管理”权限，为“user_son”选择“上传”权限，点击“保存”。

步骤3：验证用户权限是否生效

1. 让目标用户登录其DSM账户→打开Synology Photos；

2. 检查是否能看到目标共享空间，且操作符合权限等级（如“user_son”能上传但无法删除父母上传的照片）。

场景2：为群组设置共享空间权限（适合多用户协作）

若需给多个用户（如家庭群组、部门团队）分配相同权限，创建群组并批量设置更高效，避免逐个添加用户：

步骤1：创建目标群组（若已创建可跳过）

1. 登录DSM→打开“控制面板”→“用户与群组”→“群组”→点击“创建”；

2. 输入群组名称（如“家庭群组”“市场部团队”）→点击“下一步”；

3. 勾选需加入群组的用户（如“user_mom”“user_dad”“user_son”）→点击“下一步”→“完成”，群组创建成功。

步骤2：为群组分配共享空间权限

1. 回到Synology Photos共享空间权限配置页面→点击“添加”→“群组”；

2. 在“选择群组”窗口中，勾选刚创建的群组（如“家庭群组”）→点击“确定”；

3. 选择权限等级（如“家庭群组”整体设为“上传”，后续可单独调整个别用户权限）→点击“保存”。

步骤3：细化群组内个别用户权限（可选）

若群组内部分用户需更高权限（如群组管理员），可单独调整：

1. 在权限配置页面，找到目标群组下的用户（如“user_mom”）；

2. 点击其当前权限等级（如“上传”）→改为“管理”→“保存”，实现“群组基础权限+个别用户高级权限”的灵活配置。

场景3：为访客设置共享空间权限（适合外部人员临时访问）

若需给外部人员（如客户、活动参与者）共享照片，无需创建DSM账户，通过“访客权限”即可实现临时访问：

步骤1：启用Synology Photos访客访问功能

1. 登录DSM→打开“控制面板”→“用户与群组”→“访客”；

2. 勾选“启用访客账户”→点击“应用”（若已启用可跳过）；

3. 打开Synology Photos→点击左上角“设置”图标（齿轮）→“权限”→勾选“允许访客访问共享空间”→“保存”。

步骤2：为访客分配共享空间权限

1. 进入目标共享空间权限配置页面→点击“添加”→“访客”；

2. 选择访客权限等级（仅推荐“查看”权限，避免外部人员上传无关文件）；

3. （可选）设置“访问有效期”：点击“高级设置”→勾选“限制访问时段”→设置开始/结束日期（如“2024-05-01至2024-05-03”）→“保存”，避免长期开放访客访问。

步骤3：分享访客访问链接（可选）

1. 在共享空间页面，点击右上角“分享”→选择“访客链接”；

2. 设置链接密码（推荐启用，防止链接泄露）→点击“生成”；

3. 将链接和密码发给外部访客，访客打开链接后无需登录，输入密码即可查看照片。

三、高级权限管控：细化权限范围，提升安全性

除基础权限等级外，Synology Photos还支持子文件夹权限、操作限制等高级设置，满足更精细的权限管控需求，避免权限过度开放。

1. 子文件夹权限细化（不同文件夹不同权限）

若共享空间内有多个子文件夹（如“家庭相册2024”下有“旅行”“生日”子文件夹），可单独设置子文件夹权限：

1. 打开目标共享空间→进入子文件夹（如“旅行”）；

2. 右键点击子文件夹→“权限设置”→按上述步骤为用户/群组/访客分配权限（如“旅行”文件夹给访客“查看”权限，“生日”文件夹仅给家人“上传”权限）；

3. 关键规则：子文件夹权限优先级高于父文件夹权限（如父文件夹访客为“无权限”，子文件夹访客为“查看”，则访客仅能访问该子文件夹）。

2. 操作限制：禁止删除、禁止下载（防止数据泄露/误删）

若需保护重要照片不被删除或下载，可在权限设置中细化操作限制：

1. 进入共享空间权限配置页面→找到目标用户/群组→点击“高级设置”；

2. 根据需求勾选限制项：

- 禁止删除：勾选“禁止删除文件”（用户可上传但无法删除任何文件）；

- 禁止下载：勾选“禁止下载文件”（用户仅能在线查看，无法保存到本地）；

- 禁止上传特定格式：勾选“限制上传文件类型”→输入允许的格式（如“jpg,png,mp4”），拒绝其他格式（如“exe,zip”）；

3. 点击“保存”，限制立即生效。

3. 操作日志查看：追溯权限变更与文件操作

若需确认谁修改了权限、谁删除了照片，可通过日志追溯：

1. 打开Synology Photos→点击左上角“设置”→“日志”；

2. 筛选日志类型：

- 权限变更：选择“权限修改”→查看“谁在什么时间修改了哪个共享空间的权限”；

- 文件操作：选择“文件删除/上传”→查看“谁操作了哪些文件”；

3. 若发现异常操作（如未知用户删除照片），可立即撤销该用户权限，并检查访问日志排查原因。

四、常见问题解答：解决权限设置后的4类高频故障

1. Q：权限设置后，用户仍看不到共享空间，怎么办？

A：3个常见原因与解决方法：

1. 未添加用户到共享空间：进入权限配置页面，确认目标用户已在“已授权用户/群组”列表中，若未在，重新添加并保存；

2. 用户账户状态异常：进入“控制面板→用户与群组”，确认用户账户未被“禁用”，若禁用，勾选“启用账户”并应用；

3. 共享空间存储位置权限不足：进入“File Station”，找到共享空间对应的存储文件夹（如“/volume1/photo/共享空间/家庭相册2024”），右键“属性→权限”，确认用户有“读取”权限，若无，添加权限并保存。

2. Q：访客能查看共享空间，但无法上传照片，原因是什么？

A：访客权限等级或存储容量问题，解决步骤：

1. 检查访客权限等级：进入权限配置页面，确认访客权限为“上传”（而非“查看”），若不是，修改权限并保存；

2. 检查共享空间存储容量：进入“存储管理器→存储”，查看共享空间所在的存储池是否已满（使用率≥100%），若满，删除无用文件释放空间；

3. 检查上传限制：进入“高级设置”，确认未勾选“禁止上传文件”或限制了上传格式，若有，取消勾选并保存。

3. Q：如何撤销用户/访客的共享空间权限？

A：分对象撤销，步骤如下：

1. 撤销用户/群组权限：进入权限配置页面→找到目标用户/群组→点击“移除”→“确定”，该用户/群组将无法访问共享空间；

2. 撤销访客权限：进入权限配置页面→找到“访客”→点击“移除”→“确定”，同时可删除访客访问链接（若生成过）；

3. 临时撤销：若仅需暂时禁止访问，可将权限等级改为“无访问”，后续需恢复时再改回原权限，无需重新添加。

4. Q：子文件夹权限与父文件夹冲突，以哪个为准？

A：子文件夹权限优先级更高，示例说明：

- 父文件夹“家庭相册2024”给用户“user_son”的权限是“查看”；

- 子文件夹“生日”给“user_son”的权限是“上传”；

- 最终效果：“user_son”在父文件夹仅能查看，进入“生日”子文件夹可上传照片，符合子文件夹权限优先规则。

五、优化建议：3个习惯，让共享空间权限管理更高效

1. 定期审计权限（每季度1次）

进入共享空间权限配置页面，移除无用用户/群组（如离职员工、不再合作的访客），避免权限长期闲置导致安全风险；同时检查权限等级是否合理（如普通用户是否误设为“管理”权限）。

2. 用“群组+标签”管理大量照片

若共享空间照片数量多，创建“部门标签”“家庭角色标签”（如“市场部-产品图”“父母-私密照”），结合群组权限，让不同人群仅能看到对应标签的照片，减少子文件夹权限配置工作量。

3. 重要照片开启“锁定”功能

对核心照片（如企业合同照片、家庭重要纪念日照片），右键点击“锁定”，锁定后即使拥有“管理”权限的用户也无法删除，进一步提升数据安全性（解锁需管理员操作）。

总结

Synology Photos共享空间权限设置的核心是“按需分配权限，平衡便捷与安全”——家庭场景优先用“用户+群组”权限，企业场景注重“访客临时访问+操作限制”，高级需求通过子文件夹权限、访问日志实现精细化管控。只要按本文步骤操作，即可避免照片泄露、误删等问题，让共享空间既方便多人协作，又能保障数据安全。

若您在操作中遇到“DSM 7.x找不到访客权限入口”“子文件夹权限无法保存”等问题，可参考Synology官方文档（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/How_do_I_set_access_permissions_for_Synology_Photos_Shared_Space）获取型号适配细节，或告诉我您的具体场景（如“家庭5人共享照片”“企业10人部门共享产品图”），我帮您定制专属权限配置方案。

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