Synology 加密共享文件夹复制完整指南:从本地到跨 NAS 的安全实操
一、为什么需要复制 Synology 加密共享文件夹?3 大核心场景
官方教程强调,复制加密共享文件夹并非简单 “备份”,而是针对特定需求的安全操作,常见场景包括:
1. 本地数据冗余备份(同一 NAS 内复制)
- 需求:源加密文件夹存储在 “Volume 1”,为避免单卷故障导致数据丢失,需复制到同一 NAS 的 “Volume 2”;
- 优势:复制后目标文件夹保持加密状态,即使源卷损坏,可通过目标卷的密钥恢复数据,且无需重新创建加密结构;
- 适用人群:家庭用户备份个人隐私照片、企业用户保护核心业务文档。
2. 跨 NAS 数据同步(多设备协同)
- 需求:总部 NAS 的加密共享文件夹(如 “财务数据”)需同步到分支机构 NAS,确保两地员工访问相同加密数据;
- 优势:跨 NAS 复制时保留加密属性,避免数据在传输过程中被解密(传输链路通过 HTTPS 加密,双重保障);
3. 权限迁移与测试(安全验证)
- 需求:需在新创建的 NAS 用户组中测试加密文件夹访问权限,复制源文件夹后可独立配置权限,不影响原数据;
- 优势:复制后的目标文件夹可作为 “测试环境”,权限修改、密钥导入错误等操作不会损坏源数据;
- 适用人群:IT 管理员、需要频繁调整权限的企业用户。
二、前提准备:3 项核心条件确认(官方推荐前置检查)
复制加密共享文件夹前,需完成基础准备,避免操作失败或数据损坏,具体如下:
准备项 | 具体要求 | 检查方法 |
1. DSM 版本兼容性 | 源 NAS 与目标 NAS(跨 NAS 场景)需为 DSM 6.2.3 及以上版本,推荐 DSM 7.x(支持自动密钥同步) | 登录 DSM→【用户名→关于】,查看版本(如 “DSM 7.2.1-69057 Update 3”);低版本需升级(【控制面板→更新与还原→更新 DSM】) |
2. 加密文件夹状态 | 源文件夹必须是 “已加密且解密中”(复制时需读取数据,加密状态下无法复制) | 【控制面板→共享文件夹】,找到源文件夹,确认 “加密状态” 为 “已加密(已解密)”;若为 “已加密(已锁定)”,需先导入密钥解密 |
3. 目标位置条件 | ① 空间≥源文件夹大小(含冗余,建议多留 10% 空间);② 目标卷支持加密(仅 Btrfs/EXT4 格式支持,FAT32/NTFS 不支持);③ 跨 NAS 场景需目标 NAS 开启 SMB/NFS 服务 | ① 【存储管理器→存储】查看目标卷可用容量;② 【存储管理器→卷】查看目标卷文件系统;③ 跨 NAS 时目标 NAS 需开启【控制面板→文件服务→SMB】 |
4. 管理员权限 | 操作账号需属于 “administrators” 群组(仅管理员可复制加密文件夹) | 【控制面板→用户与群组→用户】,查看账号所属群组,非管理员需提升权限 |
三、分场景复制加密共享文件夹:DSM 7.x/6.x 详细步骤
根据 “同一 NAS 内复制” 和 “跨 NAS 复制” 两大场景,官方教程提供了不同操作路径,需区分 DSM 版本操作:
场景 1:同一 NAS 内复制加密共享文件夹(最常用,本地备份)
子场景 1.1:DSM 7.x 版本(主流版本,操作更直观)
- 确认源文件夹解密状态
- 进入【控制面板→共享文件夹】,找到源加密文件夹(如 “Finance_Enc”);
- 若 “加密状态” 显示 “已加密(已锁定)”,点击【解密】,导入加密密钥(密钥需是创建文件夹时保存的.key文件或记住的密码),等待解密完成(进度条 100%)。
- 通过 File Station 复制文件夹
- 打开 DSM 桌面【File Station】(黄色文件夹图标),左侧导航栏展开 “共享文件夹”,找到源加密文件夹 “Finance_Enc”;
- 右键点击源文件夹,选择【复制】(或按快捷键Ctrl+C);
- 左侧导航栏找到目标位置(如同一 NAS 的 “Volume 2” 下的 “Backup” 共享文件夹),右键点击空白处,选择【粘贴】(或Ctrl+V);
- 弹出 “复制加密共享文件夹” 确认窗口,系统提示 “目标文件夹将继承源文件夹的加密属性”,需勾选两项关键选项:
✅ 保留文件权限(确保复制后用户访问权限与源文件夹一致);
✅ 保留加密属性(核心!不勾选会导致目标文件夹变为普通文件夹);
- 点击【确定】,开始复制,进度条显示复制进度(时间取决于文件夹大小,大文件建议避开 NAS 高负载时段)。
- 复制后验证加密状态
- 复制完成后,在 File Station 中找到目标文件夹(如 “Finance_Enc_Copy”),hover 时显示 “加密文件夹” 标识;
- 进入【控制面板→共享文件夹】,确认目标文件夹 “加密状态” 为 “已加密(已解密)”,说明复制成功且加密属性保留。
子场景 1.2:DSM 6.2.x 版本(旧版本适配)
- 进入【控制面板→共享文件夹】,解密源加密文件夹(步骤同 7.x);
- 打开【File Station】,右键源文件夹选择【复制】,目标位置粘贴;
- 确认窗口中勾选 “保留加密信息” 和 “保留权限”,点击【确定】;
- 验证目标文件夹加密状态(【共享文件夹】中查看)。
场景 2:跨 NAS 复制加密共享文件夹(多设备同步)
跨 NAS 复制需先 “挂载目标 NAS 的共享文件夹”,再通过 File Station 复制,DSM 7.x 和 6.x 步骤差异较小,以 7.x 为例:
- 目标 NAS 准备:创建空共享文件夹并开启服务
- 在目标 NAS(如分支机构 NAS)中,进入【控制面板→共享文件夹→创建】;
- 填写文件夹名称(如 “Finance_Enc_Backup”),勾选 “启用加密”(必须!目标文件夹需支持加密才能接收复制);
- 设置加密密钥(建议与源文件夹密钥相同,避免后续导入麻烦),完成创建;
- 开启 SMB 服务:【控制面板→文件服务→SMB】,勾选 “启用 SMB 服务”,保存(跨 NAS 复制默认用 SMB 协议)。
- 源 NAS 挂载目标 NAS 的共享文件夹
- 在源 NAS(总部 NAS)中,打开【File Station】,点击顶部【工具→挂载远程文件夹】;
- 用户名 / 密码:目标 NAS 的管理员账号密码(需有目标共享文件夹的读写权限);
- 共享文件夹:选择目标 NAS 中刚创建的 “Finance_Enc_Backup”;
- 挂载名称:自定义(如 “Target_NAS_Backup”,便于识别);
- 点击【确定】,挂载成功后,在 File Station 左侧 “远程文件夹” 中可看到目标文件夹。
- 复制加密文件夹到目标 NAS
- 源 NAS 中,右键源加密文件夹 “Finance_Enc”→【复制】;
- 左侧导航栏找到 “远程文件夹→Target_NAS_Backup”,右键粘贴;
- 确认窗口勾选 “保留加密属性” 和 “保留权限”,点击【确定】;
- 等待复制完成(跨 NAS 复制受网络速度影响,建议用千兆网线连接,避免 WiFi)。
- 目标 NAS 验证
- 登录目标 NAS,进入【File Station】,确认 “Finance_Enc_Backup” 中已包含源文件夹的所有文件;
- 进入【控制面板→共享文件夹】,确认目标文件夹加密状态正常,导入密钥后可正常访问文件。
四、复制后关键操作:密钥管理与权限检查(官方重点强调)
复制加密共享文件夹后,“密钥管理” 是核心 —— 丢失密钥将导致数据永久无法访问,需按以下步骤操作:
1. 导出并备份目标文件夹密钥
- 进入【控制面板→共享文件夹】,找到目标加密文件夹;
- 点击【编辑→加密→导出密钥】;
- 选择 “导出为文件”(.key格式),设置密钥保护密码(建议与文件夹加密密码不同,双重安全);
- 将密钥文件保存到 3 个不同位置(如本地电脑、U 盘、加密云盘),绝对禁止与 NAS 存储在同一设备(避免 NAS 损坏导致密钥丢失)。
2. 检查目标文件夹权限继承
复制后需确认权限未丢失,避免用户无法访问:
- 【控制面板→共享文件夹→目标文件夹→编辑→权限】;
- 查看用户 / 群组权限,确认与源文件夹一致(如 “Finance 组” 有 “Read/Write” 权限);
- 若权限缺失,点击【添加】,重新配置用户权限,保存后测试访问。
五、常见问题解答:复制加密共享文件夹的高频故障解决
根据官方教程和实操经验,用户常遇到以下问题,解决方案如下:
Q1:复制时提示 “无法复制加密文件夹,目标位置不支持加密”?
- 原因:目标卷文件系统为 FAT32/NTFS(仅支持普通文件夹,不支持加密);
- 进入【存储管理器→卷】,删除目标卷(需备份卷内数据);
- 重新创建卷,文件系统选择 “Btrfs”(推荐,支持更多加密功能)或 “EXT4”;
- 在新卷中创建目标共享文件夹并勾选 “启用加密”,重新复制。
Q2:跨 NAS 复制失败,提示 “无法连接远程文件夹”?
- 原因:① 目标 NAS IP / 域名错误;② SMB 服务未开启;③ 防火墙拦截端口(SMB 默认端口 445);
- 验证目标 NAS IP:在源 NAS 中用【控制面板→网络→Ping 测试】测试目标 IP,确保能 Ping 通;
- 确认 SMB 服务:目标 NAS【文件服务→SMB】确认 “启用 SMB 服务”;
- 开放防火墙端口:源 NAS 和目标 NAS【控制面板→安全→防火墙】添加 “允许 445 端口(TCP)” 的规则。
Q3:复制后目标文件夹无法打开,提示 “需导入密钥”,但导入后提示 “密钥不匹配”?
- 原因:目标文件夹创建时的密钥与源文件夹不同,或密钥文件损坏;
- 删除目标文件夹(备份已复制文件,若有);
- 在目标 NAS 重新创建加密文件夹,创建时选择 “导入现有密钥”,导入源文件夹的.key文件;
- 重新复制源文件夹,确保目标文件夹用与源文件夹相同的密钥。
Q4:复制过程中 NAS 断电,重启后复制中断,目标文件夹显示 “损坏”?
- 原因:断电导致数据写入不完整,加密文件夹结构损坏;
- 删除损坏的目标文件夹;
- 检查源文件夹状态:【共享文件夹】确认源文件夹 “加密状态” 正常,无损坏;
- 重新发起复制,复制前确保 NAS 供电稳定(建议接 UPS 不间断电源)。
六、注意事项:6 条官方安全建议,避免复制风险
- 复制前解密,复制后锁定:源文件夹需解密才能复制,但复制完成后建议锁定(【共享文件夹→加密→锁定】),避免未授权访问;
- 禁止中途中断复制:复制过程中若中断(如关闭 File Station、NAS 重启),可能导致目标文件夹损坏,需删除后重新复制;
- 密钥独立备份:源文件夹和目标文件夹的密钥需分开备份,避免同一备份介质损坏导致双份数据无法访问;
- 跨 NAS 用 HTTPS 传输:公网跨 NAS 复制时,在【挂载远程文件夹】中选择 “SMB over SSL”(端口 445),确保传输链路加密;
- 定期验证复制数据:每月打开目标文件夹,测试文件是否能正常打开,避免复制后数据损坏未发现;
- 避免多任务并行:复制加密文件夹时,暂停 NAS 的其他高负载任务(如 Hyper Backup、Synology Drive 同步),避免资源抢占导致复制失败。
总结
Synology 加密共享文件夹的复制核心是 “保留加密属性 + 保障密钥一致”,需通过 File Station 工具操作,避免普通复制导致安全失效。同一 NAS 内复制重点是确认目标卷兼容性,跨 NAS 复制需先挂载远程文件夹并确保服务开启。复制后必须备份密钥、检查权限,才能长期保障数据安全。
若你需要针对 “DSM 7.3 最新版本的加密文件夹复制界面差异”“批量复制多个加密文件夹” 或 “通过 Hyper Backup 备份加密文件夹” 补充细节,欢迎随时告知,我会结合官方最新教程提供定制化操作指南。