一、先理清：Synology Drive 的存储架构（避免管理混乱）
Synology Drive 的存储并非独立存在，而是依赖 DSM 的 “存储池 - 卷 - 共享文件夹” 三级架构，所有同步数据最终存储在共享文件夹中。先明确这一架构关系，是后续管理的基础，避免误操作导致数据丢失：
举个实际场景：若想让 Synology Drive 同步 “工作文档”，需先在「存储管理器」创建存储池（用 3 块 16TB 硬盘做 RAID 5，总容量 32TB）→创建卷（分配 20TB 给该卷）→在卷上创建共享文件夹 “Drive_Work”→在「Drive 管理控制台」中将该共享文件夹设为同步根目录，完成存储与同步的关联。
二、第一步：监控 Synology Drive 存储使用情况（及时发现问题）
管理的前提是 “知晓现状”，需通过两个核心工具监控 Drive 的存储占用，避免空间满了才发现：
2.1 方法 1：通过 DSM 存储管理器监控整体存储
适合查看 “卷 / 存储池” 级别的使用情况，判断是否需要扩容：
详细步骤：
- 登录 DSM 管理界面，点击桌面「存储管理器」（或从主菜单找到）；
- 切换到「卷」标签页，找到 Synology Drive 同步文件夹所在的卷（如 “Volume 1”）；
- 查看关键指标：
- 「已用容量 / 总容量」：如 “15TB/20TB”，判断剩余空间是否充足（建议剩余空间≥总容量的 20%，避免同步中断）；
- 「状态」：需显示 “正常”，若显示 “警告”（如空间不足 80%）或 “错误”（如硬盘故障），需优先处理；
- 若想查看更细节的存储池状态，切换到「存储池」标签页，查看硬盘健康状态、RAID 类型，确保物理存储无风险。
2.2 方法 2：通过 Synology Drive 管理控制台监控同步文件夹
适合精准查看 “Drive 专属共享文件夹” 的存储占用，定位空间占用大户：
详细步骤：
- 打开 DSM「Synology Drive 管理控制台」（从主菜单或「套件中心→已安装」找到）；
- 点击左侧「设置」→「存储」，在 “同步根目录” 中找到目标共享文件夹（如 “Drive_Work”）；
- 查看「存储使用情况」：
- 显示该文件夹的总占用容量、文件数（如 “8TB，12000 个文件”）；
- 点击「详情」，可查看 “按文件类型统计”（如文档占 3TB、视频占 5TB），快速定位大文件类型；
- 若启用了 “团队文件夹”，点击左侧「团队文件夹」，可单独查看每个团队文件夹的存储占用，方便企业按部门管理。
三、第二步：清理 Synology Drive 冗余存储（释放空间）
当存储占用过高（如剩余空间＜10%），需先清理冗余数据，避免扩容前同步中断。以下是官方推荐的 3 种高效清理方法，按 “安全优先级” 排序：
3.1 方法 1：删除无用同步文件（最直接，需谨慎）
适合清理明确无用的文件（如旧备份、测试文件），步骤如下：
- 定位无用文件：
- 打开 DSM「File Station」，进入 Synology Drive 同步共享文件夹（如 “Drive_Work”）；
- 按 “修改时间” 排序（点击顶部「修改时间」），筛选出 “1 年以上未修改” 的文件（如 2023 年及之前的 “测试数据.zip”）；
- 或按 “大小” 排序，筛选出 “超过 1GB” 的大文件（如旧视频、冗余压缩包），确认无用途后标记。
- 安全删除：
- 右键点击无用文件→「删除」，选择「移动到回收站」（而非 “彻底删除”，保留 30 天恢复期，避免误删）；
- 若确认永久无用，30 天后进入「回收站」→右键「清空回收站」，彻底释放空间（清空后无法恢复，需再次确认）。
3.2 方法 2：管理 Synology Drive 文件版本（减少版本冗余）
Synology Drive 默认保留文件旧版本（如保留最近 30 个版本），长期积累会占用大量空间，需优化版本策略：
详细步骤：
- 打开「Synology Drive 管理控制台」→左侧「设置」→「版本控制」；
- 调整全局版本保留策略：
- 默认「保留所有版本，最多保留 30 个」，可改为「保留最近 10 个版本，且仅保留 30 天内的版本」（平衡版本恢复需求与空间占用）；
- 若部分文件需特殊保留（如财务报表），点击「例外设置」→「添加」，选择该文件所在文件夹，设置 “保留最近 20 个版本”，满足重要文件的恢复需求；
- 清理历史旧版本：
- 调整策略后，点击「立即清理」，系统会自动删除超过保留期限 / 数量的旧版本；
- 等待清理完成（耗时取决于版本数量，1000 个文件约需 5 分钟），清理后可在「存储」页面查看释放的空间（通常能释放 10%-30% 容量）。
3.3 方法 3：清理 Synology Drive 同步缓存（释放临时空间）
同步缓存是 Drive 客户端 / 服务器端临时存储的同步数据，异常情况下会残留冗余缓存，需定期清理：
3.3.1 清理 NAS 端缓存
- 打开「Synology Drive 管理控制台」→「设置」→「高级」；
- 找到「临时文件清理」，点击「开始清理」，系统会删除同步过程中产生的临时文件（如未完成同步的碎片、过期缓存）；
- 清理完成后，页面会提示 “已释放 XX GB 空间”，通常能释放几百 MB 到几 GB 不等。
3.3.2 清理桌面端缓存（以 Windows 为例）
- 打开 Synology Drive 桌面客户端，点击左上角「设置」（齿轮图标）；
- 切换到「高级」标签页，找到「缓存设置」；
- 点击「清理缓存」→选择「清理全部缓存」（仅删除临时同步文件，不影响本地原始文件）；
- 点击「确认」，重启客户端，完成缓存清理。
四、第三步：扩容 Synology Drive 存储（满足增长需求）
若清理后空间仍不足，需通过 “扩展现有存储” 或 “新增存储” 两种方式扩容，确保 Drive 同步能持续进行：
4.1 方式 1：扩展现有存储池与卷（推荐，不影响现有同步）
适合 “现有存储池有空闲硬盘位” 的场景，通过添加新硬盘扩展容量，步骤如下：
前置准备：
- 选购与现有硬盘同类型、同容量或更大容量的硬盘（如现有是 16TB HDD，新增也选 16TB+ HDD，避免 RAID 性能下降）；
- 备份 Synology Drive 同步文件夹的关键数据（虽扩容不删除数据，但备份可应对意外）。
详细扩容步骤：
- 安装新硬盘：
- 关闭 NAS 电源，打开机箱，找到空闲硬盘位，插入新硬盘并固定（参考 NAS 说明书，不同机型硬盘位位置不同）；
- 开机重启 DSM，等待系统识别新硬盘（「存储管理器→硬盘」中显示新硬盘，状态为 “未初始化”）。
- 扩展存储池：
- 打开「存储管理器→存储池」，右键点击 Synology Drive 所在的存储池（如 “Storage Pool 1”）→「扩展容量」；
- 在 “选择硬盘” 中勾选新安装的硬盘，点击「下一步」；
- 确认 RAID 类型（如原 RAID 5，扩展后仍为 RAID 5），点击「应用」，开始扩展存储池（耗时取决于硬盘容量，16TB 硬盘约需 1-2 小时，期间 NAS 可正常使用，但同步速度会暂时下降）。
- 扩展卷容量：
- 存储池扩展完成后，右键点击 Synology Drive 所在的卷（如 “Volume 1”）→「扩展容量」；
- 拖动滑块将卷容量扩展到 “存储池剩余容量”（或自定义扩展到目标容量，如从 20TB 扩展到 36TB）；
- 点击「确定」，等待卷扩展完成（10TB 扩展约需 3 分钟）；
- 验证扩容效果：
- 打开「Synology Drive 管理控制台→存储」，查看同步文件夹所在卷的容量已更新（如 “36TB / 已用 8TB”）；
- 发起一次同步任务（如在桌面端新增一个大文件），确认同步正常，无 “空间不足” 报错。
4.2 方式 2：新增存储池与卷（适合无空闲硬盘位）
若现有 NAS 无空闲硬盘位（如 2 盘位 NAS 已插满硬盘），可通过 “外接存储” 或 “更换更大容量硬盘” 新增存储池，步骤如下：
4.2.1 外接存储（简单，适合临时扩容）
- 将外接硬盘盒（如 USB 3.0 多盘位硬盘盒）连接到 NAS 的 USB 3.0 + 接口；
- 打开「存储管理器→外部存储」，系统会自动识别外接硬盘盒；
- 右键点击外接硬盘→「创建存储池」→按向导创建存储池（RAID 类型建议 RAID 5）→创建卷；
- 打开「Synology Drive 管理控制台→设置→存储」→点击「更改同步根目录」，选择新卷上的共享文件夹作为新的同步目标；
- 确认同步规则（如排除旧同步文件夹中的冗余文件），点击「应用」，开始新卷的同步。
4.2.2 更换更大容量硬盘（彻底，适合长期需求）
- 备份现有存储池的所有数据（包括 Synology Drive 同步文件）到外部存储；
- 关闭 NAS，取出一块旧硬盘，插入新的大容量硬盘（如将 16TB 换成 32TB）；
- 开机后，打开「存储管理器→存储池」，右键点击存储池→「修复」，等待 RAID 重建完成（16TB→32TB 约需 2 小时）；
- 重建完成后，取出第二块旧硬盘，插入新硬盘，重复「修复」步骤，直到所有旧硬盘替换为新硬盘；
- 替换完成后，扩展存储池与卷（参考 4.1 步骤），恢复 Synology Drive 同步，完成扩容。
五、第四步：设置 Synology Drive 存储配额（避免滥用）
企业或多用户场景中，需限制单个用户 / 部门的存储占用，避免 “少数用户占用大量空间”，需通过 “用户配额” 与 “团队文件夹配额” 实现：
5.1 设置用户存储配额（限制单个用户的总占用）
- 登录 DSM「控制面板→用户账号」，找到 Synology Drive 的用户（如 “user_01”），点击「编辑」；
- 切换到「配额」标签页，勾选「启用存储配额」；
- 设置配额大小（如 “500GB”，根据用户需求调整，普通员工 500GB-1TB，管理员可设无限制）；
- 点击「确定」，设置完成后，该用户在所有共享文件夹（包括 Drive 同步文件夹）的总占用不能超过 500GB；
- 监控配额使用：在「控制面板→用户账号→配额」中，可查看每个用户的配额使用情况，若接近上限，可提前提醒用户清理。
5.2 设置团队文件夹配额（限制部门级占用）
- 打开「Synology Drive 管理控制台→团队文件夹」，找到目标团队文件夹（如 “研发部文档”）；
- 点击右侧「编辑」→「存储配额」，勾选「启用配额」；
- 设置配额大小（如 “10TB”，根据部门人数和需求调整）；
- 点击「确定」，该团队文件夹的总占用会被限制在 10TB 内，超过后无法新增文件，需管理员调整配额或清理空间。
六、常见问题解答（Synology Drive 存储管理高频疑问）
Q1：Synology Drive 存储满了导致同步中断，如何应急恢复？
A1：先清理最易释放空间的 “旧版本文件”：打开「Drive 管理控制台→版本控制」，临时将版本保留改为 “保留最近 5 个版本”，点击「立即清理」，通常能快速释放 10%-20% 空间，恢复同步后再优化其他清理策略。
Q2：扩容存储池后，Synology Drive 同步文件夹容量没更新，怎么办？
A2：需手动扩展卷容量：打开「存储管理器→卷」，右键点击目标卷→「扩展容量」，将卷容量扩展到存储池的新容量，扩展完成后，Drive 会自动识别新容量，同步恢复正常。
Q3：设置用户配额后，用户反馈 “无法同步新文件”，但配额未超，怎么回事？
A3：可能是 “单个文件大小超过剩余配额”：比如用户配额 500GB，已用 499GB，想同步 2GB 的视频，虽总配额未超，但剩余 1GB 不足，需让用户清理部分小文件，释放至少 2GB 空间后再同步。
总结
Synology Drive 的存储管理是 “全周期工程”—— 需通过 “监控及时发现问题、清理释放冗余空间、扩容满足增长需求、配额避免滥用” 四步，确保存储资源高效利用，避免同步中断。个人用户可重点关注 “监控与清理”，企业用户需额外做好 “扩容规划与配额控制”。
若需进一步了解特殊场景的存储管理（如 Drive 与 Docker 共享存储、外接 SSD 加速 Drive 存储），可参考 Synology 官方教程（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/How_to_manage_storage_in_Drive），获取更针对性的技术方案。
Synology Drive 存储管理完整指南：监控 + 清理 + 扩容 + 配额设置
相关文章
地址：北京市海淀区白家疃尚品园 1号楼225
北京群晖时代科技有限公司