在使用Synology Active Insight监控多台NAS主机的运行状态时,订阅许可证到期后的过渡流程与宽限期管理是保障服务不中断、数据不丢失的关键。若忽视宽限期规则,可能导致监控数据永久删除、多主机监控功能失效;而掌握正确的过渡操作,可在订阅到期后通过续费、调整许可证分配等方式无缝衔接服务。本文结合Synology官方条款与操作指南,从许可证基础逻辑切入,拆解30天周期内的宽限期、过渡阶段要点,详解各环节实操步骤,帮你高效应对Active Insight订阅到期问题。



一、Active Insight过渡与宽限期核心概念解析

在处理订阅到期问题前,需先明确许可证类型、到期触发条件及过渡周期逻辑,这是后续操作的基础:


1. 两类许可证与到期触发条件

Active Insight的许可证体系分为“免费许可证”与“订阅许可证”,其使用规则与到期场景存在本质差异:

- 免费许可证:每个Synology账户默认赠送3个,无有效期限制(除非账户被永久删除),可支持3台以内主机的完整监控功能;

- 订阅许可证:需付费购买,用于扩展3台以上主机的监控权限,按年订阅,到期后需续费延续使用权。


订阅许可证到期通常由三种情况触发:

1. 已手动关闭“自动续订”功能;

2. 续订付款失败(如信用卡过期、余额不足);

3. 主动申请终止订阅。


2. 30天过渡周期的三阶段划分

订阅到期后,系统会启动为期30天的过渡周期,分为“宽限期”“方案过渡阶段”“最终处理阶段”,各阶段权益与操作要求不同,具体如下表:


| 阶段划分       | 时间范围       | 核心权益                          | 关键操作要求                          |

|----------------|----------------|-----------------------------------|---------------------------------------|

| 宽限期         | 到期后1-21天   | 保持原订阅功能,可续费恢复        | 需完成续费或调整许可证分配            |

| 方案过渡阶段   | 到期后22-30天  | 自动切换至免费方案,保留3台主机权限 | 需重新分配免费许可证至核心主机        |

| 最终处理阶段   | 到期30天后     | 未授权主机数据删除,功能受限      | 仅保留已分配免费许可证的主机监控      |


3. 核心风险提示

过渡周期内的两大核心风险需重点关注:

- 数据丢失风险:到期30天后,未分配有效许可证的主机监控数据将永久删除,且无法恢复;

- 服务中断风险:若主机数量超过3台且未续费,过渡阶段会自动撤销所有许可证分配,导致全量主机监控中断。



二、第一阶段:宽限期(1-21天)—— 续费与订阅调整操作

宽限期是保留原服务的“黄金窗口期”,此阶段可通过续费、修改订阅或调整许可证分配等方式恢复正常服务,具体步骤如下:


1. 快速续费操作(推荐)

若需继续监控超过3台主机,最直接的方式是在宽限期内完成续费,步骤如下:

1. 登录管理门户:通过浏览器访问Active Insight网页门户,使用绑定的Synology账户登录(需与NAS登录账户一致);

2. 进入订阅页面:在左侧菜单栏找到「Subscription」(订阅)选项,点击进入后可查看到期时间、已购许可证数量等信息;

3. 选择续费方案:系统会显示当前订阅套餐,确认主机数量后点击「Renew」(续费),跳转至支付页面;

4. 完成付款验证:选择支付方式(支持信用卡、企业对公付款等),填写付款信息并提交,支付成功后系统会立即恢复所有订阅权限;

5. 验证服务状态:返回「主机管理」页面,查看所有主机的“许可证状态”是否变为“已分配”,同时检查监控数据是否正常更新。


2. 订阅调整:减少许可证或取消订阅

若实际监控主机数量减少,可在宽限期内修改订阅方案,避免不必要的成本:

1. 在「Subscription」页面点击「Change Subscription」(修改订阅)按钮;

2. 若需减少许可证:在“所需许可证数量”栏填写新数值(需≥当前实际监控主机数),系统会自动计算调整后的费用,确认后提交;

3. 若需取消订阅:勾选“终止当前订阅”选项,系统会提示“宽限期结束后自动切换至免费方案”,确认后完成操作;

4. 关键提醒:修改后需在「主机管理」中撤销多余主机的许可证,确保“已分配许可证数≤有效许可证总数”。


3. 许可证撤销与重新分配

若部分主机无需继续监控,可通过撤销许可证优化资源分配,步骤如下:

1. 进入Active Insight门户的「主机管理」页面,勾选需撤销许可证的主机;

2. 点击顶部「操作」菜单,选择「撤销许可证」,系统会弹出确认窗口;

3. 确认后,被撤销的主机仍可保留监控数据至宽限期结束,但无法接收新的告警信息;

4. 将释放的许可证重新分配给需重点监控的主机:勾选目标主机,点击「分配许可证」即可。



三、第二阶段:方案过渡阶段(22-30天)—— 免费方案适配操作

若宽限期内未完成续费,系统会在第22天自动过渡至免费方案,此时需紧急处理许可证分配,避免监控中断:


1. 方案过渡后的功能变化

过渡至免费方案后,服务权限会发生显著调整:

- 保留权益:3台以内已分配许可证的主机可继续使用完整监控功能(含告警、数据统计);

- 受限权益:超过3台的主机将被自动撤销所有许可证,监控数据停止更新,但暂不删除;

- 操作限制:无法新增主机监控,仅可对现有主机进行许可证重新分配。


2. 免费许可证紧急分配步骤

若需保障核心主机的监控不中断,需在22-30天内完成免费许可证的重新分配,操作需结合DSM与Active Insight门户配合进行:

1. 在NAS端开启数据收集:登录需保留监控的NAS的DSM界面,进入「控制面板→Synology账户」,确保已登录关联账户;打开「Active Insight」套件,在「设置」中勾选“启用性能指标收集”(此选项开启后不可关闭,是许可证分配的前提);

2. 在门户端筛选核心主机:登录Active Insight门户,进入「主机管理」,按“监控优先级”排序(如生产环境NAS优先于测试环境);

3. 执行许可证分配:勾选3台核心主机,点击「分配许可证」,系统会自动匹配免费额度;若之前已分配过其他主机,需先撤销非核心主机的许可证,再分配给目标主机;

4. 验证分配结果:查看主机“许可证状态”显示“已分配(免费)”,且「监控面板」能正常加载CPU、存储等实时数据,即表示分配成功。



四、第三阶段:最终处理(30天后)—— 数据恢复与服务重启

若30天内未完成续费或许可证分配,系统将执行最终处理,此时需按不同场景恢复服务:


1. 数据状态与恢复可能性

30天后的核心变化是“未授权主机数据永久删除”:

- 已分配免费许可证的3台主机:监控数据正常保留,服务不受影响;

- 未分配许可证的主机:历史监控数据(含性能日志、告警记录)被彻底删除,且无法通过任何方式恢复;

- 关键提醒:即使后续续费,已删除的数据也无法找回,仅能重新开始收集新数据。


2. 重启多主机监控的操作流程

若需重新监控超过3台主机,需按“续费→许可证分配→数据初始化”的流程操作:

1. 按第一阶段的“快速续费操作”完成订阅购买,确保许可证数量≥需监控的主机数;

2. 对之前被撤销许可证的主机,重复“免费许可证分配步骤”中的DSM端设置与门户端分配操作;

3. 进入「监控设置」页面,点击「初始化数据收集」,系统会开始采集新的监控数据(约10-15分钟生效);

4. 检查「数据历史」页面,确认新数据正常生成,同时配置告警规则(如温度超标、存储使用率过高告警)。



五、常见问题与避坑指南

1. 高频问题解答(基于官方条款)

| 常见问题                                  | 官方解答依据                          | 解决方案                                  |

|-------------------------------------------|---------------------------------------|-------------------------------------------|

| 宽限期内监控功能是否受影响?              | 宽限期内保持原订阅全部功能            | 无需额外操作,正常使用监控,优先完成续费即可 |

| 免费许可证能否升级为订阅许可证?          | 可随时购买订阅许可证扩展额度          | 在「Subscription」页面点击「Add Licenses」,按主机数量补充购买 |

| 委派管理的订阅到期谁负责处理?            | 由账户群组所有者(如Synology合作伙伴)处理 | 直接联系委派对象,协助完成续费或许可证调整 |

| 付款争议导致的到期能否恢复服务?          | 争议期间进入宽限期,付款后立即恢复    | 联系Synology支持解决付款争议,完成支付后刷新门户状态 |


2. 三大避坑要点

- 提前7天关注续费提醒:系统会在订阅到期前7天发送邮件通知,建议绑定企业邮箱并设置提醒,避免错过宽限期;

- 避免“许可证超额分配”:宽限期内若主机数超过有效许可证数,需及时撤销多余主机的许可证,否则过渡阶段会自动全量撤销;

- 高可用集群仅需1个许可证:Synology High Availability集群中,仅主服务器需分配许可证,从服务器无需重复分配。



六、DSM端Active Insight基础配置补充

无论处于哪个过渡阶段,NAS端的Active Insight基础配置都是服务正常运行的前提,首次使用或重新启用时需按以下步骤操作:

1. 登录DSM并安装套件:进入「套件中心」,搜索“Active Insight”,点击「安装」,等待部署完成;

2. 绑定Synology账户:进入「控制面板→Synology账户」,点击「登录」,输入账户密码完成绑定(需与Active Insight门户账户一致);

3. 注册服务:打开Active Insight套件,勾选“为此Synology NAS注册Active Insight服务”,点击「应用」;

4. 等待许可证分配:若账户有可用许可证,系统会自动分配;若无,需在门户端购买或调整分配后,刷新套件页面确认状态。



总结

Synology Active Insight的过渡与宽限期管理核心是“把握30天时间窗口,精准操作三环节”——宽限期内优先续费保服务,过渡阶段聚焦核心主机许可证分配,最终阶段及时止损防数据丢失。关键在于理解“免费许可证3台限额”的规则,结合自身主机数量灵活调整订阅方案。按本文步骤操作,可有效避免订阅到期导致的监控中断、数据丢失问题,确保Active Insight持续为NAS集群提供性能与安全监控支撑。


为帮你快速落地操作,我可整理一份《Active Insight订阅到期处理Checklist》,包含各阶段时间节点、操作要点与风险提示,打印后可直接对照执行,是否需要?

Synology Active Insight过渡与宽限期全指南:订阅到期处理、数据保留与许可证管理步骤

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