在 Synology DSM 的日常管理中，“文件夹权限配置” 是保障数据安全的关键 —— 企业可能为不同部门（如技术部、财务部）设置差异化权限（技术部可读写、财务部只读），家庭用户也可能为家人、访客分配不同访问权限。但当遇到 “更换新 Synology NAS”“权限配置被误改”“批量新增同权限文件夹” 等场景时，重复手动设置权限会耗费大量时间（如 100 个文件夹需数小时）。而 Synology DSM 自带的 “文件夹权限导出功能” 可轻松解决这一问题：只需几分钟导出权限配置文件，后续可直接导入或参考配置，大幅提升效率。本文基于 Synology 官方技术文档，从 “价值认知→实操步骤→应用场景→故障排查”4 个维度，提供 DSM 7.x（主流版本）文件夹权限导出的完整指南，确保用户一次操作成功。
一、为什么要导出 Synology DSM 文件夹权限？3 大核心场景
在动手操作前，需先明确 “导出权限” 的实际价值 —— 它并非单一功能，而是支撑 “权限备份、设备迁移、批量管理” 的关键环节，尤其对企业用户不可或缺：
二、前置准备：导出文件夹权限前必做的 3 件事（条件不满足必失败）
Synology DSM 导出文件夹权限对 “版本、权限、权限完整性” 有明确要求，未满足以下条件会导致导出失败或文件不完整，需逐一核对：
三、详细步骤：DSM 7.x 导出文件夹权限（分 6 步，小白也能懂）
DSM 7.x 将权限导出功能整合在 “共享文件夹” 模块中，操作路径清晰，每一步均有明确标识，以下是完整操作流程（以 “导出‘财务数据’文件夹权限” 为例）：
步骤 1：进入 DSM 共享文件夹管理界面
- 打开浏览器，登录 Synology DSM 管理界面（局域网访问地址如http://192.168.1.100:5000，或通过 QuickConnect 访问）；
- 点击左侧菜单栏「控制面板」，在 “文件服务” 分类下找到「共享文件夹」，点击进入（此页面显示 NAS 中所有已创建的共享文件夹）。
步骤 2：选择需导出权限的目标文件夹
- 在 “共享文件夹” 列表中，找到需导出权限的文件夹（如 “财务数据”），点击该文件夹右侧的「编辑」按钮（铅笔图标，位于 “状态” 列右侧）；
- 若文件夹较多，可使用页面右上角的「搜索」框（输入文件夹名称）快速定位，避免逐个查找。
步骤 3：进入文件夹权限配置页面
- 在弹出的 “编辑共享文件夹” 窗口中，默认显示 “常规” 标签页，点击切换到「权限」标签页 —— 此页面显示该文件夹的所有用户 / 组权限配置（如 “admin” 的 “可读写” 权限、“财务组” 的 “可读写” 权限、“其他用户” 的 “只读” 权限）；
- 确认权限配置无误（如无遗漏用户、无权限冲突），若需修改，可在此时调整（修改后点击「应用」保存，再继续导出）。
步骤 4：触发权限导出功能
- 在 “权限” 标签页的右下角，找到「导出权限」按钮（DSM 7.x 中该按钮为蓝色，位于 “添加”“删除” 按钮旁边，部分版本可能显示为 “导出权限配置”）；
- 点击「导出权限」，系统会弹出 “导出权限” 对话框，提示 “将导出当前文件夹的所有权限配置到文件中，建议保存到安全位置”。
步骤 5：选择导出文件的保存路径与命名
- 在 “导出权限” 对话框中，点击「浏览」选择保存路径 —— 推荐保存到 “公共” 共享文件夹或专门的 “权限备份” 文件夹（便于后续查找，如/volume1/公共/权限备份）；
- 在 “文件名” 输入框中，自定义文件名称（建议包含文件夹名和日期，便于区分，如 “财务数据_文件夹权限_20241025”）；
- 确认文件格式：DSM 7.x 默认导出为 “CSV 格式”（兼容 Excel、WPS，便于查看和编辑），无需手动修改格式，系统自动添加 “.csv” 后缀。
步骤 6：确认导出并验证文件
- 点击「确定」按钮，系统开始导出权限，进度条显示 “导出中”（1 个文件夹权限导出耗时约 1-3 秒，取决于权限条目数量）；
- 导出完成后，系统提示 “权限导出成功”，点击「确定」关闭对话框；
- 验证文件：进入保存路径（如 “公共 / 权限备份”），确认导出的 CSV 文件已存在，双击文件（或用 Excel 打开），查看是否包含完整的权限信息（如用户 / 组名称、权限类型、是否继承权限等）。
四、DSM 6.x 导出文件夹权限步骤（旧版本适配）
部分用户仍在使用 DSM 6.x，其操作路径与 7.x 略有差异，但核心逻辑一致，步骤如下：
- 登录 DSM 6.x→「控制面板→文件服务→共享文件夹」；
- 选择目标文件夹，点击「编辑→权限」；
- 在 “权限” 页面底部，找到「导出」按钮（DSM 6.x 中按钮位置偏下，可能需滚动页面）；
- 选择保存路径、输入文件名，默认导出为 CSV 格式，点击「确定」完成导出；
- 注意：DSM 6.x 导出的权限文件不包含 “权限继承规则”，若需备份继承权限，需手动记录或升级到 DSM 7.x。
五、导出权限文件解析：包含哪些信息？用什么打开？
导出的 CSV 文件包含文件夹权限的核心信息，理解这些内容可帮助用户后续导入、修改或审计权限，避免 “导出后不知如何使用”：
1. 导出文件的核心信息（CSV 格式字段说明）
2. 打开与编辑工具
- 推荐工具：Microsoft Excel、WPS 表格、Notepad++（纯文本查看）；
- 打开方法：右键导出的 CSV 文件→「打开方式」→选择 Excel/WPS，Excel 会自动解析字段，按表格形式显示，便于查看和编辑（如删除无用权限条目、修改权限等级）；
- 注意：编辑后需保存为 “CSV（逗号分隔）” 格式，否则导入时会报错。
六、导出权限的 3 大实用用途（不止备份，还有这些用法）
导出权限文件后，用户可根据实际需求灵活使用，避免文件 “导出后闲置”，最大化功能价值：
1. 迁移到新 Synology NAS（企业高频用途）
- 在旧 NAS 导出目标文件夹权限（按前文步骤操作）；
- 将导出的 CSV 文件复制到新 NAS 的共享文件夹中；
- 在新 NAS 中创建同名文件夹（或对应文件夹），进入「权限」标签页→点击「导入权限」→选择复制的 CSV 文件→「确定」，系统自动应用权限，无需手动设置。
2. 权限备份与故障恢复
- 定期导出关键文件夹权限（如每月 1 次），将 CSV 文件备份到外接硬盘或 Synology C2 云存储；
- 若权限被误改（如误删 “财务组” 权限），进入「权限」标签页→「导入权限」→选择备份的 CSV 文件→「确定」，1 分钟内恢复权限，避免数据无法访问。
3. 批量复制权限到其他文件夹
- 导出 1 个 “模板文件夹” 的权限（如 “市场部模板”，权限为 “市场部读写、其他只读”）；
- 新建多个同类型文件夹（如 “市场部 Q1”“市场部 Q2”）；
- 对每个新文件夹，进入「权限」→「导入权限」→选择模板 CSV 文件→「确定」，批量应用权限，10 个文件夹 5 分钟搞定。
七、常见问题解答：导出文件夹权限的 5 大高频问题（官方思路）
Q1：点击 “导出权限” 后提示 “操作失败：权限不足”，怎么办？
- 原因：当前登录账号不是管理员或未加入 “administrators” 组，无导出权限；
- 解决步骤：
- 退出当前账号：DSM 右上角点击用户名→「退出登录」；
- 用管理员账号登录（如 admin），或切换到加入 “administrators” 组的账号；
- 重新执行导出步骤，若仍失败，进入「用户与群组」确认账号权限是否被限制（如 “共享文件夹” 权限被禁用）。
Q2：导出的 CSV 文件用 Excel 打开乱码，怎么解决？
- 原因：CSV 文件编码格式为 “UTF-8”，Excel 默认用 “GBK” 编码打开，导致乱码；
- 解决方法：
- 打开 Excel→「数据」→「自文本 / CSV」；
- 选择导出的 CSV 文件，在 “导入向导” 中选择 “编码” 为 “UTF-8”→「下一步」；
- 确认字段分隔符为 “逗号”，点击「完成」，乱码问题解决。
Q3：DSM 7.x 导出的权限文件导入到 DSM 6.x 时提示 “格式不兼容”，怎么办？
- 原因：DSM 7.x 导出的文件包含 “权限继承规则” 字段，DSM 6.x 不支持该字段；
- 解决：
- 用 Excel 打开导出的 CSV 文件，删除 “Inherited”（权限继承）字段列；
- 保存为 “CSV（逗号分隔）” 格式，重新导入 DSM 6.x；
- 若仍不兼容，建议升级 DSM 6.x 到 7.x，或在 DSM 6.x 中手动补充权限继承规则。
Q4：导出权限时提示 “文件无法保存：目标路径不存在”，怎么处理？
- 原因：选择的保存路径已被删除或路径错误（如文件夹被重命名）；
- 解决步骤：
- 重新选择保存路径：点击「浏览」→选择 “公共” 文件夹（默认存在，不会被删除）；
- 若 “公共” 文件夹也不存在，进入「共享文件夹」创建新文件夹（如 “权限备份”），再选择该文件夹作为保存路径；
- 点击「确定」重新导出，问题解决。
Q5：导出的权限文件包含 “everyone” 组的权限，能否删除该条目后再导入？
- 官方答案：可以，导出的文件支持手动编辑，删除无用条目不影响导入；
- 操作建议：
- 用 Excel 打开 CSV 文件，找到 “User/Group Name” 为 “everyone” 的行，右键→「删除」；
- 保存文件后导入，系统不会应用 “everyone” 组的权限，适合需要限制 “所有用户” 权限的场景；
- 注意：删除前需确认 “everyone” 组权限非必需，避免误删导致其他用户无法访问。
总结：导出 Synology DSM 文件夹权限的 3 个关键建议
- 定期备份，防患未然：对企业关键文件夹（如财务数据、客户资料），建议每月导出 1 次权限并备份到异地（如外接硬盘、云存储），避免权限故障后无法恢复；
- 版本统一，减少兼容问题：若有多台 Synology NAS，尽量保持 DSM 版本一致（如均为 7.2.1），避免导出 / 导入时因版本差异导致权限不生效；
- 编辑谨慎，先测后用：修改导出的权限文件后，先在 “测试文件夹” 中导入验证（如创建一个临时文件夹，导入修改后的权限），确认无问题后再应用到正式文件夹，避免权限错误导致数据安全风险。
若通过上述方法仍无法解决导出问题（如 DSM 功能异常、导出文件损坏），可登录 Synology 支持中心（https://www.synology.com/zh-cn/support），提交 “DSM 导出文件夹权限” 工单，提供 NAS 型号、DSM 版本、错误截图，官方技术人员会在 1-2 个工作日内提供针对性解决方案，确保权限管理高效安全。
Synology DSM 导出文件夹权限教程：DSM 7.x 详细步骤 + 备份恢复用途
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