Synology ABB 备份指南：Windows PC 与文件服务器文件 / 文件夹备份实操全流程
在日常办公中，Windows PC 的个人文件（如文档、设计图）与文件服务器的共享数据（如企业财务报表、客户资料）是核心资产，一旦因硬盘故障、病毒攻击丢失，将造成严重损失。而Synology Active Backup for Business（简称 ABB） 作为专为数据保护设计的工具，可高效备份 Windows PC 与文件服务器的文件 / 文件夹，且支持自动调度、增量备份等功能，大幅降低数据丢失风险。本文基于 Synology 官方技术文档，从 “备份前准备工作” 入手，分 “Windows PC 备份”“文件服务器备份” 两大场景提供分步操作指南，同时覆盖备份管理与故障排查，帮你彻底掌握 ABB 备份方法。
一、ABB 备份 Windows PC / 文件服务器的 5 项核心准备工作
在启动备份任务前，需先完成软硬件与权限配置，这是确保备份成功的基础。若准备不充分，可能导致备份失败、权限不足等问题，具体准备项如下（表格整理更清晰）：
二、使用 ABB 备份 Windows PC 文件 / 文件夹的详细步骤
Windows PC 备份需通过 “客户端工具” 完成，支持手动备份与自动调度，适合个人办公文件、本地文档的定期保护，具体步骤分 6 步：
步骤 1：安装并启动 ABB 客户端
- 双击下载的 “Active Backup for Business Client” 安装包（如 “ActiveBackupClient-2.5.0-1000_x64.exe”）；
- 安装向导中按默认选项操作：① 同意许可协议；② 选择安装路径（默认 C:Program FilesSynologyActive Backup for Business Client）；③ 勾选 “创建桌面快捷方式”；
- 安装完成后，点击「立即启动」，客户端自动弹出 “连接到 NAS” 窗口。
步骤 2：连接 NAS 与配置备份类型
- 在 “连接到 NAS” 窗口中，输入 NAS 的 IP 地址（如 “192.168.1.100”），点击「搜索」，客户端会自动识别局域网内的 NAS；
- 选中目标 NAS，点击「下一步」，输入 NAS 的管理员账户（如 “admin”）和密码，点击「登录」；
- 登录后，选择备份类型：点击「文件和文件夹」（而非 “系统备份”，系统备份针对整盘，本文聚焦文件 / 文件夹），点击「下一步」。
步骤 3：选择需备份的文件 / 文件夹
- 在 “选择文件和文件夹” 界面，左侧显示 PC 的磁盘分区（如 C 盘、D 盘），展开分区后勾选需备份的目标：
- 示例 1：备份 “我的文档”（路径 C:Users 用户名 Documents），勾选该文件夹；
- 示例 2：备份 D 盘 “设计文件” 文件夹（D: 设计文件），勾选对应文件夹；
- 注意：取消勾选 “不需要备份的子文件夹”（如 Documents 下的 “Temp” 临时文件夹），减少备份容量；若需排除特定文件类型（如.zip、.tmp），点击「高级」→「排除文件」，输入文件扩展名（如 “*.zip”），点击「添加」。
步骤 4：设置备份调度（自动备份关键）
- 点击「下一步」进入 “调度” 界面，勾选「启用调度」（推荐开启，避免手动备份遗漏）；
- 选择调度频率：按需求选择「每天」「每周」「每月」，示例：
- 办公文件推荐 “每周一至周五 18:00”（下班后自动备份，不影响工作）；
- 重要设计文件推荐 “每天 22:00”（夜间备份，占用资源少）；
- 设置 “增量备份”：默认勾选「增量备份」（仅备份上次备份后新增 / 修改的文件，节省时间与空间），无需修改；若需每月全量备份，点击「高级」→「添加全量备份调度」，设置 “每月最后一天 23:00”。
步骤 5：配置备份保留策略（避免空间不足）
- 点击「下一步」进入 “保留策略” 界面，选择保留规则：
- 推荐「按时间保留」：如 “保留最近 30 天的备份”“保留每周最后 1 次备份，持续 3 个月”；
- 若 NAS 空间有限，勾选「当备份存储达到限制时，删除最早的备份」，设置限制容量（如 “500GB”）；
- 注意：保留策略需平衡 “数据安全性” 与 “存储空间”，避免保留过多旧备份导致 NAS 空间满。
步骤 6：启动备份并验证进度
- 点击「下一步」→「完成」，客户端会弹出 “是否立即启动备份” 提示，点击「是」；
- 查看备份进度：客户端主界面显示 “备份中”，实时更新 “已完成百分比”“剩余时间”；
- 验证备份成功：备份完成后，界面显示 “成功”，点击「查看日志」，确认无 “错误”“警告” 记录；同时登录 NAS 的 ABB 界面，在「电脑」标签页找到该 PC，查看 “最近备份” 状态为 “正常”。
三、使用 ABB 备份 Windows 文件服务器文件 / 文件夹的详细步骤
Windows File Server（如 Windows Server 2019）的备份无需安装客户端，直接在 NAS 的 ABB 界面配置，适合企业级共享文件夹（如 “财务部共享”“IT 资源库”）的备份，步骤分 5 步：
步骤 1：在 ABB 中添加文件服务器
- 登录 Synology NAS 的 DSM 界面，打开「Active Backup for Business」；
- 点击左侧「文件服务器」标签页，点击「添加服务器」，在弹出窗口中选择 “Windows File Server”（默认选项），点击「下一步」；
- 输入文件服务器信息：
- 服务器地址：输入文件服务器的 IP（如 “192.168.1.200”）或主机名（如 “FileServer-01”）；
- 端口：默认 445（SMB 协议端口，若服务器修改过 SMB 端口，需对应输入）；
- 登录账户：输入文件服务器的管理员账户（如 “FileServer-01Administrator”）和密码；
- 点击「测试连接」，确认提示 “连接成功” 后，点击「下一步」。
步骤 2：选择需备份的共享文件夹
- 连接成功后，界面显示文件服务器的所有 SMB 共享文件夹（如 “Finance_Share”“IT_Resource”），勾选需备份的目标文件夹；
- 示例：备份 “Finance_Share”（财务部共享文件），勾选该文件夹，若需排除子文件夹（如 “Finance_Share2022 旧数据”），点击「编辑」→「排除文件夹」，添加对应路径；
- 点击「下一步」，设置 “备份目的地”：选择 NAS 上的存储池（如 “Storage Pool 1”），建议单独创建 “FileServer_Backup” 共享文件夹作为备份目录，便于管理。
步骤 3：配置备份调度与增量策略
- 调度设置：与 PC 备份一致，勾选「启用调度」，选择频率（如 “每天 01:00”，服务器低负载时段）；
- 增量备份：默认启用「增量备份」，同时勾选「差异备份」（可选，每周日做差异备份，兼顾速度与恢复效率）；
- 点击「下一步」，确认调度设置无误。
步骤 4：设置备份验证与通知（企业级需求）
- 备份验证：勾选「启用备份验证」（推荐企业用户开启，ABB 会定期检查备份文件完整性，避免 “备份成功但无法恢复”），设置验证频率（如 “每周日 03:00”）；
- 通知设置：勾选「备份完成 / 失败时发送通知」，选择通知方式（如 “电子邮件”“DSM 通知”），输入接收邮箱（如 IT 管理员邮箱 “it_admin@company.com”），便于及时发现备份故障；
- 点击「下一步」，确认所有设置。
步骤 5：启动备份并查看状态
- 点击「完成」，ABB 会自动创建备份任务并显示在「文件服务器」列表中；
- 手动启动首次备份：选中任务，点击「立即备份」，在 NAS 的「任务监控」界面查看进度（服务器备份容量大，首次全量备份可能耗时 1 - 数小时，需耐心等待）；
- 验证成功：备份完成后，任务状态显示 “正常”，点击「查看报告」，确认 “备份大小”“文件数量” 与预期一致。
四、ABB 备份后的 3 项关键管理操作
备份完成后，需定期管理与测试，确保数据可恢复，避免 “备份无用” 的风险，具体操作如下：
1. 查看备份状态与日志
- 查看状态：NAS 的 ABB 界面「概览」标签页，实时显示 “PC 备份”“文件服务器备份” 的成功 / 失败数量，红色 “失败” 需点击查看原因（如权限不足、网络中断）；
- 查看日志：选中目标备份任务，点击「日志」，按 “时间范围” 筛选（如 “近 7 天”），重点关注 “错误日志”，例如 “2024-05-20 18:05 备份失败：无法访问 D:DesignFile1.psd（文件被占用）”，需下次备份前关闭占用文件的程序（如 Photoshop）。
2. 恢复测试（关键！避免恢复时发现问题）
- Windows PC 恢复测试：① 在 PC 客户端点击「恢复」→选择 “最近 1 次成功备份”；② 勾选 “测试恢复”（仅恢复到临时目录，不覆盖原文件）；③ 选择恢复路径（如 “D:Backup_Test”），点击「开始恢复」；④ 恢复后检查 D:Backup_Test 中的文件是否完整（如打开文档、图片，确认无损坏）；
- 文件服务器恢复测试：① 在 NAS 的 ABB 界面选中服务器任务，点击「恢复」；② 选择 “测试恢复”，恢复到 NAS 的 “Test_Recovery” 文件夹；③ 登录文件服务器，访问 NAS 的 “Test_Recovery” 共享，确认文件可正常打开。
3. 清理旧备份（释放 NAS 空间）
- 自动清理：按之前设置的 “保留策略”，ABB 会自动删除超期备份（如保留 30 天，第 31 天自动删除最早备份）；
- 手动清理：若空间紧急，选中 “超期 / 无用备份”（如 “2024-01-01 的全量备份”），点击「删除」，注意：删除前确认该备份无恢复需求，且保留最近 1 次全量备份。
五、ABB 备份常见问题解答（FAQ）
Q1：备份 Windows PC 时提示 “无法访问目标文件夹，权限不足”，怎么办？
答：核心是账户权限不足，解决步骤：
- 关闭 ABB 客户端，右键客户端图标→「以管理员身份运行」；
- 若仍失败，检查目标文件夹权限：右键文件夹（如 D:Design）→「属性 - 安全」，确认当前登录账户（如 “PC-01zhangsan”）有 “完全控制” 权限，无则点击「编辑」→「添加」，输入账户并勾选权限；
- 重启 PC 后重新启动备份任务。
Q2：文件服务器备份速度慢（仅 10MB/s），如何优化？
答：从 3 个维度优化：
- 网络：确保 NAS 与服务器用千兆网线连接（避免百兆网线），接入同一千兆交换机（排除交换机瓶颈）；
- 硬盘：NAS 若用 HDD，建议更换为 SSD（连续读写速度提升 3-5 倍），或开启 NAS 的 “SSD 缓存”（加速频繁访问的文件）；
- 备份策略：减少全量备份频率（如从每周 1 次改为每 2 周 1 次），仅保留必要的增量备份，避免占用过多 IO 资源。
Q3：ABB 调度任务到时间不执行，原因是什么？
答：常见 2 个原因：
- PC / 服务器未开机：Windows PC 需设置 “电源计划” 为 “永不休眠”（控制面板 - 电源选项），服务器确保 24 小时开机；
- 客户端 / 服务未启动：PC 检查 “Active Backup for Business Client Service” 是否运行（任务管理器 - 服务，右键设为 “自动启动”）；NAS 检查 “Active Backup for Business” 套件是否正常（套件中心 - 已安装 - 确认 “已启动”）。
六、总结：使用 ABB 备份的 3 个核心优势与注意事项
核心优势
- 高效省空间：支持增量 / 差异备份，避免重复备份占用空间（如 100GB 文件，增量备份仅需 1-5GB）；
- 自动化程度高：调度功能可实现 “无人值守备份”，减少人工操作；
- 跨场景支持：统一备份 Windows PC 与文件服务器，无需额外工具，管理更便捷。
注意事项
- 定期测试恢复：至少每月做 1 次恢复测试，确保备份文件可正常使用；
- 监控存储空间：NAS 空间不足会导致备份失败，建议设置 “空间预警”（DSM 控制面板 - 存储管理器 - 设置预警阈值）；
- 版本匹配：客户端与 ABB 套件版本需一致，避免连接或备份失败。
通过本文的分步操作，你可轻松使用 Synology Active Backup for Business 完成 Windows PC 与文件服务器的文件 / 文件夹备份，有效保障核心数据安全。若操作中遇到特殊问题（如服务器为 Linux 系统、外网备份配置），可参考 Synology 官方文档的 “高级备份设置” 章节，或联系技术支持获取针对性帮助。
Synology ABB 备份指南：Windows PC 与文件服务器文件 / 文件夹备份分步操作
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