Synology按需同步全面指南：从基础到实操的完整攻略

在使用Synology NAS（网络附加存储）时，很多用户会遇到“本地硬盘空间不足，但又需要频繁同步NAS中的文件”的难题——Synology按需同步（On-demand Sync）正是为解决这一痛点而生的功能。作为Synology Drive套件中的核心同步选项，按需同步能让文件仅在你打开、修改或固定到本地时才下载到计算机，既保证了文件的实时可访问性，又最大程度节省了本地存储空间。本文将从定义、系统要求、设置步骤、状态识别到空间管理，全方位拆解Synology按需同步的使用方法，帮你轻松上手这一实用功能。

一、Synology按需同步是什么？核心价值与适用场景

1. 按需同步的核心定义

Synology按需同步是Synology Drive Client（客户端）与Synology Drive Server（服务器版）配合实现的同步模式，其核心逻辑是“按需下载，无感占用”：启用后，NAS中的文件不会一次性全部下载到本地，仅在你执行“打开本地副本”“修改文件”或“永久固定到本地”等操作时，才会触发下载；未操作的文件仅以“联机可用”状态存在，不占用本地磁盘空间。

2. 按需同步的核心价值

- 节省本地空间：对于本地硬盘容量较小（如笔记本电脑）的用户，无需担心大量NAS文件占用空间，仅保留常用文件的本地副本即可。

- 兼顾同步与离线使用：需要离线查看的文件，可通过“永久固定”功能保留本地副本，断网时仍能正常访问；不常用文件则保持联机状态，避免空间浪费。

- 跨系统适配：同时支持Windows和macOS系统，且能与Windows的Storage Sense等系统功能集成，实现空间自动管理。

3. 适用场景

- 本地硬盘容量有限，需频繁访问NAS中大量文件的用户（如设计师、视频剪辑师）。

- 多设备同步文件，但仅在特定设备上需要离线使用部分文件的场景。

- 希望简化同步操作，无需手动筛选“需要下载的文件”的普通用户。

二、Synology按需同步的系统要求：Windows与macOS对比

启用Synology按需同步前，需先确认设备是否满足系统与软件版本要求，Windows和macOS的要求存在差异，具体如下表所示：

| 适用系统 | 系统版本要求 | Synology Drive Client版本要求 | Synology Drive Server版本要求 | 额外文件夹要求（仅Windows） |

|----------|--------------|-------------------------------|--------------------------------|------------------------------|

| Windows  | Windows 10 版本1809及以上 | 2.0.0及以上 | 2.0.0及以上 | 1. 必须是NTFS硬盘上的文件夹；
2. 不能是设备root目录（如C:、D:）或主目录（如C:Users）；
3. 不属于Synology按需同步、OneDrive File On-demand、iCloud Drive任务的父/子文件夹 |

| macOS    | macOS 12.3及以上 | 3.2及以上 | 2.0.0及以上 | 无额外文件夹要求（本地路径固定，不可修改） |

> 注意：若Synology Drive Client或Server版本低于要求，需先在NAS的“套件中心”更新Synology Drive Server，再在计算机上更新Synology Drive Client，确保版本匹配后再启用按需同步。

三、Synology按需同步状态图标解析：一眼看懂文件状态

启用按需同步后，文件/文件夹会显示不同图标，代表当前的同步状态。Windows和macOS的图标样式与含义存在差异，需分别识别，具体如下：

1. Windows系统：3类核心状态图标

| 状态图标（文字描述） | 状态名称 | 核心含义与操作建议 |

|----------------------|----------|--------------------|

| 云形图标（无本地副本） | 联机可用 | 1. 文件仅在线存在于NAS，不占用本地空间；
2. 双击打开文件时，会自动下载本地副本；
3. 右键点击文件→选择“Synology Drive”→“永久固定本地副本”，可保留本地副本，方便离线使用 |

| 绿色对勾图标（带本地副本） | 已下载到本地 | 1. 文件已下载到本地，可离线访问；
2. 若需释放空间，右键点击文件→选择“Synology Drive”→“释放空间”，本地副本会被删除，仅保留联机状态 |

| 实心固定图标（永久本地） | 永久固定本地 | 1. 文件强制保留本地副本，即使本地空间不足也不会被自动删除；
2. 适合需要长期离线使用的重要文件（如常用工作文档） |

2. macOS系统：4类核心状态图标

macOS的图标逻辑与Windows不同：若文件/文件夹旁无图标，代表已下载到本地；有图标则对应特定状态，具体如下：

| 状态图标（文字描述） | 状态名称 | 核心含义与操作建议 |

|----------------------|----------|--------------------|

| 云形图标（前缀“S”） | 联机可用 | 1. 文件仅在线存在于NAS，不占用本地空间；
2. 右键点击→“立即下载”，可手动触发本地下载；
3. 右键点击→“永久固定本地副本”，会转为“绿色对勾”状态，保留离线副本 |

| 感叹号图标（前缀“S”） | 同步错误 | 1. 文件无法上传到Synology Drive Server，可能是网络断开或服务器权限问题；
2. 排查方法：检查NAS连接状态→确认用户对该文件的读写权限→重启Synology Drive Client |

| 进度条/饼图图标（前缀“S”） | 正在下载 | 1. 文件处于“等待下载”或“下载中”状态，图标仅短暂显示；
2. 若进度条长时间不动，可右键取消下载后重新触发 |

| 绿色对勾图标（前缀“S”） | 永久固定本地 | 1. 文件强制保留本地副本，本地空间不足时不会被系统自动删除；
2. 若需取消固定，右键点击→“取消固定本地副本”，会转为“联机可用”状态 |

四、Synology按需同步启用步骤：Windows系统详细操作（附截图逻辑）

Windows系统中，Synology Drive Client 2.0.0及以上版本默认在创建同步任务时启用按需同步，也可手动为已有任务开启。以下是分步操作指南：

步骤1：确认版本与前期准备

1. 打开Windows“设置”→“系统”→“关于”，确认系统版本为Windows 10 1809及以上；

2. 打开Synology Drive Client，点击右上角“设置”→“关于”，确认客户端版本≥2.0.0；

3. 登录NAS账号，确保已在NAS的“Synology Drive Server”中开启“允许按需同步”（默认开启，无需额外设置）。

步骤2：为新同步任务启用按需同步（推荐）

1. 打开Synology Drive Client，点击左侧“Sync tasks”→“Create”（创建同步任务）；

2. 选择同步方向（如“Two-way sync”双向同步、“Download data from Synology Drive server only”仅从服务器下载），点击“下一步”；

3. 选择NAS端同步文件夹（如“/home”）和本地同步文件夹（需符合“NTFS硬盘+非根目录”要求，如“D:SynologyDrive”），点击“下一步”；

4. 进入“Sync mode”（同步模式）页面，勾选“Enable On-demand Sync to save disk space”（启用按需同步以节省空间），点击“Apply”（应用）；

5. 任务创建完成后，在“Sync tasks”列表中，任务名称旁会显示“云形图标”，代表按需同步已启用。

步骤3：为已有同步任务启用按需同步

1. 打开Synology Drive Client，在“Sync tasks”列表中找到目标任务（如“My Drive”）；

2. 右键点击任务→选择“Sync rules”（同步规则）→切换到“Sync mode”（同步模式）标签；

3. 勾选“Enable On-demand Sync to save disk space”，点击“Apply”保存设置；

4. 刷新页面后，任务旁会显示“云形图标”，启用成功。

步骤4：验证与后续操作（固定/释放空间）

1. 点击任务中的“本地文件夹路径”（如“C:UsersCherylSynologyDrive”），打开Windows文件资源管理器；

2. 找到带“云形图标”的文件，右键点击→“Synology Drive”→“永久固定本地副本”，图标会变为“绿色对勾”，代表已固定；

3. 若需释放空间，找到带“绿色对勾”的文件，右键点击→“Synology Drive”→“释放空间”，图标恢复为“云形”，本地副本被删除。

五、Synology按需同步启用步骤：macOS系统详细操作（含特殊注意事项）

macOS系统中，Synology Drive Client 3.2及以上版本才支持按需同步，且存在“路径固定”“仅新任务可启用”等特殊限制，操作步骤如下：

步骤1：确认版本与前期准备

1. 点击macOS左上角“苹果图标”→“关于本机”，确认系统版本≥macOS 12.3；

2. 打开Synology Drive Client，点击左上角“Synology Drive Client”→“关于”，确认客户端版本≥3.2；

3. 登录NAS账号，确保NAS的“Synology Drive Server”版本≥2.0.0。

步骤2：创建按需同步任务（仅新任务支持）

1. 打开Synology Drive Client，点击左侧“同步任务”→“创建”；

2. 选择NAS端同步文件夹（如“/home”），点击“Change”可修改，确认后点击“下一步”；

3. 本地文件夹路径会自动固定为“~/Library/CloudStorage/SynologyDrive”（不可修改，这是macOS的系统限制）；

4. 勾选“Enable On-demand Sync to save disk space on your computer”（启用按需同步以节省计算机空间）；

5. 输入任务名称（如“SynologyDrive-work”，方便与其他任务区分），点击“完成”；

6. 打开Finder，左侧“Favorites”（个人收藏）中会显示该任务名称（如“SynologyDrive-work”），代表任务创建成功。

步骤3：后续操作（下载/删除/固定）

1. 下载文件：在Finder中找到带“云形图标”的文件，右键点击→“立即下载”，下载完成后图标消失（代表已本地存储）；

2. 释放空间：找到无图标的本地文件，右键点击→“删除下载”，文件会转为“云形图标”，本地空间释放；

3. 永久固定：右键点击“云形图标”文件→“永久固定本地副本”，图标变为“绿色对勾”，离线可用；

4. 取消固定：右键点击“绿色对勾”文件→“取消固定本地副本”，图标恢复为“云形”。

步骤4：macOS按需同步的特殊限制（必看）

1. 本地路径不可改：默认路径为“~/Library/CloudStorage/SynologyDrive”，无法手动修改；

2. 任务不可转换：仅新任务可启用按需同步，启用后无法转为普通同步任务；普通任务也无法后续开启按需同步；

3. 功能限制：不支持“文件过滤器”（无法筛选特定类型文件同步）和“同步模式”（仅默认同步方向，不可自定义）；

4. 空间策略不可改：macOS会自动释放最少使用文件的空间，用户无法手动修改回收策略。

六、Synology按需同步空间管理：自动释放与手动优化技巧

当本地存储空间不足时，Synology按需同步会通过“自动释放”和“手动操作”两种方式管理空间，Windows和macOS的逻辑不同，具体如下：

1. Windows系统：结合Storage Sense自动管理

Windows的按需同步与“Storage Sense”（存储感知）功能集成，可自定义空间回收策略：

1. 打开Windows“设置”→“系统”→“存储”，确保“Storage Sense”已开启；

2. 点击“配置Storage Sense或立即运行”→找到“Synology Drive 同步任务”；

3. 选择回收策略：如“当磁盘空间不足时自动释放最少使用的文件”“每30天自动释放超过90天未使用的文件”；

4. 若需立即释放空间，点击“立即运行Storage Sense”，系统会自动删除符合策略的Synology按需同步文件。

2. macOS系统：系统自动释放（无需手动设置）

macOS会根据本地磁盘容量自动判断：当空间不足时，会优先删除“联机可用”状态（云形图标）且最少使用的文件，释放空间；而“永久固定”（绿色对勾）的文件不会被自动删除。用户无需额外设置，仅需通过“取消固定”手动释放重要文件的空间。

3. 手动空间优化技巧（通用）

- 定期检查“永久固定”文件：对于不再需要离线使用的文件，及时取消固定，转为“联机可用”状态；

- 筛选大文件：在Synology Drive Client中，通过“文件大小排序”，优先释放占用空间大且不常用的文件；

- 多任务分类：创建多个按需同步任务（如“工作文档”“备份视频”），分别管理不同类型文件的固定状态，避免误删重要内容。

七、Windows与macOS Synology按需同步的核心差异（表格对比）

为帮助用户快速区分两个系统的功能差异，避免操作失误，以下是核心差异对比表：

| 对比维度 | Windows系统 | macOS系统 |

|----------|-------------|-----------|

| 本地同步路径 | 可自定义（需符合NTFS+非根目录要求） | 固定为“~/Library/CloudStorage/SynologyDrive”，不可修改 |

| 任务转换支持 | 已有任务可后续启用/关闭按需同步 | 仅新任务可启用，启用后不可转为普通任务，普通任务不可开启 |

| 文件过滤器/同步模式 | 支持（可筛选文件类型、自定义同步方向） | 不支持（默认同步所有文件，同步方向不可自定义） |

| 空间回收策略 | 可通过Storage Sense自定义（如按时间、空间阈值） | 系统自动释放，不可自定义 |

| 任务命名与识别 | 本地文件夹名称可自定义，需手动区分任务 | 创建时需命名，Finder左侧面板显示任务名，方便区分 |

八、Synology按需同步常见问题解答（FAQ）

Q1：Windows系统中，按需同步的文件夹可以选在C盘根目录（如C:）吗？

A：不可以。Windows的文件夹要求明确：需是NTFS硬盘上的文件夹，且不能是设备root目录（如C:、D:）或主目录（如C:Users），也不能是其他同步任务（如OneDrive、iCloud Drive）的父/子文件夹，否则会提示“路径无效”。

Q2：macOS上创建的按需同步任务，删除本地副本后，NAS中的文件会被删除吗？

A：不会。删除本地副本（如右键“删除下载”）仅删除macOS本地的文件，NAS中的原始文件不会受影响；若需删除NAS中的文件，需在NAS的“Synology Drive Server”中操作，或通过“双向同步”模式删除本地文件后同步到NAS。

Q3：启用按需同步后，文件打开速度会变慢吗？

A：仅首次打开“联机可用”状态的文件时，会因下载过程略有延迟（取决于网络速度）；下载完成后，后续打开速度与本地文件一致；“永久固定”的文件打开速度与本地文件无差异，建议将常用文件固定到本地，提升使用体验。

Q4：Synology Drive Client重启后，按需同步的状态会丢失吗？

A：不会。按需同步的状态（如文件固定/联机、同步进度）会保存在客户端配置中，重启后会自动恢复，无需重新设置；若状态异常，可右键任务→“同步规则”→“重新同步”，恢复状态。

总结

Synology按需同步是解决“本地空间不足+NAS文件同步”矛盾的核心功能，通过“按需下载、灵活固定”的逻辑，兼顾了文件可访问性与空间利用率。无论是Windows还是macOS用户，只需按照本文的系统要求、启用步骤操作，结合状态图标识别与空间管理技巧，就能高效使用这一功能。建议根据自身使用场景（如常用文件类型、离线需求）选择任务配置，让NAS同步更贴合个人习惯，最大化提升工作效率。