WebDAV Server日历迁移到Synology Calendar:个人与管理员实操指南


在使用群晖Synology DSM系统时,许多用户曾依赖WebDAV Server管理日历,但从WebDAV Server 2.4.0版本开始,该工具不再支持CalDAV协议——这意味着无法再通过CalDAV客户端(如Outlook、iOS日历)同步日历数据。为解决这一问题,群晖官方推荐将WebDAV Server中的日历迁移到Synology Calendar(群晖专用日历工具,原生支持CalDAV同步,且功能更完善)。本文将根据群晖官方教程,详细拆解“一般用户单独迁移”“IT管理员批量迁移”的完整步骤,同时覆盖ICS文件合并、权限配置、迁移后CalDAV同步等关键环节,确保不同角色用户都能顺利完成日历迁移,不丢失任何日程数据。



一、迁移背景:为什么必须从WebDAV Server迁移到Synology Calendar?


在开始操作前,需先明确“迁移的必要性”,避免因不了解版本限制导致后续使用受阻。


1. WebDAV Server的CalDAV支持终止:群晖官方公告显示,WebDAV Server从2.4.0版本起,正式移除对CalDAV协议的支持——这是日历与客户端(如手机、电脑日历APP)同步的核心协议,失去支持后,原WebDAV日历无法再与外部设备同步,仅能在本地查看,实用性大幅下降。

2. Synology Calendar的原生优势:Synology Calendar不仅完美兼容CalDAV协议,还支持日历共享、事件提醒、多设备同步等功能,且与DSM系统深度整合(如关联File Station文件、Synology Contacts联系人),能完全替代WebDAV Server的日历功能,甚至提供更优体验。

3. 数据兼容性保障:WebDAV Server的日历数据以ICS文件格式存储(这是通用的日历文件格式),而Synology Calendar支持直接导入ICS文件,迁移过程中不会丢失日程、时间、参与者等关键信息,确保数据完整性。


综上,从WebDAV Server迁移到Synology Calendar,是保障日历正常同步与长期使用的唯一解决方案,且操作流程清晰,无需复杂技术能力。



二、一般用户操作:WebDAV Server日历迁移到Synology Calendar分步指南


对于个人用户(仅迁移自己的日历),操作核心是“下载WebDAV中的ICS文件→合并为单个文件→导入Synology Calendar”,全程仅需5步,具体如下:



步骤1:启动WebDAV Server并确认日历存储位置


首先需找到WebDAV Server中日历文件的具体存储路径,这是后续下载ICS文件的前提:


1. 登录Synology DSM系统,在桌面点击【主菜单】,在应用列表中找到并启动【WebDAV Server】(若未安装,需先在【套件中心】搜索“WebDAV Server”安装);

2. 进入WebDAV Server主界面后,点击顶部的【日历】标签页——此页面会显示你创建的所有WebDAV日历,以及每个日历对应的“存储位置”(通常以路径形式显示,如“/web/webdav_calendars/my_calendar”,记录该路径,后续在File Station中需用到);

3. 确认日历名称与存储路径对应(如“工作日历”对应路径“/web/webdav_calendars/work”),避免后续下载错日历文件。



步骤2:通过File Station下载WebDAV日历的ICS文件


WebDAV Server的日历数据以多个ICS文件(后缀为.ics)的形式存储,需通过File Station将这些文件下载到本地电脑:


1. 回到DSM桌面,启动【File Station】应用(群晖默认自带,用于管理NAS中的文件);

2. 在File Station左侧导航栏,找到WebDAV日历存储路径(即步骤1中记录的路径,通常在“web”共享文件夹下):

- 例如,若路径为“/web/webdav_calendars/my_calendar”,则先点击左侧“web”文件夹,再依次进入“webdav_calendars”→“my_calendar”;

3. 进入目标日历文件夹后,可看到多个以日期或事件命名的.ics文件(每个文件对应部分日历事件),按住Ctrl键(Windows)或Command键(Mac)选中所有.ics文件;

4. 右键点击选中的文件,在弹出的菜单中选择【下载】——系统会自动将这些文件压缩为ZIP包(或直接批量下载),保存到本地电脑的“下载”文件夹中;

5. 下载完成后,在本地电脑解压ZIP包(若为批量下载则无需解压),确认所有.ics文件都完整(无损坏、无缺失)。



步骤3:使用第三方工具合并ICS文件(关键步骤)


Synology Calendar支持导入单个ICS文件,若直接导入多个分散的.ics文件,会导致日历事件重复或混乱,因此必须先将所有ICS文件合并为一个——推荐使用群晖官方提及的免费在线工具icsmerger.com,操作如下:


1. 打开电脑浏览器,访问在线合并工具官网:https://icsmerger.com/(无需注册,直接使用);

2. 页面中部点击【Choose Files】按钮,在弹出的文件选择窗口中,找到本地解压后的所有.ics文件,按住Ctrl/Command键全选后点击【打开】;

3. 等待文件上传完成(上传速度取决于文件数量与大小,通常几秒内完成),此时页面会显示“X files uploaded”(X为文件数量),确认所有文件都已上传;

4. 点击页面下方的【Merge Calendars】按钮,工具开始自动合并ICS文件——合并过程无弹窗提示,仅需等待1-2秒;

5. 合并成功后,页面会生成【Download Merged ICS】按钮,点击该按钮,将合并后的单个ICS文件下载到本地(建议重命名为“WebDAV迁移日历.ics”,方便后续识别)。


注意:若合并失败(如提示“文件格式错误”),需检查本地.ics文件是否完整——可重新从File Station下载,排除文件损坏问题;若仍失败,可尝试其他在线ICS合并工具(如“Calendar Merge”),操作逻辑一致。



步骤4:将合并后的ICS文件导入Synology Calendar


完成ICS文件合并后,即可将其导入Synology Calendar,实现日历数据迁移:


1. 回到DSM桌面,启动【Synology Calendar】应用(若未安装,需在【套件中心】搜索“Synology Calendar”安装,确保版本为最新);

2. 进入Synology Calendar主界面,顶部菜单栏会显示“Today”“Day”“Week”等视图选项,点击右侧的【Import】(导入)按钮(图标通常为“↓”或“导入”文字);

3. 弹出“Import Calendar”窗口,点击【Select File】按钮,选择本地合并后的ICS文件(如“WebDAV迁移日历.ics”);

4. 选择导入目标:

- 若要导入到现有日历(如“My Calendar”),在“Import to”下拉菜单中选择对应日历名称;

- 若要创建新日历存储迁移数据,点击“Create new calendar”,输入新日历名称(如“WebDAV迁移日历”),选择颜色标识(可选);

5. 确认文件与目标日历无误后,点击【Import】按钮——系统开始导入日历数据,导入进度会在页面底部显示(事件数量越多,耗时越长,通常100条以内事件仅需几秒);

6. 导入成功后,页面会弹出“Import completed”提示,点击【OK】,此时在Synology Calendar视图中(如“Month”月视图),即可看到迁移过来的所有日历事件,核对事件时间、内容是否完整(避免遗漏)。



三、IT管理员操作:批量迁移所有用户日历并配置权限


对于企业或团队的IT管理员,需迁移“所有用户的WebDAV日历”,并确保迁移后用户能正常访问自己的日历数据——核心操作在个人用户步骤基础上,增加“批量下载ICS”“权限查看”“共享日历配置”三个环节,具体如下:



步骤1:批量确认所有用户的WebDAV日历位置与ICS下载


管理员需先收集所有用户的WebDAV日历存储路径,再批量下载ICS文件:


1. 启动WebDAV Server,进入【日历】标签页——此处会显示所有用户创建的WebDAV日历(标注用户名称,如“user1-工作日历”“user2-个人日历”);

2. 记录每个日历对应的“用户名称”与“存储路径”(建议整理成表格,避免混淆);

3. 启动File Station,按照记录的路径,依次进入每个用户的日历文件夹,批量下载所有.ics文件(操作同个人用户步骤2,可按用户分类保存ZIP包,如“user1_ICS.zip”);

4. 将每个用户的ICS文件单独解压,确保每个用户的文件不混合(后续需单独合并,避免数据交叉)。



步骤2:按用户单独合并ICS文件并记录权限


管理员需为每个用户单独合并ICS文件,同时查看原WebDAV日历的权限,为后续Synology Calendar权限配置做准备:


1. 按用户分类,使用icsmerger.com为每个用户的ICS文件单独合并(操作同个人用户步骤3),合并后的文件命名格式为“用户名_合并日历.ics”(如“user1_合并日历.ics”);

2. 查看原WebDAV日历文件夹的权限:

- 在File Station中,右键点击某个用户的WebDAV日历文件夹(如“user1的日历文件夹”),选择【属性】;

- 切换到【权限】标签页,查看“用户或组”列表——记录哪些用户/组对该日历有访问权限(如“user1”有“管理员”权限,“team组”有“读取”权限);

- 按此方法,记录所有用户日历文件夹的权限设置,整理成权限表(后续在Synology Calendar中需一一对应配置)。



步骤3:两种批量迁移方案:创建共享日历或分发给用户


管理员可根据团队需求,选择“创建共享日历”(统一管理)或“分发给用户自行导入”(用户自主操作)两种方案,具体如下:


方案A:创建共享日历并配置权限(推荐企业使用)

1. 启动Synology Calendar,点击顶部的【Create】(创建)按钮,选择【Calendar】;

2. 输入共享日历名称(如“user1_工作日历”,与原WebDAV日历名称一致),选择颜色,在“Sharing”(共享)选项中点击【Add】;

3. 从用户/组列表中,选择原WebDAV日历权限表中的用户/组(如“user1”“team组”),为每个用户/组设置对应的权限:

- 原“管理员”权限→Synology Calendar中选“Can edit all events”(可编辑所有事件);

- 原“读取”权限→Synology Calendar中选“Can view all events”(可查看所有事件);

- 原“写入”权限→Synology Calendar中选“Can edit own events”(可编辑自己的事件);

4. 点击【Create】创建共享日历,然后点击【Import】,将该用户的合并ICS文件导入到新建的共享日历中;

5. 按此方法,为所有用户创建对应的共享日历并导入数据,确保权限与原WebDAV日历完全一致——用户登录DSM后,即可在Synology Calendar中看到共享日历,无需额外操作。


方案B:将合并ICS分发给用户自行导入(适合小型团队)

1. 在DSM中创建一个临时共享文件夹(如“日历迁移文件”),将每个用户的合并ICS文件(如“user1_合并日历.ics”)上传到该文件夹;

2. 为临时共享文件夹设置权限:仅允许对应的用户访问自己的ICS文件(如“user1”仅能查看“user1_合并日历.ics”);

3. 通过DSM通知或邮件,告知所有用户:

- 临时共享文件夹的位置;

- 下载自己的合并ICS文件;

- 参考“一般用户操作步骤4”,自行导入到Synology Calendar;

4. 用户导入完成后,管理员删除临时共享文件夹,避免文件残留。



四、迁移后:Synology Calendar与CalDAV客户端同步设置


迁移完成后,需将Synology Calendar与CalDAV客户端(如Outlook、iOS日历、Android日历)同步,替代原WebDAV Server的同步功能——操作核心是“获取Synology Calendar的CalDAV URL”并更新到客户端,具体步骤如下:


1. 启动Synology Calendar,在左侧“Calendar”列表中,找到需要同步的日历(如个人日历或共享日历);

2. 点击日历名称右侧的【向下箭头】(更多选项),在下拉菜单中选择【CalDAV Account】;

3. 弹出“CalDAV Account”窗口,窗口中会显示该日历的“CalDAV URL”(格式通常为“https://NAS的IP地址:5001/caldav/用户名/日历ID/”),点击【Copy URL】(复制URL)按钮,将URL复制到剪贴板;

4. 打开CalDAV客户端(以Outlook为例),进行同步设置:

- 打开Outlook,点击【文件】→【账户设置】→【账户设置】;

- 在“电子邮件”选项卡中,点击【新建】→选择“其他电子邮件账户”→【下一步】;

- 选择“手动设置或其他服务器类型”→【下一步】→选择“CalDAV”;

- 输入“服务器地址”(粘贴复制的CalDAV URL)、“用户名”(DSM账号)、“密码”(DSM密码),点击【下一步】;

- 测试连接成功后,点击【完成】——Outlook会自动同步Synology Calendar的事件;

5. 其他客户端(如iOS日历)设置逻辑类似:进入【设置】→【日历】→【账户】→【添加账户】→【其他】→【添加CalDAV账户】,输入URL、用户名、密码即可同步。


注意:同步前需删除客户端中原WebDAV Server的CalDAV账户(避免冲突),且确保DSM的“CalDAV服务”已启用(进入【控制面板】→【应用程序门户】→【CalDAV】,勾选“启用CalDAV服务”)。



五、常见问题与注意事项(避免迁移失败)


在迁移过程中,用户可能遇到ICS合并失败、权限不匹配、同步异常等问题,以下是高频问题的解决方案与关键注意事项:


1. 常见问题解决方案

- 问题1:合并ICS时提示“文件格式错误”? 

原因:下载的ICS文件损坏或不完整(可能因网络中断导致下载失败)。 

解决:在File Station中重新下载该用户的ICS文件,确保下载过程中NAS网络稳定;若仍失败,检查WebDAV Server是否正常运行(可重启WebDAV Server后再试)。


- 问题2:导入Synology Calendar后部分事件丢失? 

原因:合并ICS时遗漏部分文件,或原WebDAV日历存在无效事件(如时间格式错误的事件)。 

解决:重新核对原ICS文件数量,确保所有文件都已合并;若存在无效事件,可用文本编辑器打开合并后的ICS文件,删除格式错误的事件(以“BEGIN:VEVENT”开头、“END:VEVENT”结尾的段落),重新导入。


- 问题3:管理员创建共享日历后,用户无法查看? 

原因:Synology Calendar的共享权限未正确配置(与原WebDAV权限不匹配)。 

解决:在Synology Calendar中,编辑共享日历的权限,确认目标用户已被添加,且权限设置正确(如“读取”权限未误设为“无访问权限”);同时检查用户的DSM账号是否有访问Synology Calendar的权限(进入【控制面板】→【用户与群组】→【用户权限】,确保“Synology Calendar”权限已勾选)。


2. 关键注意事项

- 迁移前备份数据:下载ICS文件后,建议在NAS中额外备份一份(如存入“备份”共享文件夹),避免本地文件丢失导致迁移失败。

- 不同用户文件分开处理:管理员批量迁移时,务必按用户分类合并ICS文件,严禁将多个用户的文件混合合并(会导致数据混乱)。

- 同步后核对事件:客户端同步完成后,需核对事件数量与时间(如对比Synology Calendar与客户端的事件总数),确保同步完整。

- 更新DSM与套件:迁移前确保DSM系统、WebDAV Server、Synology Calendar均为最新版本(在【控制面板】→【更新与还原】、【套件中心】中更新),避免因版本兼容问题导致操作异常。



总结


从WebDAV Server迁移日历到Synology Calendar,核心流程是“下载ICS→合并文件→导入日历”,一般用户可独立完成,IT管理员需重点关注批量处理与权限配置;迁移后通过CalDAV客户端同步,即可恢复日历的多设备使用能力。整个过程无需复杂技术,只要严格按照步骤操作,核对数据完整性与权限设置,就能确保日历迁移顺利,不影响日常日程管理。


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WebDAV Server日历迁移到Synology Calendar:个人/管理员完整操作指南

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