一、前言:Synology Drive Client——NAS与电脑文件同步的“核心桥梁”
对于使用Synology NAS的个人或企业用户而言,Synology Drive Client是实现“NAS与电脑文件无缝同步”的核心工具——它不仅支持本地文件上传至NAS、NAS文件下载到本地的单向同步,还能实现两者双向实时同步,确保多设备数据一致。无论是家庭用户备份手机照片到NAS,还是企业团队共享工作文档,都需通过它完成基础同步配置。
本文严格依据Synology官方《How to sync files between Synology NAS and your computer using Drive desktop》指南,从“NAS端前期配置(团队文件夹启用)→客户端安装连接→同步任务设置→文件操作与版本管理”全流程,提供 step-by-step 操作说明,同时解答“按需同步怎么开”“macOS同步限制”“历史版本怎么还原”等高频疑问,帮助用户快速上手,避免同步中断或权限错误。
二、前提准备:NAS端必须完成的2项核心配置
在安装Synology Drive Client前,需先在NAS的DSM系统中完成“安装Synology Drive Server套件”和“启用团队文件夹”,这是同步的基础(未配置会导致客户端无法识别同步目录):
1. 安装Synology Drive Server套件
1. 登录Synology DSM系统(使用管理员账号,普通用户无套件安装权限);
2. 打开“套件中心”,在顶部搜索框输入“Synology Drive Server”;
3. 在搜索结果中找到该套件,点击“安装”,等待1-3分钟(安装时间取决于NAS性能);
4. 安装完成后,套件中心会显示“已安装”,同时DSM桌面会新增“Synology Drive管理控制台”“Synology Drive”两个图标,说明安装成功。
2. 确认DSM版本兼容性
不同Synology Drive Client版本对DSM有明确要求,需提前匹配:
- Synology Drive Client 2.0+:需DSM 6.2.3及以上版本;
- Synology Drive Client 3.0+:需DSM 7.0及以上版本;
- 检查方法:登录DSM→控制面板→系统→系统信息,查看“DSM版本”,若版本不足,先通过“控制面板→更新与还原→检查更新”升级DSM(升级前建议备份NAS配置)。
三、Step 1:在DSM中启用团队文件夹(关键!同步目录必须配置)
“团队文件夹”是Synology Drive识别的同步目录,只有将NAS的共享文件夹设为团队文件夹,客户端才能与之同步,操作步骤如下:
1. 进入Synology Drive管理控制台
1. 在DSM桌面点击“Synology Drive管理控制台”图标,输入管理员账号密码(若已登录DSM,可直接进入);
2. 在左侧导航栏中,点击“团队文件夹”选项卡——此处显示NAS中所有共享文件夹,未启用的文件夹“Status”列显示“Not enabled”。
2. 启用目标共享文件夹为团队文件夹
1. 在团队文件夹列表中,找到需要同步的共享文件夹(如“工作文档”“家庭照片”),点击该文件夹右侧的“启用”按钮;
2. 启用后,“Status”列会变为“Enabled”,同时系统会提示“团队文件夹已启用,开始建立索引”(索引时间取决于文件夹大小,10GB文件约需10-30分钟,期间NAS CPU使用率会升高,属正常现象);
3. (可选)配置版本控制:点击该文件夹右侧的“版本控制”,可设置历史版本保留规则(如“保留最近8个版本”“启用智能版本控制”),建议启用(避免文件误删或修改后无法恢复)。
3. 配置文件夹与应用权限(避免同步时权限不足)
启用团队文件夹后,需确保当前用户有访问权限,否则客户端会提示“权限被拒绝”,步骤如下:
(1)设置共享文件夹权限
1. 进入DSM→控制面板→“共享文件夹”;
2. 在列表中找到刚启用的团队文件夹,点击“编辑”→切换到“权限”选项卡;
3. 找到当前使用的用户(如“admin”或自定义管理员账号),确认“权限”列设置为“读/写”(仅“读”权限无法上传文件);
4. 点击“确定”保存权限设置。
(2)设置Synology Drive应用权限
1. 根据DSM版本选择路径:
- DSM 7.0及以上:控制面板→“应用程序权限”;
- DSM 6.2及以上:控制面板→“权限”;
2. 在应用列表中找到“Synology Drive”,点击“编辑”;
3. 勾选当前用户,确认权限为“允许”,点击“确定”——确保用户能正常使用Synology Drive相关功能。
四、Step 2:安装并连接Synology Drive Client(桌面端)
完成NAS端配置后,需在电脑上安装Synology Drive Client,并与NAS建立连接,支持Windows、macOS、Linux系统,操作步骤统一(以Windows 11为例,macOS/Linux差异会标注):
1. 下载Synology Drive Client
1. 访问[Synology下载中心](https://www.synology.com/zh-cn/support/download);
2. 在“选择产品类型”中找到你的NAS型号(如DS920+,任意同系列型号均可,客户端通用);
3. 切换到“桌面工具”标签页,找到“Synology Drive Client”,根据电脑系统点击对应版本下载:
- Windows:选择“Synology Drive Client for Windows”;
- macOS:选择“Synology Drive Client for macOS”;
- Linux:选择“Synology Drive Client for Linux”(需根据发行版选择deb/rpm包)。
2. 安装Synology Drive Client
(1)Windows系统安装
1. 双击下载的.exe文件,弹出安装向导,点击“下一步”;
2. 阅读用户许可协议,勾选“我接受协议”,点击“下一步”;
3. 选择安装路径(默认C盘即可,无需修改),点击“下一步”;
4. 点击“安装”,等待2-3分钟,出现“安装完成”后勾选“运行Synology Drive Client”,点击“完成”。
(2)macOS系统安装
1. 双击.dmg文件,打开安装镜像,将“Synology Drive Client”图标拖拽到“应用程序”文件夹;
2. 打开“应用程序”,右键点击“Synology Drive Client”,选择“打开”(首次运行需授权,点击“允许”)。
3. 与NAS建立连接(核心步骤)
1. 启动Synology Drive Client,点击“立即开始”;
2. 输入NAS连接信息,支持3种方式(推荐优先用IP或DDNS,避免QuickConnect影响速度):
- 方式1:IP地址(局域网内,如192.168.1.100);
- 方式2:DDNS域名(外网访问,如nas.example.synology.me);
- 方式3:QuickConnect ID(如QuickConnect.to/MyNAS123,速度较慢,适合临时使用);
3. 输入NAS的管理员账号和密码,点击“下一步”——若连接失败,检查:
- NAS是否开机且联网;
- 外网访问需确认路由器已转发端口6690(Synology Drive默认同步端口);
- 账号密码是否正确,是否有Synology Drive使用权限。
五、Step 3:配置同步任务(双向/单向+按需同步)
连接成功后,需设置同步任务的“目录、模式、高级选项”,根据需求选择“双向同步”或“单向同步”,步骤如下:
1. 选择同步任务类型
1. 在“选择同步任务”页面,默认选择“同步任务”(核心功能,支持文件双向/单向同步),点击“下一步”;
2. (可选)若需仅备份电脑文件到NAS,可选择“备份任务”,本文以“同步任务”为例。
2. 选择同步目录(本地+NAS)
1. 点击“更改”按钮,分别设置本地同步目录和NAS同步目录:
- 本地目录:选择电脑上需同步的文件夹(如Windows的“文档”文件夹、macOS的“文稿”文件夹);
- NAS目录:自动显示已启用的团队文件夹,选择目标目录(如“工作文档”);
2. (Windows/macOS专属)勾选“启用按需同步”(可选,推荐开启)——仅下载访问过的文件到本地,未访问的文件以“在线-only”形式存在,节省电脑硬盘空间(如100GB NAS文件仅占10GB本地空间);
- 注意:macOS的按需同步仅支持双向同步,且开启后无法设置文件过滤(高级选项不可用),Windows无此限制。
3. 配置高级同步选项(按需设置)
点击“高级”按钮,可配置3类关键设置,满足个性化需求:
(1)文件夹过滤(仅同步指定文件夹)
在“文件夹”选项卡中,取消勾选不需要同步的子文件夹(如NAS团队文件夹中的“旧文件归档”子目录),仅同步核心内容,减少同步数据量。
(2)文件过滤(排除特定文件)
在“文件过滤器”选项卡中,设置过滤规则:
- 文件大小上限:输入最大文件尺寸(如“100MB”),超过该大小的文件不同步(避免大视频占用带宽);
- 文件名/类型黑名单:输入需排除的文件名(如“temp.txt”)或文件类型(如“.exe”“.iso”),支持通配符,适合排除临时文件或安装包。
(3)同步模式(选择同步方向)
在“同步模式”选项卡中,选择3种模式之一:
| 同步模式 | 适用场景 | 操作逻辑 |
|----------|----------|----------|
| 双向同步 | 多设备协同(如办公室电脑+家用电脑) | 本地修改同步到NAS,NAS修改同步到本地,保持两边一致 |
| 仅上传同步 | 本地备份到NAS(如手机照片备份) | 仅本地文件上传到NAS,NAS文件修改不影响本地 |
| 仅下载同步 | 从NAS获取文件(如查看共享文档) | 仅NAS文件下载到本地,本地修改不上传到NAS |
4. 完成同步任务配置
1. 点击“应用”保存高级设置,返回同步任务页面;
2. 点击“完成”,Synology Drive Client开始初始化同步——首次同步时间取决于文件总量(1GB文件约需5-10分钟,取决于网络速度);
3. 同步完成后,系统托盘(Windows右下角、macOS顶部菜单栏)会显示Synology Drive Client图标,绿色对勾表示“同步完成,数据一致”。
六、文件同步与共享:日常操作指南
配置完成后,日常同步操作简单直观,支持拖放、共享链接生成等功能:
1. 手动同步文件
1. 打开电脑的文件管理器(Windows文件资源管理器、macOS Finder);
2. 找到“Synology Drive”同步文件夹(默认在“此电脑”/“访达”中,名称为“SynologyDrive”);
3. 直接将文件/文件夹拖放到该目录,或在目录中新建、编辑文件——操作后,Synology Drive Client会自动同步到NAS,无需手动触发;
4. 查看同步进度:左键单击系统托盘的Client图标,可看到“上传中”“下载中”的文件列表及进度条。
2. 生成文件共享链接
若需将同步文件共享给他人,无需登录NAS,直接在电脑上操作:
1. 右键点击同步文件夹中的目标文件(如“项目方案.docx”);
2. 选择“Synology Drive > 获取链接”,Client会自动生成一个共享链接(如“https://nas.example.synology.me:5001/drive/s/abc123”);
3. 可设置链接有效期(如“7天”)、访问密码(可选),复制链接后发送给他人,对方通过浏览器即可下载文件。
七、历史版本管理:下载与还原旧版本文件
Synology Drive Client支持保留文件历史版本(最多32个),误删或修改错误时可快速恢复,操作方式有2种:
1. 电脑端直接还原(便捷)
1. 打开同步文件夹,右键点击需还原的文件;
2. 选择“Synology Drive > 浏览以前的版本”,弹出版本列表(按修改时间排序,最新版本在顶部);
3. 找到目标版本(如“2024-05-20 14:30”的版本),点击“下载”(保存旧版本到本地)或“还原”(覆盖当前版本,需谨慎)。
2. NAS端Web门户还原(适合多版本对比)
1. 打开浏览器,访问NAS的Synology Drive Web门户(地址:`https://NAS_IP:5001/drive`),登录账号;
2. 找到目标文件,右键点击选择“版本历史记录”(Drive 3.0)或“历史记录”(Drive 2.0);
3. 在版本列表中,点击版本右侧的“垂直省略号”,选择:
- “下载”:保存旧版本到本地;
- “还原”:覆盖当前版本;
- “制作副本”:保留当前版本,同时生成旧版本的副本(推荐,避免误删当前内容)。
八、关键注意事项:避免同步失败或数据丢失
1. 端口转发配置(外网访问必备):通过外网(如手机流量、异地电脑)同步时,需在路由器中配置“端口转发”,将外部端口6690转发到NAS的局域网IP(如192.168.1.100),否则客户端无法连接NAS;
2. ext4文件系统版本控制占用空间:若NAS存储空间为ext4格式,启用版本控制会占用两倍于文件大小的空间(如1GB文件需2GB空间),建议定期清理旧版本(在Drive管理控制台→版本控制中设置“自动删除30天前的版本”);
3. 删除文件的同步规则:进入Synology Drive Client→“全局设置”→“删除文件处理”,可选择:
- “从NAS重新提取”:本地删除的文件,重新连接时从NAS下载恢复;
- “从NAS删除”:本地删除的文件,同步删除NAS中的文件(需谨慎,建议开启“回收站”功能);
4. macOS按需同步限制:macOS启用按需同步后,无法使用文件过滤、仅上传/仅下载模式,仅支持双向同步,需根据需求选择是否开启;
5. 定期检查同步状态:每周查看一次系统托盘的Client图标,若显示红色警告,点击查看错误原因(如“权限不足”“NAS离线”),及时处理。
九、常见问题解答(FAQ):解决同步高频故障
1. Q:同步时提示“权限不足,无法访问NAS文件夹”,怎么办?
A:需检查2处权限:
1. 进入DSM→共享文件夹→目标团队文件夹→编辑→权限,确保当前用户有“读/写”权限;
2. 进入DSM→应用程序权限(或权限)→Synology Drive→编辑,确保用户权限为“允许”;
3. 重启Synology Drive Client,重新连接NAS。
2. Q:按需同步的文件显示“在线-only”,无法打开,怎么办?
A:“在线-only”文件需先下载到本地才能打开,操作:
- Windows:右键点击文件,选择“始终保留在此设备上”,Client会自动下载;
- macOS:双击文件,系统会自动下载并打开,无需手动操作。
3. Q:外网同步速度慢,如何优化?
A:3个优化方向:
1. 改用DDNS+端口转发连接(替代QuickConnect,减少中转延迟);
2. 在Client“高级设置”中限制同步带宽(如“上传速度限制10MB/s”),避免占用全部带宽;
3. 避开网络高峰期(如夜间)进行大文件同步。
4. Q:同步完成后,NAS中的文件不显示,怎么办?
A:可能是团队文件夹索引未完成:
1. 进入DSM→Synology Drive管理控制台→团队文件夹,查看目标文件夹的“索引状态”;
2. 若显示“正在索引”,等待索引完成(10GB文件约30分钟);
3. 若索引卡住,点击“重新索引”,重启NAS后重试。
十、总结:Synology Drive Client同步的核心优势与适用场景
Synology Drive Client的核心价值在于“简单高效、灵活可控”——无需复杂命令,通过图形界面即可完成同步配置;支持按需同步、文件过滤、多模式同步,适配备份、协同、共享等不同场景。
- 家庭用户:适合将手机照片、电脑文档备份到NAS,开启按需同步节省本地空间;
- 企业团队:通过双向同步实现多员工协同办公,生成共享链接快速传递文件,版本控制避免误操作;
- 远程办公:外网访问时配置DDNS+端口转发,随时随地获取NAS文件,不依赖第三方云存储。
通过本文的步骤,无论是新手还是进阶用户,都能熟练掌握Synology Drive Client的使用,实现NAS与电脑的无缝文件同步,让数据管理更高效、更安全。
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