Synology Drive 版本控制恢复文件：从准备到操作的完整指南

在日常使用Synology NAS（网络附加存储）时，文件误修改、误删除是高频困扰——可能刚编辑完的文档不小心覆盖了旧版本，也可能误点删除键导致重要文件消失。而Synology Drive的版本控制功能正是解决这类问题的核心工具，它不仅能让你将文件恢复到任意历史版本，还能找回意外删除的内容。本文将从前期准备工作开始，逐步拆解“如何使用Synology Drive版本控制恢复文件”的所有操作方法，无论是通过网页端、客户端还是管理工具，都能让你快速上手。

一、Synology Drive版本控制恢复前的3项准备工作

在启动文件恢复操作前，必须确保基础设置已完成，否则版本控制功能无法正常使用。以下是3项关键准备步骤，缺一不可：

1. 启用版本控制功能 

登录Synology DSM（磁盘工作站管理界面），进入“Synology Drive 管理控制台”，找到目标“团队文件夹”（即需要开启版本控制的共享文件夹），在“版本控制”选项中勾选“启用版本控制”。这是后续恢复文件的前提，若未启用，将无法保存文件历史版本，自然无法恢复。

2. 设置“最大版本”≥1 

启用版本控制后，需在“最大版本”字段中设置具体数值（必须为1或更高）。该数值代表文件夹最多可保存的文件历史版本数量——比如设置为5，意味着每个文件会保留最近5次修改的版本。若数值为0或未设置，版本控制功能相当于未激活，无法读取历史版本。

3. 区分文件类型：Synology Office文件需单独参考 

注意，本文方法适用于普通格式文件（如Word、Excel、PDF、图片等），若需恢复Synology Office文件（如Synology文档、表格、幻灯片），需参考Synology官方单独提供的教程，避免因文件类型差异导致操作失效。

二、将Synology Drive文件恢复到以前版本的4种方法

当需要将文件回退到历史版本时，Synology Drive提供了4种操作路径，分别对应不同使用场景（如网页端管理、本地客户端同步、文件管理器操作等），你可根据自身使用习惯选择。

2.1 方法1：从Synology Drive网页门户恢复（最常用，适合远程操作）

若你不在NAS本地，或习惯通过浏览器管理文件，优先选择此方法，操作步骤如下：

1. 打开浏览器，输入Synology DSM的访问地址（通常为“NAS的IP地址:5000”或“域名:5001”，https协议需用5001端口），输入账号密码登录DSM。 

2. 在DSM主界面找到并点击“Synology Drive 网页门户”图标，进入文件管理页面。 

3. 在文件列表中，找到需要恢复版本的目标文件（如“项目方案.docx”），右键点击该文件，在弹出的菜单中选择“版本历史”——此时会弹出“版本历史”窗口，窗口内会按时间顺序列出该文件的所有历史版本（包含修改时间、修改人等信息）。 

4. 在版本列表中，根据“修改时间”或“版本说明”（若有）选择需要恢复的历史版本，然后点击该版本右侧的操作图标（原文标注为“1.png”，通常是一个包含3个选项的下拉图标），根据需求选择： 

- 下载：将该历史版本保存到本地计算机（适合仅需查看旧版本内容，不覆盖当前文件的场景）； 

- 恢复：将当前文件直接覆盖为所选历史版本（注意：此操作会替换现有文件，建议先备份当前版本再执行）； 

- 复制：将所选历史版本复制到DSM中的指定文件夹（适合需要保留当前版本，同时保存旧版本的场景，可自定义存储路径）。

2.2 方法2：从File Station恢复（适合本地管理NAS文件）

若你习惯通过DSM的“File Station”（文件管理器）操作文件，可直接在该工具中完成版本恢复，步骤更贴近本地文件管理逻辑：

1. 登录Synology DSM，在主界面点击“File Station”图标，进入文件管理界面。 

2. 在左侧文件夹列表中，找到已启用“团队文件夹”功能的共享文件夹（只有团队文件夹支持版本控制，普通共享文件夹无此功能），进入该文件夹。 

3. 找到目标文件，右键点击后，在菜单中依次选择“Synology Drive 管理控制台 > 浏览以前的版本”——此时会打开历史版本列表窗口。 

4. 选择需要恢复的版本后，点击窗口下方的“下载”或“恢复”按钮： 

- “下载”：将历史版本保存到本地； 

- “恢复”：覆盖当前文件为所选版本（同样建议先备份当前文件）。 

注意：此路径无“复制”选项，若需复制旧版本，可先下载到本地，再上传到目标文件夹。

2.3 方法3：从Synology Drive Client恢复（适合本地同步文件）

若你已在电脑上安装“Synology Drive Client”（客户端），并设置了文件同步任务，可直接在本地同步文件夹中恢复版本，无需登录DSM网页端，步骤更便捷：

1. 确保“Synology Drive Client”已启动（可在电脑任务栏/菜单栏中查看运行状态），且目标文件夹已完成同步（本地文件夹与NAS中的团队文件夹内容一致）。 

2. 打开电脑中的“Synology Drive 同步文件夹”（安装客户端时自定义的本地路径，如“D:Synology Drive团队文件夹”），找到需要恢复的文件。 

3. 右键点击该文件，在弹出的菜单中选择“Synology Drive > 浏览以前的版本”——此时会弹出历史版本列表窗口，显示该文件的所有同步版本。 

4. 在版本列表中选择需要的历史版本，点击窗口右侧的保存图标（原文标注为“2.png”），即可将该版本保存到本地电脑的指定路径（如桌面、文档文件夹），无需操作NAS端，适合本地频繁编辑文件的场景。

2.4 方法4：从版本资源管理器恢复（管理员专属，适合批量管理）

此方法仅支持admin管理员账户操作，适合需要批量查看、恢复多个文件版本的场景（如团队管理员统一管理文件历史），步骤如下：

1. 用admin账户登录Synology DSM（普通用户无“版本资源管理器”权限），在主界面点击“Synology Drive 管理控制台”图标。 

2. 在左侧菜单中依次展开“团队文件夹 > 版本资源管理器”，进入版本管理界面——这里会显示所有启用版本控制的团队文件夹中的文件及历史版本。 

3. 在文件列表中找到目标文件（可通过搜索框输入文件名快速定位），右键点击该文件，选择“浏览以前的版本”，打开历史版本窗口。 

4. 选择需要恢复的版本后，点击“下载”（保存到本地）或“恢复”（覆盖当前版本）。 

注意：admin账户进入“Synology Drive 管理控制台”后，会看到“版本资源管理器”和“浏览以前的版本”两个选项，需优先选择“版本资源管理器”进入批量管理界面，避免误点单独的“浏览以前的版本”导致范围限制。

三、恢复Synology Drive已删除文件的2种途径

除了恢复历史版本，Synology Drive版本控制还支持找回意外删除的文件，主要通过“回收站”和“版本资源管理器”两种方式，具体操作如下：

3.1 途径1：从Synology Drive网页门户的回收站恢复（简单直接）

若文件刚被删除不久，且未清空回收站，优先通过此方法恢复，步骤最快：

1. 登录DSM，启动“Synology Drive 网页门户”，在左侧菜单栏中找到并点击“回收站”（通常在“我的文件”下方，图标为垃圾桶样式）。 

2. 进入回收站后，会显示当前团队文件夹中所有已删除的文件（按删除时间排序）。若你是管理员，可点击右上角的“团队文件夹”下拉菜单，切换到其他团队文件夹的回收站，查看跨文件夹的删除文件。 

3. 找到需要恢复的已删除文件，右键点击后选择操作： 

- 下载：将删除的文件保存到本地电脑（适合仅需备份，不恢复到NAS的场景）； 

- 恢复：将文件恢复到删除前的原始路径（NAS中该文件的原位置，恢复后与删除前的文件夹结构一致）。

3.2 途径2：从版本资源管理器恢复（管理员专属，应对回收站清空场景）

若文件已从网页门户的回收站中删除（或回收站被清空），普通用户无法恢复，但admin管理员可通过“版本资源管理器”尝试找回（前提是文件删除前已开启版本控制）：

1. 用admin账户登录DSM，启动“Synology Drive 管理控制台”，进入“团队文件夹 > 版本资源管理器”。 

2. 在版本资源管理器界面，勾选顶部的“显示已删除的文件”选项——此时列表中会显示所有已删除的文件，这类文件会标注特殊图标（原文标注为“3.png”，通常是垃圾桶或删除线样式，与正常文件区分）。 

3. 找到目标已删除文件，右键点击后选择“浏览以前的版本”（或直接点击文件右侧的操作按钮），然后选择“下载”或“恢复”： 

- 下载：将删除文件的最后一个历史版本保存到本地； 

- 恢复：将文件恢复到原团队文件夹（恢复后文件状态变为“正常”，与未删除前一致）。

四、Synology Drive版本控制恢复的5个避坑注意事项

在使用版本控制恢复文件时，有多个细节容易被忽略，可能导致恢复失败或文件永久丢失，需重点关注以下5点：

1. 管理员与普通用户的权限差异 

仅admin管理员账户可使用“版本资源管理器”批量管理版本、查看跨团队文件夹的回收站；普通用户仅能通过“网页门户”“File Station”“客户端”恢复自己有权限的文件，且无法查看其他团队文件夹的删除内容。

2. 文件永久删除的3种场景 

以下情况删除的文件无法通过Synology Drive版本控制恢复： 

- 从“Synology Drive 网页门户的回收站”中手动删除文件； 

- 清空“Synology Drive 管理控制台”中的回收站； 

- 未启用版本控制时删除的文件。 

但若在DSM控制面板中启用了“共享文件夹的回收站”（路径：控制面板 > 共享文件夹 > 选择文件夹 > 编辑 > 启用回收站），可从该回收站中尝试恢复（需单独操作，与Synology Drive回收站无关）。

3. 版本控制的“最大版本”限制 

若“最大版本”设置为3，当文件第4次修改时，最早的第1个版本会被自动删除——因此需根据文件重要性合理设置版本数量，重要文件建议设置为10-20个版本，避免历史版本被覆盖。

4. Synology Office文件的特殊处理 

如前文所述，Synology Office（文档、表格、幻灯片）无法通过本文方法恢复，需访问Synology官方知识库的专属教程（原文提示“请参阅本文”，实际操作中需搜索“Synology Office 文件版本恢复”获取对应步骤）。

5. 同步任务与版本控制的关联 

若通过“Synology Drive Client”恢复版本，需确保同步任务已正常运行——若客户端与NAS断开连接（如网络故障），可能无法读取最新的历史版本，需先检查同步状态，待连接正常后再操作。

总结：根据场景选择最优恢复方法

Synology Drive版本控制是NAS文件管理的核心保障，不同恢复方法对应不同使用场景：远程操作选“网页门户”，本地管理NAS选“File Station”，电脑同步文件选“客户端”，批量管理选“版本资源管理器”；恢复已删除文件则优先看“网页回收站”，回收站清空后再用管理员的“版本资源管理器”。

记住，所有操作的前提是“提前启用版本控制并设置最大版本≥1”——建议在首次使用Synology Drive时就完成这项设置，避免等到文件丢失才发现功能未开启。按照本文步骤操作，无论是误修改还是误删除，都能快速找回需要的文件版本。