Synology Drive 备份解决方案指南：适用场景、限制与替代方案全解析

很多Synology NAS用户在使用Synology Drive时，都会有一个疑问：Synology Drive能否用作备份解决方案？毕竟它兼具文件同步与管理功能，不少人希望用它统一处理文件存储与备份。但根据Synology官方技术文档，Synology Drive确实可作为备份工具，但并非万能——它有明确的适用场景，也存在无法覆盖的备份需求，盲目使用可能导致关键数据（如系统分区、DSM配置）无法有效备份。

本文基于Synology官方指南及实际使用场景，从“核心结论→适用场景与操作步骤→局限性分析→替代方案对比”四大维度，全面解答Synology Drive 备份解决方案的相关问题，帮你判断它是否符合你的备份需求，以及如何在合适场景中高效使用。

一、核心结论：Synology Drive可作备份解决方案，但需“按需匹配”

Synology官方明确：Synology Drive可用作备份解决方案，但其适用性完全取决于你的备份需求。简单来说，它是“文件级备份的利器”，却不是“全场景备份的万能工具”——当备份对象是零散文件集时，它能提供跨设备同步、版本保护等功能；当备份需求涉及系统、分区或套件时，则需选择其他专用工具。

从实际使用来看，Synology Drive的备份能力可概括为“两能两不能”：

- 能：备份图片、视频、文档等独立文件集，支持跨设备同步备份，保留文件历史版本；

- 不能：备份DSM系统配置、计算机系统分区（如C盘），以及NAS上已安装的套件数据（如MailPlus的邮件数据库）。

二、Synology Drive的适用备份场景：3类文件集备份最高效

根据Synology官方推荐及用户实践，以下3类场景中，使用Synology Drive 备份能发挥最大价值，且操作简单易上手，适合个人用户及小型团队。

1. 场景1：桌面端（Windows/macOS）文件集备份（如文档/设计文件）

如果你需要备份电脑上的工作文档、设计文件（PSD/AI）、项目资料等，Synology Drive Client的“备份任务”功能可实现实时或定时备份，步骤如下：

1. 安装Synology Drive Client：

- 前往Synology下载中心（https://www.synology.com/zh-cn/support/download），选择你的NAS型号，进入“桌面实用程序”标签，下载对应系统（Windows/macOS）的Synology Drive Client；

- 双击安装程序，按向导完成安装（Windows需注意勾选“创建桌面快捷方式”，macOS需授权应用访问文件权限）。

2. 配置备份任务：

- 启动Synology Drive Client，点击“立即开始”，选择“备份任务”，点击“下一步”；

- 输入NAS的局域网IP/QuickConnect ID、管理员或有权限的账号密码，点击“下一步”（若远程访问，确保NAS已配置端口转发或QuickConnect）；

- 选择“本地备份文件夹”：点击“更改”，勾选电脑上需备份的文件夹（如“桌面”“文档”“设计文件”），可多选；

- 选择“远程备份位置”：默认备份到NAS的“homes/你的用户名/Drive/备份”目录，也可点击“更改”选择其他团队文件夹（需提前在DSM的Synology Drive管理控制台启用）；

3. 设置备份规则：

- 勾选“实时备份”：文件修改后立即同步到NAS，避免数据丢失；若担心占用带宽，可取消勾选，设置“定时备份”（如每天22:00自动备份）；

- 点击“高级设置”：可设置“文件大小上限”（如排除超过10GB的大文件）、“文件过滤器”（如不备份.tmp临时文件），按需配置后点击“完成”；

4. 查看备份状态：

- 备份任务创建后，Synology Drive Client托盘图标会显示同步进度（绿色对勾表示备份完成）；

- 双击托盘图标，可查看“备份历史”，若文件误删或修改错误，可右键点击文件，选择“恢复到以前的版本”。

2. 场景2：移动端（iOS/Android）自动备份（如照片/视频）

对于手机拍摄的照片、视频等珍贵数据，Synology Drive移动端APP可实现“自动备份”，无需手动操作，步骤如下：

1. 安装并登录Synology Drive APP：

- 在手机应用商店（App Store/华为应用市场等）搜索“Synology Drive”，下载安装；

- 打开APP，输入NAS的IP/QuickConnect ID、账号密码，完成登录（首次登录需授权APP访问手机存储权限）。

2. 开启自动备份功能：

- 进入APP后，点击底部“我的”，选择“设置→自动备份”；

- 勾选“照片备份”和“视频备份”，设置“备份源”（如“所有照片”或“指定相册”）；

- 选择“备份目标”：在NAS上选择存放备份的文件夹（如“/Drive/手机备份/2025照片”），建议创建独立文件夹便于管理；

- 配置“备份条件”：勾选“仅在Wi-Fi下备份”（避免消耗流量）、“充电时备份”（防止手机没电中断），点击“完成”；

3. 验证备份效果：

- 拍摄一张新照片，等待几分钟后，打开NAS的File Station，进入目标备份文件夹，若能看到新照片文件，说明自动备份生效；

- 若备份失败，检查手机网络、NAS是否在线，以及APP是否有存储访问权限。

3. 场景3：跨设备同步备份+版本回溯（避免误删/勒索软件）

Synology Drive的“智能版本控制（Intelliversioning）”功能，可自动保留文件历史版本，即使文件被误删或感染勒索软件，也能恢复到之前的正常版本，操作如下：

1. 启用版本管理：

- 登录DSM，打开“Synology Drive管理控制台”，进入“设置→版本控制”；

- 勾选“启用智能版本控制”，设置“版本保留规则”（如“保留最近32个版本”“超过30天的旧版本自动删除”），点击“应用”；

2. 跨设备同步备份：

- 在电脑、手机、平板上登录同一Synology Drive账号，开启“双向同步”（桌面端在Synology Drive Client的“同步模式”中选择“双向同步”，移动端在APP“设置→同步任务”中开启）；

- 任一设备修改文件后，其他设备会自动同步最新版本，NAS端同时保留历史版本；

3. 恢复历史版本：

- 若文件误改，在桌面端Synology Drive Client中，右键点击文件，选择“属性→以前的版本”；

- 列表中会显示所有历史版本（带时间戳），选择需要恢复的版本，点击“恢复”，即可覆盖当前错误版本。

三、Synology Drive备份的局限性：这些场景绝对不适用

虽然Synology Drive在文件集备份上表现出色，但根据Synology官方明确的限制，以下3类场景中，Synology Drive 完全不适合作为备份解决方案，强行使用会导致备份失败或关键数据遗漏。

1. 局限性1：不支持DSM系统配置备份

DSM是Synology NAS的操作系统，包含用户权限、网络设置、套件配置等关键信息，若NAS出现故障，需恢复DSM配置才能快速恢复服务。但Synology Drive无法备份DSM系统，原因是：

- Synology Drive的备份对象是“文件/文件夹”，而DSM系统配置属于“系统级数据”，存储在NAS的系统分区，不在常规文件目录中；

- 官方推荐替代方案：使用Hyper Backup备份DSM系统配置，步骤如下：

1. 登录DSM，打开“Hyper Backup”套件；

2. 点击“+”创建备份任务，选择“本地文件夹与USB”或“网络共享文件夹”作为备份目的地；

3. 在“备份设置”中，勾选“DSM配置备份”，点击“应用”，即可定期备份DSM系统配置。

2. 局限性2：不支持计算机系统分区备份（如C盘系统备份）

若你需要备份电脑的系统分区（如Windows的C盘，包含操作系统、驱动、已安装软件），Synology Drive无法满足需求，因为：

- Synology Drive Client的“备份任务”仅支持“文件/文件夹级备份”，无法识别系统分区的引导信息、注册表等系统关键数据；

- 即使备份C盘的“用户文件夹”，也无法恢复系统启动功能，电脑崩溃后仍需重装系统；

- 官方推荐替代方案：使用Active Backup for Business（适用于企业/个人）或Windows自带的“系统映像备份”，其中Active Backup for Business支持 bare-metal 恢复（裸机恢复），步骤参考Synology官方教程。

3. 局限性3：不支持NAS套件数据备份（如MailPlus/Container Manager）

NAS上安装的套件（如MailPlus的邮件数据库、Container Manager的容器配置）属于“应用级数据”，Synology Drive无法备份这类数据，原因是：

- 套件数据通常存储在专用数据库或隐藏目录（如/volume1/@appstore/），Synology Drive无法访问或识别这类非常规文件；

- 若仅备份套件的“配置文件”，恢复后可能因数据库不完整导致套件无法运行；

- 官方推荐替代方案：

- MailPlus数据备份：使用“MailPlus Server”自带的“备份”功能，在套件中创建邮件数据库备份；

- 容器数据备份：使用Container Manager的“导出容器”功能，或通过Hyper Backup备份/docker共享文件夹。

四、对比：Synology Drive与其他Synology备份工具的差异

为了帮你更清晰地选择备份工具，下表对比了Synology Drive与官方推荐的3款专用备份工具，从“适用对象”“备份内容”“核心优势”“局限性”四个维度拆解差异：

| 备份工具                | 适用对象                | 备份内容                          | 核心优势                          | 局限性                          |

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| Synology Drive          | 个人/小型团队           | 图片、文档、视频等文件集，跨设备同步 | 跨设备同步快，支持版本回溯，操作简单 | 不支持系统/套件备份，无裸机恢复 |

| Hyper Backup            | 所有NAS用户             | DSM系统配置、共享文件夹、套件数据  | 支持增量备份、加密备份，兼容多目的地 | 不支持计算机系统分区备份        |

| Active Backup for Business | 企业/多设备用户         | 计算机系统分区、服务器、虚拟机    | 支持裸机恢复，集中管理多设备备份  | 配置复杂，部分功能需Plus级NAS   |

| Snapshot Replication    | 企业级NAS用户           | NAS存储池快照、跨NAS复制          | 快照创建快，恢复速度快            | 仅支持存储池级备份，不支持文件级 |

五、总结：如何判断是否用Synology Drive做备份？

判断Synology Drive 是否适合作为你的备份解决方案，可遵循以下3个简单步骤：

1. 明确备份对象：若备份的是“图片、文档、视频等独立文件集”，选Synology Drive；若涉及“DSM系统、计算机C盘、套件数据”，直接选专用工具（Hyper Backup/Active Backup for Business）；

2. 考虑使用场景：若需要“跨设备同步+随时访问”（如电脑/手机都要查看文件），Synology Drive的同步备份功能更适配；若仅需“定期归档备份”（如每周备份一次资料），Hyper Backup更省存储空间；

3. 评估风险等级：若数据丢失影响小（如个人照片），Synology Drive的版本保护足够；若数据关键（如企业财务文档），建议“Synology Drive同步+Hyper Backup归档”双重保护。

为了帮你快速判断备份场景是否适用Synology Drive，要不要我帮你整理一份Synology Drive备份场景决策表？表格会包含“备份需求、是否适用、推荐工具、操作要点”，你可直接对照需求选择工具，避免走弯路。