云服务是处理通信、协作和文件存储的许多企业不可或缺的组成部分。因为云计算带来了便利，所以世界各地很多公司都使用软件即服务(SaaS)来管理他们的日常运作。又称随需应变式软件，位于提供商业应用的云中。因为SaaS有很多优点，比如更低的成本、更容易安装、更高的可访问性和可扩展性，所以在业务管理中SaaS的部署在不断增加。Microsoft365有1.2亿用户，公司最近的季度收益报告显示其收入增长了41%。

别把所有鸡蛋放在一个篮子里。

虽然很多人接受SaaS所带来的好处，但是面对潜在风险的机会也不能被忽略。如果仅仅依靠云存储和服务获取业务资产，则可能产生可怕的后果。今年初在ARN上发布的一份报告警告称，微软，谷歌，AWS等公司的一次意外宕机，可能导致涉及190亿美元的业务损失。最近两次事故都发生在英国和美国，当数据只位于云端的时候，这两次事故都会给用户带来麻烦。

将非预期的服务中断或停机、意外或恶意删除排除在外，也会造成严重的商业损失。据AberdeenGroup的报告，SaaS上数据丢失的最常见原因是意外地删除了终端用户，即使在需要多次确认步骤时也是如此。虽然这种不可预知的情况并不常见，但对企业来说，他们所付出的代价是无法承受的，甚至是无法衡量的。所以，如果只在云存储中存储数据，特别是那些包含敏感或机密信息的数据，则不存在故障安全计划。

负责处理你的云数据。

为防止资料遗失，必须采取安全防范措施，确保资料安全。既然我们已经了解了SaaS平台上数据存储的潜在风险，是时候考虑通过附加保护层来保护您的数据了。应对数据丢失的措施之一是备份云数据。

结果，市场上出现了大量的备份解决方案，以满足在意外情况下保护数据的需要。但不管你用什么方法，在不同的平台上管理不同SaaS解决方案的备份，都会给企业带来麻烦，并会耗费时间和精力。一开始，这可能会与直觉不符，但在一个单一平台上集成SaaS备份的本地解决方案是确保数据备份实践的有效性和效率的有效方法。

在选择备份软件包时，要考虑到第一，您必须查看它是否支持各种SaaS平台，特别是最流行的——Microsoft365和GoogleWorkspace，这样企业就可以很容易地在MicrosoftOneDrive和Google上创建和管理MyDrives或TeamDrives上的备份任务。第二，是否存在不同的备份模式，比如连续备份、手工备份和定期备份。利用不同的模式，你可以根据你的需求来选择最适合你的。最终，备份软件包还必须采用块级别的重复数据删除技术和单一实例技术，以便企业能够充分利用其存储空间。

备份SaaS数据不仅仅是需要做的事情，也是必须要做的事情。新科技带来了新的风险，但没有理由做好准备。做好准备，这样当发生灾难的时候才能毫发不损地度过难关。

群晖可用于Microsoft365的ActiveBackup和GSuite的ActiveBackup现在都可以使用，它们提供了针对邮箱、日历和联系人的全面备份服务扩展。