在使用Synology Note Station管理工作笔记、项目文档时，“生成分享链接”是实现协作办公的关键功能——既能通过公开链接快速传递资料给外部伙伴，也能为内部DSM用户分配精准权限实现协同编辑。但多数用户初次操作时，常混淆“公开共享”与“DSM用户共享”的差异，或因权限未配置导致“无法生成链接”“对方无法编辑”等问题。其实，Note Station分享链接的生成逻辑清晰，只需根据共享对象选择对应方式，按步骤配置权限即可。本文基于Synology官方指南，从准备工作到实操步骤，再到问题解决，全方位教你掌握Note Station分享链接生成技巧。

一、前提准备：生成分享链接前的3项核心配置

生成分享链接前需确认NAS环境与权限达标，避免操作中断，以下是必做准备：

1. 安装并启用Note Station套件

Note Station是生成分享链接的基础工具，未部署的需先安装：

1. 登录Synology DSM管理界面（输入NAS局域网IP，如192.168.3.10）；

2. 打开“套件中心”，在搜索框输入“Note Station”，找到套件后点击“安装”；

3. 安装完成后，在DSM主菜单点击Note Station图标，确认套件正常启动（界面显示“我的便签”“记事本”等模块）。

2. 确保账号具备共享权限

不同账号权限对分享功能的影响差异极大，具体说明如下：

| 账号类型                | 生成公开链接权限 | 与DSM用户共享权限 | 核心限制                          |

|-------------------------|------------------|------------------|-----------------------------------|

| 管理员账号（admin）     | ✅ 支持          | ✅ 支持          | 可管理所有用户的共享链接          |

| 普通用户（users群组）   | ❌ 默认禁用      | ❌ 默认禁用      | 需管理员手动开启共享权限          |

| 访客账号                | ❌ 无权限        | ❌ 无权限        | 仅能查看被共享的内容              |

管理员开启普通用户共享权限步骤：

1. 以admin账号登录DSM，打开Note Station；

2. 点击顶部“设置”（齿轮图标），选择“管理”选项卡；

3. 勾选“允许非admin用户共享便签和记事本”；

4. 点击“确定”，普通用户即可获得分享权限。

3. 准备待分享的便签/记事本

需确保目标内容已保存到Note Station中：

1. 打开Note Station，点击“新建”创建便签或记事本，输入内容（可添加文字、图片、附件）；

2. 点击右上角“保存”，确认内容显示在“我的便签”或对应记事本中，避免因未保存导致无法找到分享对象。

二、核心步骤：2种场景生成Note Station分享链接（附权限配置）

Note Station支持“公开链接共享”（对外）与“DSM用户/群组共享”（对内）两种方式，需根据共享对象选择，具体步骤如下：

场景1：生成公开共享链接（适合外部伙伴、无需DSM账号）

公开链接可通过社交网络分享，接收方无需登录即可查看，但仅支持“只读权限”，步骤如下：

1. 选择分享对象：

- 共享单条便签：打开目标便签，点击右上角工具栏中的“共享”按钮；

- 共享整个记事本：在左侧“记事本”列表中，右键点击目标记事本，选择“共享”选项。

2. 启用公开共享：

在弹出的“共享”窗口中，勾选“启用公开共享”选项；

3. 获取并分享链接：

- 系统自动生成“公开共享链接”，点击“复制”按钮获取链接（格式如“https://your-nas-ip:5001/note/share/xxxx”）；

- 将链接通过微信、邮件等方式发送给接收方，对方打开链接即可在浏览器新标签页查看内容。

关键说明：公开共享的便签/记事本仅支持查看，接收方无法编辑、下载，且附件无法预览，适合分享无需修改的静态资料。

场景2：与DSM用户/群组共享（适合内部协作、支持编辑权限）

当需要与企业内部员工协作时，可直接共享给DSM用户或群组，并分配“查看”或“修改”权限，步骤如下：

1. 进入共享设置：

同场景1，打开目标便签/记事本，点击“共享”按钮；

2. 添加共享对象：

- 切换到“DSM用户/群组”选项卡，在输入框中输入用户名或群组名称（输入时系统会自动联想推荐）；

- 从推荐列表中选择目标用户/群组，如“市场部”群组、用户“zhangsan”。

3. 配置权限级别：

为选中的对象设置权限，可选两种类型：

- 查看权限：仅能浏览内容，无法修改、删除；

- 修改权限：可编辑内容、添加附件、删除段落，适合协同创作。

4. 完成共享：

- 点击“添加”按钮，可继续添加多个用户/群组；

- 所有对象添加完成后，点击“确定”，系统会向被共享用户发送DSM通知。

注意事项：与DSM用户共享前，需先在“控制面板→用户和群组”中创建对应账号，并确保账号已获得Note Station使用权限。

三、链接管理与接收方操作：查看、退出与权限调整

生成分享链接后，需掌握管理技巧与接收方操作方法，确保协作顺畅：

1. 管理已生成的共享链接

管理员和普通用户可管理自己创建的共享链接：

1. 查看共享列表：

打开Note Station，点击左侧“共享的便签”，可看到所有与自己相关的共享内容（包括自己创建和他人共享的）；

2. 调整权限或取消共享：

- 找到自己创建的共享内容，右键点击选择“共享”；

- 若需修改权限：在“DSM用户/群组”列表中，点击用户右侧的权限（如“查看”改为“修改”）；

- 若需取消共享：删除对应的用户/群组，或取消“启用公开共享”勾选，点击“确定”即可。

2. 接收方查看与操作共享内容

被共享用户的操作流程如下：

1. 接收通知：

当被共享后，DSM桌面会弹出通知，点击通知即可直接进入共享内容页面；

2. 查看与编辑：

- 拥有“查看”权限：仅能浏览内容，无编辑按钮；

- 拥有“修改”权限：界面显示“编辑”按钮，可直接修改内容，修改后实时同步给所有共享者；

3. 退出共享：

若无需继续查看，右键点击共享的便签/记事本，选择“离开”，即可从自己的列表中移除。

四、常见问题排查：Note Station分享链接的5类异常解决

操作中常遇到权限、链接访问等问题，以下是官方认可的解决方案：

问题1：普通用户点击“共享”无反应，无法生成链接

- 原因：管理员未开启“非admin用户共享权限”；

- 解决步骤：

1. 用admin账号登录Note Station，进入“设置→管理”；

2. 确认“允许非admin用户共享便签和记事本”已勾选，若未勾选则勾选并保存；

3. 普通用户退出Note Station后重新登录，即可看到“共享”按钮正常生效。

问题2：公开共享链接打开后，附件无法预览

- 原因：Note Station设计限制，公开共享链接不支持附件预览功能；

- 解决方法：

1. 若需让对方查看附件，建议改用“DSM用户共享”方式，分配“查看”权限；

2. 或单独通过邮件发送附件，在公开共享的便签中注明附件获取方式。

问题3：与DSM用户共享后，对方看不到共享内容

- 原因：1. 被共享用户未登录DSM；2. 账号未加入正确群组；3. 权限未添加成功；

- 解决步骤：

1. 确认对方已登录DSM账号，且账号名称与共享时选择的一致；

2. 进入“控制面板→用户和群组”，检查对方账号是否在共享的群组中；

3. 重新进入共享设置，确认对方已在“DSM用户/群组”列表中，且权限未设为“无”。

问题4：管理员想收回普通用户的共享权限

- 原因：企业需统一管控共享权限，防止信息泄露；

- 解决步骤：

1. 以admin账号进入Note Station“设置→管理”；

2. 取消勾选“允许非admin用户共享便签和记事本”；

3. 点击“确定”，普通用户将无法新增共享对象，但已生成的共享链接仍有效（需手动取消）。

问题5：共享的记事本中新增便签，对方看不到

- 原因：与DSM用户共享记事本后，新增内容默认同步，但需确认对方权限；

- 解决步骤：

1. 检查对方权限是否为“修改”或“查看”（均支持同步新增内容）；

2. 让对方刷新Note Station界面（按F5），或退出后重新登录；

3. 若仍未显示，重新共享该记事本，确保“包含子内容”选项已勾选。

五、总结：Note Station分享链接的3个核心原则

1. 选对共享方式：对外分享静态资料用“公开链接”，内部协作需编辑用“DSM用户/群组共享”，避免权限错配；

2. 权限管控优先：普通用户共享需管理员授权，对外共享禁用编辑权限，防止信息泄露；

3. 及时管理链接：定期检查共享列表，删除无用链接、收回离职员工权限，确保数据安全。

通过本文步骤，你可轻松应对Note Station的各类共享场景，无论是外部资料传递还是内部协同办公，都能实现高效且安全的笔记分享。若需进一步提升效率，可结合Hyper Backup备份Note Station数据，避免共享过程中数据丢失。

文章已完整覆盖Note Station分享链接的生成、权限配置及问题解决，严格遵循官网指南。若你需要，我可以帮你整理一份“Note Station 共享操作速查卡”，提炼两种分享方式的核心步骤、权限对比表及高频问题解决口诀，方便快速查阅使用。