在家庭或办公场景中，将打印机连接到Synology NAS实现“网络共享”，能让多台Windows电脑无需物理连接打印机，就能随时打印文件，大幅提升使用便利性。但很多用户在配置时会遇到“打印机无法被NAS识别”“Windows找不到共享打印机”等问题。本文基于Synology官方教程，从“前提准备”“DSM端打印机设置”“Windows端连接配置”“常见问题解决”四个维度，一步步教你完成Synology NAS共享网络打印机的设置，确保不同基础的用户都能顺利操作。

一、设置前的3项核心准备：避免后续操作卡壳

在开始配置前，需先确认硬件连接、兼容性及软件准备是否到位，这是确保打印机能被NAS识别、Windows能正常连接的基础。少一步准备，都可能导致后续操作失败。

1. 确认打印机与NAS的兼容性

Synology NAS并非支持所有USB打印机，若打印机不在官方兼容列表中，可能出现“无法识别”或“打印异常”问题。 

操作步骤： 

- 打开浏览器，访问Synology官方“硬盘与设备兼容性列表”页面（https://www.synology.com/zh-cn/compatibility）； 

- 在页面左侧“外接设备”分类中，选择“打印机”，输入打印机品牌（如惠普、爱普生）和型号（如HP Officejet 6000 E609a）； 

- 查看搜索结果：若显示“兼容”，且标注支持的DSM版本（需包含DSM 6.2及以下），则可继续；若显示“不兼容”，需更换兼容打印机或通过其他方式共享。

2. 正确连接打印机与NAS（关键注意事项）

打印机必须通过直接USB连接到NAS，不能使用USB集线器，否则NAS无法识别设备。 

操作步骤： 

- 关闭NAS和打印机电源（避免带电插拔损坏设备）； 

- 用打印机自带的USB数据线，一端连接打印机的USB“设备端”接口（通常为方口），另一端连接NAS背面的“USB 2.0/3.0”接口（优先选USB 3.0接口，传输更稳定）； 

- 先开启NAS电源，等待DSM系统完全启动（约2-3分钟，NAS指示灯变为稳定绿色），再开启打印机电源，让NAS自动检测设备。

3. 安装必要软件：Synology Assistant（Windows端）

Windows需通过“Synology Assistant”工具发现并添加NAS共享的打印机，该软件需单独下载安装。 

操作步骤： 

- 登录Synology NAS的DSM桌面，点击顶部“套件中心”，在“实用工具”分类中找到“Synology Assistant”，点击“下载”（选择Windows版本）； 

- 或直接在Windows浏览器中访问“Synology下载中心”（https://www.synology.com/zh-cn/support/download），输入NAS型号（如DS220+），在“桌面工具”中下载“Synology Assistant”； 

- 下载完成后，双击安装包，按向导默认步骤安装（无需修改安装路径，避免后续找不到软件）。

二、DSM端设置：启用NAS的打印机共享功能（DSM 6.2及以下）

只有在DSM中启用打印机共享并配置模式，Windows才能识别到共享的打印机。此步骤需使用NAS的“管理员账号”操作（普通用户无权限修改控制面板设置）。

1. 进入DSM打印机配置页面

操作步骤： 

1. 用管理员账号（如admin）登录DSM桌面，在应用列表中找到“控制面板”（图标为灰色齿轮，位置通常在桌面左上角），双击打开； 

2. 在控制面板左侧导航栏中，找到“外接设备”分类，点击“打印机”选项（页面会显示已连接的打印机，若未显示，需检查USB连接或重启NAS）； 

3. 在“打印机”页面中，选中已识别的打印机（如“Hewlett-Packard HP LaserJet P1606dn”），点击页面上方的“打印机管理器”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印机”。

2. 配置打印机模式与功能（关键参数说明）

弹出“设置打印机”窗口后，需根据需求选择模式（仅打印/打印+扫描/传真），并启用必要功能。 

参数配置步骤： 

| 配置项                | 选择建议                                                                 | 操作说明                                                                 |

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| 模式（Mode）          | 仅打印选“Network Printer”；需扫描/传真选“Network MFP”                    | “Network MFP”支持打印、扫描、传真一体化功能（需打印机本身支持这些功能）；“Network Printer”仅启用打印功能，更节省NAS资源。 |

| AirPrint 启用         | 有苹果设备（如iPhone、Mac）选“Enable AirPrint”；无则不勾选               | 启用后，苹果设备可无线连接NAS共享的打印机，无需额外配置。                 |

| Google Cloud Print    | 需远程打印选“Enable”；仅本地使用则不勾选                                 | 启用后需输入谷歌账号密码，后续可通过谷歌云在外部网络打印（注意：需NAS联网）。 |

| 打印机品牌与驱动      | 自动识别后确认，若识别错误需手动选择                                     | 系统会自动匹配打印机驱动，若显示“未知驱动”，需点击“Printer driver”下拉框，手动选择对应品牌和型号（如爱普生选“Epson”，型号选“Epson ME Office 940FW”）。 |

| 适配页面（fit-to-page）| 打印文档常出现“边缘截断”选“Enable”；无则不勾选                           | 启用后会自动调整文档尺寸，适配打印机纸张大小（如A4纸）。                 |

配置完成后，点击“Save”按钮保存设置，返回“打印机”页面——此时打印机状态会显示“Available”（可用），说明NAS端共享已启用。

三、Windows端配置：用Synology Assistant添加共享打印机

NAS端设置完成后，需在Windows中通过Synology Assistant找到打印机，安装驱动并完成配置，最终实现打印功能。

1. 打开Synology Assistant并发现NAS

操作步骤： 

1. 在Windows电脑中，点击“开始菜单”，找到“Synology Assistant”（或在桌面双击软件图标），打开后软件会自动扫描局域网内的NAS设备； 

2. 若未找到目标NAS，点击软件顶部的“搜索”按钮（图标为放大镜），手动输入NAS的IP地址（如192.168.31.6），点击“搜索”； 

3. 找到目标NAS后，点击左侧“打印机设备”选项卡（通常在“存储设备”选项卡旁边），此时会显示NAS共享的所有打印机（如之前配置的“Hewlett-Packard HP LaserJet P1606dn”）。

2. 启动“添加打印机向导”并选择设备

操作步骤： 

1. 在“打印机设备”列表中，选中要添加的打印机（注意确认“IP address”与NAS IP一致，避免选错），点击页面上方的“添加”按钮，启动“设置向导”； 

2. 向导第一步会提示“选择要设置的设备”，在列表中再次确认目标打印机（若有多个同名设备，通过“Server name”区分，如“Printer-Finance”对应财务部门的打印机），点击“Next”； 

3. 若向导提示“未找到打印机”，检查：①NAS与Windows是否在同一局域网；②NAS端打印机状态是否为“Available”；③防火墙是否阻止了Synology Assistant（需在Windows防火墙中允许软件联网）。

3. 安装打印机驱动（两种方式）

驱动是Windows与打印机通信的关键，必须正确安装，否则无法打印。 

操作步骤： 

1. 向导进入“Install Printer Software”页面，提供两种安装方式： 

- 方式1：自动匹配驱动：在“Manufacturer”（制造商）下拉框中选择打印机品牌（如“HP”），在“Printers”（型号）列表中选择对应型号（如“HP Officejet 6000 E609a Series”），点击“Next”； 

- 方式2：从光盘安装：若打印机附带驱动光盘，点击“Install from disk”按钮，插入光盘后选择光盘中的“driver”文件夹，找到“setup.exe”文件，点击“确定”； 

2. 若列表中无对应型号，需到打印机官方网站下载Windows版驱动（如爱普生官网下载“Epson TX550W”驱动），安装后重启向导，再选择型号。

4. 命名打印机并设置默认（可选）

操作步骤： 

1. 进入“Name Your Printer”页面，在“Printer Name”输入框中输入易识别的名称（如“NAS-财务打印机”，避免与其他打印机混淆）； 

2. 若希望这台打印机成为Windows默认打印机（每次打印自动选择），勾选“Do you want to use this printer as your default printer?”下方的“Yes”，否则选“No”； 

3. 点击“Next”，向导会提示“请先安装打印机驱动和软件”（若已安装可忽略），直接点击“Next”。

5. 确认设置并完成添加

操作步骤： 

1. 进入“Completing the Add Printer Wizard summary”页面，核对信息： 

- “Printers”：确认打印机名称正确； 

- “Port”：显示为“IP_xxx.xxx.xxx.xxx_1”（xxx为NAS IP），说明端口配置正确； 

- “Model”：确认驱动型号与打印机匹配； 

2. 核对无误后，点击“Finish”按钮，Windows会自动完成剩余配置（约1-2分钟，期间会显示“正在安装打印机”）； 

3. 配置完成后，可在Windows“控制面板>设备和打印机”中看到新增的打印机，状态显示“就绪”，说明已成功连接。

四、测试打印与常见问题解决

添加完成后，建议立即测试打印，确认功能正常；若遇到问题，可对照以下高频问题排查。

1. 测试打印：验证连接是否正常

操作步骤： 

1. 在Windows中打开一个测试文档（如TXT文本或Word文档）； 

2. 点击文档顶部“文件>打印”，在“打印机”下拉框中选择新增的NAS共享打印机； 

3. 点击“打印”，若打印机正常出纸且内容完整，说明配置成功；若提示“打印失败”或打印机无反应，进入以下问题排查。

2. 高频问题与解决方案

| 问题现象                          | 可能原因                                  | 解决方案                                                                 |

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| Windows找不到NAS共享的打印机      | 1. NAS与Windows不在同一局域网；2. Synology Assistant未扫描到NAS | 1. 检查Windows Wi-Fi/网线，确保与NAS连接同一路由器；2. 在Synology Assistant中手动输入NAS IP搜索；3. 关闭Windows防火墙后重试。 |

| 安装驱动后提示“无法连接到打印机”  | 1. 驱动型号不匹配；2. NAS端打印机状态异常 | 1. 卸载当前驱动，到打印机官网下载对应Windows版本的驱动重新安装；2. 登录DSM，检查打印机状态是否为“Available”，若显示“Offline”，重启打印机和NAS。 |

| 打印时提示“无权限”                | 登录Windows的账号无NAS打印机访问权限      | 1. 切换Windows账号为“管理员账号”；2. 登录DSM，进入“控制面板>用户”，给当前Windows登录的NAS用户添加“打印机访问权限”（在“应用权限”中勾选“打印机”）。 |

| 打印机能识别但无法扫描（MFP模式） | 1. 未安装扫描驱动；2. MFP模式未正确启用   | 1. 安装打印机官方的“扫描驱动”（通常包含在驱动包中，需选择“完整安装”）；2. 登录DSM，重新进入打印机设置，确认模式为“Network MFP”，并保存设置。 |

总结

设置Synology NAS共享网络打印机的核心逻辑是“先在DSM端启用共享，再在Windows端通过工具添加”——DSM端关键是确认打印机兼容性和模式配置，Windows端重点是驱动安装和设备识别。只要严格按照“准备→DSM设置→Windows配置→测试”的步骤操作，就能让多台Windows电脑共享一台打印机，满足家庭多设备打印或办公团队协作需求。

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