一、Synology Active Insight Report 核心功能与报表类型
在使用Synology Active Insight Report 前，需先明确其核心价值与支持的报表类型，以便根据实际需求选择合适的报表模板，提升数据分析效率。
（一）Synology Active Insight Report 核心功能
- 多设备数据整合：无需单独登录每台 Synology 设备，即可将多台主机的 CPU 使用率、内存占用、磁盘状态等数据集中汇总，避免数据碎片化；
- 实时数据同步：报表数据与 Active Insight 服务器实时同步，确保展示的设备状态、资源数据为最新，减少 “数据延迟导致误判” 的问题；
- 灵活的自定义配置：支持调整报表数据项、格式（表格 / 图表）、时间范围，满足不同场景需求（如给领导看的 “简洁概览报表”、技术排查用的 “详细数据报表”）；
- 多格式导出与分享：可将报表导出为 PDF、Excel、CSV 等格式，方便存档或分享给团队成员，无需依赖 Active Insight 网页门户查看。
（二）常见报表类型及适用场景
Synology Active Insight Report 提供多种预设报表模板，不同模板对应不同的管理需求，具体如下表所示：
二、分步创建 Synology Active Insight Report（详细操作指南）
创建Synology Active Insight Report 需遵循 “选择模板→设置参数→预览调整→保存” 的流程，每一步都需注意参数配置的合理性，确保报表数据符合需求。以下是具体操作步骤：
步骤 1：进入 Synology Active Insight 报表页面
- 打开浏览器，登录 Synology Active Insight 网页门户（输入管理员账号密码，确保账号拥有 “报表管理权限”）；
- 在左侧导航栏中，点击 “报表” 选项卡（若未显示 “报表” 选项，需先确认 Active Insight 套件已更新至最新版本，且主机已正常连接服务器）；
- 进入 “报表” 页面后，系统默认展示 “我的报表” 列表（含已创建的报表），点击页面右上角的【创建报表】按钮，启动报表创建流程。
步骤 2：选择报表模板（系统模板 / 自定义模板）
- 在 “选择模板” 页面，分为 “系统模板” 和 “自定义模板” 两类：
- 系统模板：由 Synology 预设，涵盖 “设备状态报表”“资源使用报表” 等常用类型，无需手动添加数据项，适合快速制作基础报表；
- 自定义模板：若之前保存过自定义报表模板（如 “财务部门设备报表”），可直接选择复用，减少重复配置；
- 以 “创建资源使用报表” 为例，点击 “系统模板” 下的 “资源使用报表” 选项，右侧会显示该模板的预览图（含核心数据项，如 CPU 使用率、内存占用）；
- 确认模板符合需求后，点击【下一步】按钮，进入 “报表参数设置” 页面。
步骤 3：配置报表核心参数（时间、设备、数据项）
参数设置直接影响报表数据的范围与准确性，需逐项确认：
（1）设置时间范围（关键参数，避免数据范围错误）
- 在 “时间范围” 下拉菜单中，可选 “过去 24 小时”“过去 7 天”“过去 30 天” 或 “自定义日期”：
- 若需查看 “近一周设备资源高峰时段”，选择 “过去 7 天”；
- 若需复盘 “上月某故障时段的资源情况”，选择 “自定义日期”，手动输入起始日期（如 “2025-09-01” 至 “2025-09-30”）；
- 勾选 “包含今日数据”（若当前日期在自定义范围内，需确认是否需包含实时数据，如当日上午的数据）。
（2）选择目标设备（避免无关设备数据干扰）
- 系统默认 “全选所有主机”，若需聚焦特定设备（如 “技术部的 3 台 NAS”），点击 “设备筛选”：
- 按 “设备组” 筛选：若已创建设备组（如 “技术部设备组”），直接勾选对应组；
- 按 “设备名称” 筛选：在搜索框输入设备名称（如 “NAS - 技术部 - 01”），勾选目标设备；
- 筛选完成后，点击 “确认”，页面会显示 “已选择 X 台设备”，确保数量与需求一致。
（3）调整数据项（按需保留核心数据，简化报表）
- 系统模板默认包含该类型的全部数据项（如 “资源使用报表” 默认含 CPU 使用率、内存占用、磁盘空间、网络流量）；
- 若需删除无关数据项（如仅关注 “CPU 和内存”，无需 “网络流量”），点击 “数据项设置”：
- 取消勾选 “网络流量”“磁盘空间” 等无需展示的项；
- 若需调整数据展示顺序（如将 “CPU 使用率” 放在首位），按住数据项右侧的 “排序图标” 拖动排序；
- 点击【下一步】，进入报表预览页面。
步骤 4：预览报表并保存
- 在 “预览” 页面，可查看报表的最终呈现效果（包括数据表格、图表样式，如 CPU 使用率的折线图）；
- 检查数据是否完整：
- 若某台设备的数据未显示，需确认该设备是否正常连接 Active Insight（可返回 “设备” 页面查看连接状态）；
- 若数据与预期不符（如 CPU 峰值异常低），需返回 “参数设置” 页面检查时间范围或设备选择是否正确；
- 确认无误后，点击页面下方的【保存】按钮：
- 输入报表名称（如 “技术部设备 - 资源使用 - 202509”，便于后续识别）；
- 选择保存位置（默认 “我的报表”，可创建文件夹分类保存，如 “月度报表”“部门报表”）；
- 勾选 “设置为常用报表”（若需频繁查看，勾选后可在 “我的报表” 首页快速找到）；
- 点击【确认】，报表创建完成，自动跳转至 “我的报表” 列表，新创建的报表会显示在顶部。
三、Synology Active Insight Report 自定义设置（优化报表展示效果）
默认报表可能无法完全匹配个性化需求（如领导需要简洁图表、技术人员需要详细数据），需通过自定义设置调整格式与内容，以下是关键自定义功能：
（一）自定义报表格式（表格 / 图表切换）
- 打开已创建的报表（在 “我的报表” 列表中点击报表名称）；
- 点击页面上方的【格式设置】按钮，进入格式调整界面：
- 数据展示类型：
- 表格：适合查看具体数值（如 “每台设备每天的 CPU 峰值”），支持排序（点击表头可按升序 / 降序排列）；
- 图表：适合展示趋势（如 “7 天内 CPU 使用率变化”），可选折线图（趋势）、柱状图（对比）、饼图（占比，如磁盘空间占用占比）；
- 图表样式：调整颜色（如将 “异常值” 标记为红色）、坐标轴标签（如 X 轴显示 “日期”，Y 轴显示 “CPU 使用率（%）”）；
- 调整完成后点击【应用】，报表会实时更新格式。
（二）自定义数据刷新频率（确保数据实时性）
- 在报表查看页面，点击右上角的【刷新设置】；
- 可选 “手动刷新” 或 “自动刷新”：
- 手动刷新：适合数据无需实时更新的场景（如月度报表），需刷新时点击页面的【刷新】按钮；
- 自动刷新：适合实时监控场景（如故障排查时），可选 “每 5 分钟”“每 15 分钟”“每 30 分钟” 刷新一次；
- 选择后点击【确认】，系统会按设置频率同步最新数据。
（三）添加报表备注（便于团队理解）
- 若报表数据需补充说明（如 “9 月 15 日 CPU 峰值高是因备份任务”），点击报表下方的【添加备注】；
- 在输入框中填写备注内容（支持换行、加粗），设置 “备注可见范围”（仅自己可见 / 所有管理员可见）；
- 点击【保存备注】，备注会显示在报表底部，后续查看时可快速了解数据背景。
四、Synology Active Insight Report 导出与分享（高效传递数据）
创建完成的报表需导出存档或分享给团队时，Synology Active Insight Report 支持多种格式导出，且分享流程简单，具体操作如下：
（一）多格式导出报表（按需选择）
- 打开目标报表，点击页面右上角的【导出】按钮，弹出导出选项；
- 选择导出格式（三种格式适用场景不同，需按需选择）：
- 选择格式后，设置 “导出范围”：
- 全部数据：导出报表中的所有设备、所有时间段数据；
- 当前页数据：仅导出当前页面展示的数据（适合报表数据量较大时）；
- 点击【导出】，系统会生成文件并自动下载，下载完成后可在本地查看。
（二）报表分享操作（两种分享方式）
方式 1：通过邮件分享（直接发送给指定人员）
- 在报表页面点击【分享】→【邮件分享】；
- 输入收件人邮箱（支持多个，用逗号分隔），填写邮件主题（如 “技术部设备资源报表 - 9 月”）和正文（简要说明报表用途）；
- 勾选 “添加报表附件”（可选 PDF/Excel 格式），点击【发送】；
- 收件人会收到邮件，点击附件即可查看报表，无需登录 Active Insight。
方式 2：生成分享链接（临时分享给团队）
- 点击【分享】→【生成分享链接】；
- 设置 “链接有效期”（如 “24 小时”“7 天”，避免长期暴露）、“访问权限”（仅查看 / 允许导出）；
- 点击【生成链接】，复制链接后发送给团队成员（如通过企业微信、钉钉）；
- 若需取消分享，在 “分享管理” 页面找到对应链接，点击【失效链接】即可。
五、Synology Active Insight Report 常见问题与解决方法
使用过程中可能遇到 “数据不完整”“导出失败” 等问题，以下是高频问题的原因及解决方案：
问题 1：报表数据显示不完整（部分设备或数据项缺失）
- 可能原因：
- 目标设备未正常连接 Active Insight（如网络中断、Active Insight 套件未运行）；
- 数据同步延迟（新添加的设备数据未同步至服务器）；
- 报表参数设置错误（如时间范围未包含目标时段，或设备未勾选）；
- 解决方法：
- 进入 Active Insight “设备” 页面，检查缺失设备的 “连接状态”，若显示 “已断开”，登录该设备重启 Active Insight 套件；
- 点击报表页面的【刷新】按钮，等待 3-5 分钟后查看数据是否恢复；
- 进入报表 “编辑” 页面，检查 “时间范围” 和 “设备选择”，确认参数设置正确。
问题 2：报表导出失败（提示 “导出超时” 或 “文件损坏”）
- 可能原因：
- 报表数据量过大（如选择 “过去 30 天 + 100 台设备” 的数据，导致文件体积超限制）；
- 浏览器缓存异常（影响文件下载流程）；
- 网络不稳定（下载过程中网络中断）；
- 解决方法：
- 缩小导出范围（如将时间范围改为 “过去 7 天”，或仅选择核心设备），重新导出；
- 清除浏览器缓存（如 Chrome 浏览器：设置→隐私和安全→清除浏览数据），关闭浏览器后重新登录 Active Insight；
- 切换稳定网络（如使用企业内网，避免公共 WiFi），若仍失败，尝试导出为 CSV 格式（体积更小，不易超时）。
问题 3：自定义报表模板无法保存
- 可能原因：
- 模板名称重复（已存在相同名称的自定义模板）；
- 模板包含无效数据项（如选择的设备已被删除，导致数据项关联失效）；
- 解决方法：
- 修改模板名称（如在原名称后加 “-V2”），确保名称唯一；
- 进入模板编辑页面，删除 “无效数据项”（标记为 “灰色” 的项），重新选择有效数据项后保存。
通过以上步骤，管理员可熟练掌握Synology Active Insight Report 的创建、自定义与导出操作，利用报表高效分析设备数据，提升 Synology 设备管理效率。建议定期创建核心报表（如每周生成一次资源使用报表、每月生成一次更新记录报表），及时发现设备潜在问题，保障设备稳定运行。
Synology Active Insight Report 全指南：报表创建、自定义与导出步骤详解
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