Synology MailPlus 管理员快速入门:从安装到邮件收发全攻略

作为Synology MailPlus 管理员,快速搭建稳定的企业 / 家庭邮件系统是核心需求 ——MailPlus Server 作为 Synology NAS 的专属邮件套件,能实现域名绑定、多用户管理、垃圾邮件过滤等功能,但新手管理员常因配置步骤复杂(如域名解析、端口设置)无从下手。本文基于 Synology 官方《MailPlus 管理员快速入门》指南,从 “前提准备→套件安装→核心配置→功能测试” 四个阶段,提供分步实操教程,搭配关键配置表格与常见问题解答,帮 MailPlus 管理员 1 小时内完成基础搭建,实现正常邮件收发。

一、前提准备:确认 3 个核心条件(搭建前必看)

在安装 MailPlus Server 前,需确保 NAS 硬件、系统版本与网络环境满足要求,避免后续配置失败:

1. 确认 NAS 型号支持 MailPlus Server

并非所有 Synology NAS 都支持 MailPlus Server,需先核实型号是否在官方支持列表内(2015 年后发布的多数型号均支持):
NAS 系列
支持型号示例
盘位要求
适用场景
桌面级 DS 系列
DS220+、DS420+、DS920+、DS1522+
2 盘及以上
小型企业(5-50 人)、家庭
企业级 RS 系列
RS822+、RS1221+、RS3621xs+
4 盘及以上
中型企业(50-200 人)
全闪存 FS 系列
FS3400、FS6400
12 盘及以上
高性能需求(视频协作)
核查方法:登录 Synology 官网→「支持→兼容性列表→套件」→搜索 “MailPlus Server”→输入 NAS 型号,显示 “支持” 即符合要求。

2. 确保 DSM 系统版本达标

MailPlus Server 对 DSM 版本有明确要求,低版本无法安装最新功能(如 DSM 7.0 + 支持更完善的垃圾邮件过滤):
  • 最低要求:DSM 6.2.3 及以上;
  • 推荐版本:DSM 7.0 及以上(支持 WebDAV 邮件同步、多域管理);
  • 版本检查与升级:登录 DSM→「控制面板→更新和还原→更新设置」,点击 “检查更新”,按提示升级至最新稳定版(升级前建议备份 DSM 配置)。

3. 准备域名与 DNS 解析环境

MailPlus 需绑定自定义域名(如company.com)才能对外收发邮件,需提前完成:
  • 域名注册:通过阿里云、腾讯云等服务商注册域名(如yourdomain.com);
  • DNS 解析权限:拥有该域名的解析管理权限(需登录域名服务商后台配置 MX 记录);
  • 公网 IP(可选):若需对外网发送邮件(如给qq.com用户发信),需确保 NAS 有公网 IP(动态公网需配置 DDNS,如 Synology QuickConnect)。

二、第一步:安装 MailPlus Server 套件(基础操作)

MailPlus Server 需从 DSM 套件中心安装,步骤简单,管理员仅需 3 步即可完成:

步骤 1:登录 DSM 并打开套件中心

  1. 打开浏览器,输入 NAS 的局域网 IP(如 192.168.1.10)或域名(如nas.yourdomain.com);
  1. 输入 DSM 管理员账号密码(需拥有 “管理员” 权限,普通用户无安装权限),进入 DSM 主界面;
  1. 点击桌面「套件中心」图标(蓝色购物袋样式),进入套件管理界面。

步骤 2:搜索并安装 MailPlus Server

  1. 在套件中心顶部搜索框输入 “MailPlus Server”,点击搜索结果中的「MailPlus Server」套件;
  1. 点击「安装」按钮,弹出 “套件安装向导”,系统会自动检查依赖组件(如 “MailPlus Agent”),点击「下一步」;
  1. 阅读用户许可协议,勾选 “我已阅读并同意许可协议”,点击「应用」开始安装;
    • 安装时长:约 2-5 分钟(取决于 NAS 性能与网络速度),安装完成后套件中心会提示 “安装成功”。

步骤 3:启动 MailPlus Server 并完成初始化

  1. 返回 DSM 主界面,找到「MailPlus Server」图标(蓝色信封样式),点击启动;
  1. 首次启动会弹出 “初始化向导”,按提示完成基础设置:
    • 语言选择:默认 “简体中文”,点击「下一步」;
    • 管理员邮箱:默认使用 DSM 管理员账号(如admin@yourdomain.com),可后续修改,点击「下一步」;
    • 垃圾邮件过滤:勾选 “启用垃圾邮件过滤”(推荐开启,减少垃圾邮件干扰),点击「完成」,进入 MailPlus Server 管理界面。

三、第二步:核心配置(管理员必做 4 项设置)

安装完成后,需完成 “域名绑定、MX 记录配置、用户创建、邮件投递设置”4 项核心操作,否则无法正常收发邮件:

1. 绑定自定义域名(关键步骤)

MailPlus 需绑定注册的域名(如yourdomain.com),让邮件地址显示为user@yourdomain.com而非默认的user@nas.local:

操作步骤:

  1. 在 MailPlus Server 左侧菜单栏点击「域」,进入域名管理界面;
  1. 点击「添加」按钮,弹出 “添加域” 窗口,配置以下信息:
    • 描述(可选):填写 “企业邮件域”“家庭邮件域” 等备注,便于管理;
    • 默认域:若仅使用一个域名,勾选 “设为默认域”(新创建的用户会默认使用该域名);
  1. 点击「确定」,域名添加完成,此时 MailPlus 已关联该域名,但需配置 MX 记录才能接收邮件。

2. 配置 MX 记录(确保能接收外部邮件)

MX 记录(邮件交换记录)用于告诉外部邮件服务器 “将发送到yourdomain.com的邮件投递到你的 MailPlus Server”,需在域名服务商后台配置:

分步操作(以阿里云 DNS 为例):

  1. 登录域名服务商后台(如阿里云控制台→「域名→域名列表」);
  1. 找到已绑定的域名(如yourdomain.com),点击「解析」,进入 DNS 解析界面;
  1. 点击「添加记录」,配置 MX 记录:
    • 记录类型:选择「MX」;
    • 优先级:输入 10(数字越小优先级越高,若有多个 MX 记录,按优先级投递);
    • TTL:设为 300 秒(5 分钟,加速记录生效);
  1. 点击「确认」保存记录,等待 MX 记录生效(通常 10 分钟 - 24 小时,TTL 越小生效越快)。

验证 MX 记录是否生效:

  1. 打开 MXToolbox 官网(https://mxtoolbox.com/);
  1. 在搜索框输入自定义域名(如yourdomain.com),选择 “MX Lookup”,点击「Check」;
  1. 若显示 “MX Records Found” 且记录值与配置一致,说明 MX 记录生效。

3. 创建邮件用户(分配邮箱账号)

管理员需为员工 / 家庭成员创建 MailPlus 用户,每个用户会获得独立的邮件地址(如zhang@yourdomain.com):

操作步骤:

  1. 在 MailPlus Server 左侧菜单栏点击「账户→用户」,进入用户管理界面;
  1. 点击「添加」按钮,弹出 “添加用户” 窗口,配置以下关键信息:
    • 密码:设置用户密码(需符合复杂度要求,如 8 位以上含字母 + 数字);
    • 所属域:选择已添加的自定义域名(如yourdomain.com);
    • 邮箱容量:设置用户邮箱的最大存储容量(如 10GB,避免单个用户占用过多空间);
    • 权限:默认勾选 “允许发送邮件”“允许接收邮件”,若需限制权限(如仅接收不发送),取消对应勾选;
  1. 点击「确定」,用户创建完成,可在用户列表中查看该用户的邮件地址、容量使用情况等信息。
批量创建用户:若需创建多个用户(如 10 人团队),可点击「导入」,通过 Excel 模板批量导入用户信息,节省时间。

4. 配置邮件投递设置(确保能发送邮件)

需设置 SMTP/POP3 端口与安全协议,让 MailPlus Server 能正常发送邮件,同时避免被判定为垃圾邮件:

操作步骤:

  1. 在 MailPlus Server 左侧菜单栏点击「邮件投递→服务」,进入服务设置界面;
  1. 配置 SMTP 服务(发送邮件核心):
    • SMTP 端口:默认 25(非加密)、465(SSL 加密,推荐使用,避免邮件被拦截);
    • 启用 SMTP 认证:勾选 “要求发件人进行 SMTP 认证”(防止他人滥用你的邮件服务器发送垃圾邮件);
    • TLS 加密:勾选 “启用 TLS 加密”(提升邮件传输安全性);
  1. 配置 POP3/IMAP 服务(接收邮件可选):
    • 若用户需通过 Outlook、Foxmail 等客户端接收邮件,勾选 “启用 POP3 服务”(端口 110/995)和 “启用 IMAP 服务”(端口 143/993);
  1. 点击「应用」保存设置,此时 MailPlus Server 已具备发送邮件的基础条件。

四、第三步:基础功能测试(验证邮件收发正常)

配置完成后,需通过 “发送测试邮件” 与 “接收外部邮件” 验证功能,确保 MailPlus 能正常使用:

1. 发送测试邮件(管理员账号测试)

  1. 在 MailPlus Server 左侧菜单栏点击「Webmail」,进入 Webmail 登录界面;
  1. 用 DSM 管理员账号(如admin@yourdomain.com)和密码登录 Webmail;
  1. 点击「写信」按钮,填写测试邮件信息:
    • 主题:填写 “MailPlus 测试邮件”;
    • 正文:简单描述测试内容(如 “此为 MailPlus 管理员测试邮件,请勿回复”);
  1. 点击「发送」,等待发送结果:
    • 成功:Webmail 提示 “发送成功”,收件人邮箱能收到邮件;
    • 失败:查看失败提示(如 “SMTP 端口被封锁”“MX 记录未生效”),针对性解决(如联系 ISP 开放 25/465 端口)。

2. 接收外部邮件(验证 MX 记录)

  1. 用外部邮箱(如 QQ 邮箱、网易邮箱)撰写邮件,收件人填写 MailPlus 用户地址(如zhang@yourdomain.com);
  1. 发送邮件后,登录该用户的 Webmail(http://nas.yourdomain.com:8008);
  1. 查看「收件箱」,若能收到外部邮件,说明 MX 记录配置正确,接收功能正常。

3. 检查 MailPlus 日志(排查问题)

若测试失败,可通过日志定位问题:
  1. 在 MailPlus Server 左侧菜单栏点击「审核→日志」;
  1. 筛选 “邮件发送” 或 “邮件接收” 类型,查看错误信息(如 “550 5.7.1 被拒绝:IP 在黑名单”“450 4.7.1 MX 记录不存在”);
  1. 根据日志提示调整配置(如移除 IP 黑名单、重新配置 MX 记录)。

五、MailPlus 管理员高频 FAQ(解决入门难题)

Q1:安装 MailPlus Server 时提示 “依赖组件缺失”,怎么办?

A:这是因缺少 “MailPlus Agent” 等依赖套件,解决方法:
  1. 在套件中心搜索 “MailPlus Agent”,点击「安装」;
  1. 安装完成后,重新尝试安装 MailPlus Server;
  1. 若仍提示缺失,在套件中心「设置→常规」中勾选 “显示 beta 版套件”,安装最新版依赖组件。

Q2:发送测试邮件提示 “SMTP 端口 25 被封锁”,如何解决?

A:多数 ISP 会封锁 25 端口(防止垃圾邮件),推荐使用 465 端口(SSL 加密):
  1. 在 MailPlus「邮件投递→服务」中,将 SMTP 端口改为 465,勾选 “启用 SSL 加密”;
  1. 在 Webmail 或客户端中,设置 SMTP 服务器端口为 465,加密方式选择 “SSL/TLS”;
  1. 若仍无法发送,联系 ISP(如电信、联通)申请开放 465 端口,或使用 Synology 的 “邮件中继服务”(需额外配置)。

Q3:创建的用户无法登录 Webmail,提示 “账号或密码错误”,怎么排查?

A:分 3 步排查:
  1. 确认用户账号格式正确:用户邮箱是 “用户名 @域名”(如zhang@yourdomain.com),而非仅用户名 “zhang”;
  1. 重置用户密码:在「账户→用户」中选中该用户,点击「编辑→重置密码」,设置新密码后重试;
  1. 检查用户状态:确认用户 “状态” 为 “启用”(未被禁用),且 “允许接收邮件” 权限已勾选。

Q4:外部邮件能收到,但发送到 QQ 邮箱的邮件进了垃圾箱,怎么办?

A:这是因 MailPlus Server 的 IP 未配置反向 DNS,解决方法:
  1. 联系 NAS 公网 IP 所属的 ISP(如阿里云、电信),申请将 IP 的反向 DNS 指向你的 MailPlus 域名(如mail.yourdomain.com);
  1. 在 MailPlus「邮件投递→安全性」中,启用 “DKIM 签名”(添加 DKIM 记录到域名 DNS,提升邮件可信度);
  1. 向 QQ 邮箱举报 “误判”,路径:QQ 邮箱垃圾箱→找到该邮件→点击 “这不是垃圾邮件”。

总结

Synology MailPlus 管理员快速入门的核心是 “先满足前提条件,再按‘安装→配置→测试’流程操作”—— 重点关注域名绑定与 MX 记录配置(这是邮件收发的基础),用户创建与端口设置(确保功能可用)。通过本文的分步教程,管理员可快速搭建基础邮件系统,后续可根据需求优化垃圾邮件过滤、邮件备份等高级功能。
若需进一步配置(如多域管理、邮件归档),可参考 Synology 官方《MailPlus 管理员手册》,或告知具体需求(如 “50 人企业邮件配置”),我将提供针对性进阶方案。
Synology MailPlus 管理员快速入门指南:从安装到配置全流程(2025)

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