Synology Drive 如何将 My Drive 转为 home folder?官方分步教程(含权限
配置 + 同步设置)
在使用 Synology Drive 管理文件时,许多用户会混淆 “My Drive” 与 “home folder(个人文件夹) ” 的功能 ——My Drive 作为默认个人文件空间,虽方便单用户使用,但在多用户场景(如企业团队、家庭共享)中,缺乏精细化的权限控制与文件隔离能力;而 home folder(个人文件夹)则能为每个用户分配独立的私密空间,同时支持管理员统一管理权限,更适合规范文件存储。根据 Synology 官方教程,通过 Synology Drive Admin Console 和客户端配置,可轻松将 My Drive 转换为 home folder,实现从 “简易个人空间” 到 “规范化个人文件夹” 的升级。本文基于官方方案,从 “概念差异→转换前准备→DSM 端核心步骤→客户端同步配置→故障排查” 五部分,手把手教你完成转换,适配 DSM 7.0 及以上版本、Synology Drive Admin Console 3.0+,兼顾个人与企业用户需求。
一、先厘清:My Drive 与 home folder 的 3 大核心差异(为什么要转换?)
在动手转换前,需先明确两者的功能定位与适用场景,避免因认知偏差导致操作后不符合需求。Synology 官方对两者的定义与差异如下表所示:
对比维度 | My Drive(默认个人空间) | Home Folder(个人文件夹) | 核心优势(转换的必要性) |
权限管理 | 仅支持 “个人所有”,管理员需手动调整权限,无统一管控 | 管理员可在 Synology Drive Admin Console 统一配置权限(如读取 / 写入 / 管理),支持按用户组分配权限 | 企业 / 家庭多用户场景中,管理员可批量管控,避免权限混乱 |
文件隔离性 | 虽为个人空间,但管理员通过 File Station 可直接访问 | 严格用户隔离,仅所属用户与授权管理员可访问,隐私性更强 | 保护敏感文件(如个人文档、企业数据),防止未授权访问 |
同步适配性 | 仅支持单客户端同步,多设备切换易出现路径冲突 | 支持多客户端自动同步,同步路径统一为 “home folder”,无冲突 | 多设备(电脑、手机、平板)使用时,文件同步更稳定 |
适用场景 | 单用户、临时文件存储、简易个人使用 | 多用户团队、家庭共享、企业级文件管理、需要权限管控的场景 | 从 “个人简易使用” 升级为 “规范管理”,满足多用户协作需求 |
二、转换前必做:3 项准备工作(避免数据丢失与操作失败)
Synology 官方强调,转换前的准备工作直接决定操作成功率,需花 5-10 分钟完成以下 3 项任务,确保无风险:
1. 备份 My Drive 中的所有文件(核心!防止转换失误丢失数据)
转换过程中若出现网络中断或配置错误,可能导致文件损坏,需提前备份:
- 通过 File Station 手动备份:
登录 DSM→打开 “File Station”→找到 “Synology Drive” 共享文件夹下的 “My Drive”(路径:/Synology Drive/[用户名]/My Drive);
选中 My Drive 中的所有文件 / 文件夹,右键→“复制”→粘贴到其他共享文件夹(如 “Backup”),等待复制完成(若文件较大,建议在 NAS 空闲时段操作);
- 通过 Hyper Backup 备份(推荐企业用户):
打开 “Hyper Backup”→创建 “数据备份任务”→选择 “本地文件夹与 USB”→源路径选择 “My Drive”→目标路径选择外部存储(如 USB 硬盘),勾选 “增量备份”,启动备份,确保数据有双重保障。
2. 确认管理员权限与软件版本兼容性
转换需管理员账户操作,且软件版本需满足最低要求,避免功能缺失:
- 权限确认:
登录 DSM→控制面板→用户与群组→选中当前操作账户→“所属群组” 确认含 “administrators”(仅管理员可进入 Synology Drive Admin Console 配置);
- 版本检查:
- DSM 版本:需≥7.0(打开 “控制面板→系统→固件更新” 查看,低于则先升级);
- Synology Drive Admin Console 版本:需≥3.0(打开 “套件中心→已安装”,找到该套件查看版本,低于则点击 “更新”);
- 客户端版本:Windows/macOS Synology Drive Client 需≥3.0(后续同步需匹配,提前在客户端 “设置→关于” 确认,低于则升级)。
3. 暂停当前 Synology Drive 客户端同步(避免同步冲突)
转换期间若客户端持续同步,可能导致文件重复或覆盖,需先暂停:
- Windows/macOS 客户端:
点击任务栏 / 菜单栏的 “Synology Drive Client” 图标→“设置”→“同步任务”→找到 My Drive 的同步任务→点击 “暂停”;
- 移动端(iOS/Android):
打开 Synology Drive APP→“我的”→“设置”→“同步管理”→关闭 “My Drive 同步” 开关,暂停后退出 APP。
三、核心步骤:DSM 端将 My Drive 转为 home folder(官方标准化流程)
转换的核心操作在 DSM 的 “Synology Drive Admin Console” 中完成,需按 “启用 home folder→关联用户→迁移文件→配置权限” 四步执行,每步均有明确的官方指引:
步骤 1:启用 home folder 功能(开启个人文件夹支持)
- 登录 DSM→打开 “Synology Drive Admin Console”(在 “套件中心” 已安装列表中找到并启动);
- 点击左侧菜单栏 “设置”→选择 “用户与群组” 选项卡;
- 在 “个人文件夹(Home Folder)” 区域,点击 “启用” 按钮(若已启用,跳过此步);
- 配置 home folder 存储路径:
- 系统默认路径为 “/home/[用户名]”(存储在默认存储池),若需自定义路径(如存储在特定存储池),点击 “更改”→选择目标共享文件夹(如 “Volume 2/home”)→“确定”;
- 勾选 “自动为现有用户创建个人文件夹”(关键!确保所有已存在的用户都能生成对应的 home folder,避免手动创建);
- 点击 “应用”,系统开始启用 home folder 功能,约 1-2 分钟(依用户数量而定),启用后左侧菜单栏会新增 “个人文件夹” 选项。
步骤 2:将 My Drive 用户关联到 home folder(建立用户与文件夹的对应关系)
- 在 “Synology Drive Admin Console→设置→用户与群组” 中,点击 “个人文件夹” 选项卡;
- 查看 “用户列表”,确认所有用户(含管理员)的 “个人文件夹状态” 为 “已创建”(若显示 “未创建”,点击 “批量创建”→选择未创建的用户→“确定”);
- 点击目标用户(如 “user1”)→“编辑”→在 “个人文件夹设置” 中,确认 “关联的 My Drive” 为当前用户的 My Drive(默认自动关联,路径如/Synology Drive/user1/My Drive)→勾选 “允许迁移 My Drive 文件到个人文件夹”→“确定”;
- 若需批量关联多用户,点击 “批量编辑”→选择多个用户→勾选 “关联 My Drive 并允许文件迁移”→“应用”,减少重复操作。
步骤 3:迁移 My Drive 文件到 home folder(核心!确保文件不丢失)
官方提供 “自动迁移” 与 “手动迁移” 两种方式,推荐自动迁移(适合大多数用户),手动迁移适合需筛选文件的场景:
方式 1:自动迁移(官方推荐,简单高效)
- 在 “Synology Drive Admin Console→个人文件夹” 选项卡中,点击 “迁移工具” 按钮(位于页面顶部);
- 在 “迁移设置” 中:
- 选择 “迁移来源”:“My Drive”(默认);
- 选择 “迁移目标”:“对应用户的个人文件夹”(自动匹配用户);
- 勾选 “迁移后保留 My Drive 备份”(保险选项,迁移成功后再删除备份,避免丢失);
- 勾选 “迁移完成后通知管理员”(通过 DSM 通知或邮件,方便确认进度);
- 点击 “开始迁移”,系统显示迁移进度(含总文件数、已迁移数、剩余时间),迁移时长依文件大小而定(10GB 文件约需 5-10 分钟);
- 迁移完成后,系统会发送通知,点击通知可查看 “迁移报告”(确认无失败文件,若有失败,记录文件名后续手动迁移)。
方式 2:手动迁移(适合需筛选文件的场景)
- 打开 “File Station”→找到 My Drive 路径(/Synology Drive/[用户名]/My Drive)和 home folder 路径(/home/[用户名]);
- 手动筛选需迁移的文件(如仅迁移 “工作文档”,排除临时文件),选中后右键→“移动”→选择 home folder 路径→“确定”;
- 移动完成后,删除 My Drive 中的剩余文件(若无需备份),避免后续混淆。
步骤 4:配置 home folder 权限(精细化管控,避免越权访问)
迁移完成后,需配置权限确保用户仅能访问自己的 home folder,管理员可按需授权:
- 在 “Synology Drive Admin Console→个人文件夹” 选项卡中,点击 “权限设置”;
- 普通用户权限:
- 选择 “默认用户权限”→设置为 “读取 / 写入”(允许用户读写自己的 home folder,无法访问其他用户的);
- 取消勾选 “允许用户删除个人文件夹”(防止误删整个文件夹,仅管理员可删除);
- 管理员 / 用户组权限:
- 若需某管理员(如 “admin2”)管理所有用户的 home folder,点击 “添加权限”→选择用户 “admin2”→权限设为 “管理”(可查看、修改所有用户的 home folder);
- 若为部门团队,创建用户组(如 “技术部”)→添加权限时选择该组→权限设为 “读取”(仅允许技术部查看本部门用户的 home folder,适合协作);
- 点击 “应用”,权限配置立即生效,可通过 “测试权限” 功能验证(用普通用户账户登录,确认无法访问其他用户的 home folder)。
四、客户端配置:同步 home folder(确保多设备正常访问)
DSM 端转换完成后,需在 Windows/macOS 客户端重新配置同步,确保从 “My Drive 同步” 切换为 “home folder 同步”,避免文件无法访问:
场景 1:Windows 客户端配置(以 Windows 11 为例)
- 打开 “Synology Drive Client”(已升级至≥3.0 版本)→点击 “设置”→“同步任务”→找到原 My Drive 的同步任务→点击 “删除”(已迁移完成,无需保留);
- 点击 “添加”→选择 “同步个人文件夹(Home Folder)”→“下一步”;
- 输入 NAS 的 IP 地址(如 192.168.1.100)、管理员分配的用户名和密码→“登录”;
- 配置同步路径:
- NAS 端:默认显示当前用户的 home folder 路径(如/home/user1),无需修改;
- 本地端:选择本地存储路径(如 “D:Synology Home Folder”,建议与原 My Drive 路径区分,避免混淆);
- 同步设置:
- 点击 “高级设置”→勾选 “仅同步修改过的文件”(增量同步,节省带宽)、“忽略临时文件”(跳过.tmp等无用文件);
- 点击 “完成”,客户端开始同步 home folder 中的文件,同步完成后,打开本地路径即可查看所有迁移后的文件,后续操作均在 home folder 中进行。
场景 2:macOS 客户端配置(以 macOS Sonoma 为例)
- 打开 “Synology Drive Client”→“偏好设置”→“同步任务”→删除原 My Drive 同步任务;
- 点击 “+”→选择 “同步个人文件夹”→“继续”;
- 输入 NAS 地址、用户名密码→“登录”,确认 home folder 路径(如/home/user1);
- 本地路径选择 “文稿 / Synology Home Folder”(或自定义路径),勾选 “自动同步”;
- 点击 “高级”→勾选 “启用 SSL 加密传输”(保护同步数据安全),点击 “创建”,开始同步,同步进度可在菜单栏图标中查看。
五、验证转换成功:3 种官方推荐的检查方法
转换后需验证文件完整性、权限有效性与同步稳定性,确保符合预期:
- 文件完整性检查:
登录 DSM→File Station→进入/home/[用户名],确认 My Drive 中的所有文件(如文档、照片)均已迁移,无缺失或损坏(打开几个文件测试能否正常读取);
- 权限有效性检查:
用普通用户账户(如 “user2”)登录 DSM→File Station→尝试访问/home/user1(其他用户的 home folder),若提示 “权限不足”,说明权限配置生效;
- 客户端同步检查:
在本地客户端修改一个文件(如编辑文档),观察 NAS 端/home/[用户名]中的对应文件是否同步更新;反之,在 NAS 端添加文件,客户端是否自动同步,确认双向同步正常。
六、常见问题 FAQ:转换中的官方解决方案(覆盖 90% 故障)
1. Q:迁移后 My Drive 中的文件还在,是否可以删除?
A:迁移完成且验证文件完整后,可删除 My Drive 备份。步骤:
① 登录 DSM→File Station→找到/Synology Drive/[用户名]/My Drive;
② 确认/home/[用户名]中文件完整,右键 My Drive→“删除”→“确定”;
③ 若之前勾选 “迁移后保留备份”,删除后可释放存储空间,避免浪费。
2. Q:客户端同步 home folder 时提示 “权限不足”,怎么办?
A:原因是用户未被授予 home folder 的同步权限,解决方案:
① 登录 DSM→Synology Drive Admin Console→“设置→用户与群组→个人文件夹”;
② 找到目标用户→“编辑”→在 “权限” 区域,勾选 “允许同步个人文件夹”;
③ 重启客户端,重新登录并同步,权限生效后即可正常同步。
3. Q:自动迁移时部分文件提示 “迁移失败”,如何处理?
A:失败多因文件被占用或命名含特殊字符,官方解决方案:
① 查看迁移报告,记录失败文件名(如 “文档~1.docx”“[测试].txt”);
② 关闭所有可能占用文件的程序(如 Word、Excel);
③ 通过 “手动迁移” 将失败文件复制到 home folder(特殊字符文件可重命名后迁移,如删除 “~”“[ ]” 等符号);
④ 迁移完成后,在迁移报告中标记 “已处理”,避免遗漏。
4. Q:启用 home folder 后,新创建的用户是否会自动生成 home folder?
A:会自动生成。在 “Synology Drive Admin Console→设置→用户与群组” 中,默认勾选 “为新用户自动创建个人文件夹”,新用户创建后,系统会自动在/home路径下生成对应的 home folder,无需手动操作,且权限默认设为 “读取 / 写入”。
总结:My Drive 转 home folder 的 “核心价值与操作口诀”
转换的核心价值在于 “从简易管理到规范管控”,适合多用户协作或需权限隔离的场景。操作口诀可总结为:
“备份文件先做好,版本兼容要检查;Admin Console 启 home,用户关联不能少;自动迁移省时间,权限配置防越权;客户端同步重设置,验证完整才安心。”
按本文官方流程操作,即可顺利完成转换,实现文件的精细化管理与安全隔离。若遇到复杂场景(如跨存储池迁移、大量用户批量处理),可参考 Synology 官方 “Synology Drive Admin Console 用户手册”,或联系技术支持提供迁移日志(在 “迁移工具→查看报告→导出日志”),获取针对性指导。