在长期使用 Synology Drive 同步文件时，用户常陷入 “存储焦虑”—— 明明刚扩容 NAS，却很快提示 “空间不足导致同步失败”；想清理冗余文件，却不知道哪些是重复数据、哪些是版本控制残留；多用户共用时，个别用户占用大量空间却无法管控。这些问题的根源是缺乏系统的Synology Drive 存储管理方案。Synology Drive 的存储管理并非简单 “删文件”，而是涵盖 “空间监控、配额管控、冗余清理、效率优化” 四大维度，通过官方工具可精准控制存储占用，避免空间浪费。本文基于 Synology 官方教程，从 “管理目标→实操步骤→常见问题” 三个层面，全方位讲解适配 DSM 7.x 的存储管理方法，帮你让每 GB 空间都用在刀刃上。
一、先明确：Synology Drive 存储管理的 3 大核心目标
在动手操作前，需先明确管理的核心价值，避免盲目清理或设置导致数据风险：
二、第一步：空间监控 —— 精准定位 “谁在占用空间”（2 大官方工具）
管理的前提是 “知根知底”，需通过 DSM 内置工具监控 Synology Drive 的存储占用，明确 “空间用在哪、占多少”：
1. 工具 1：Storage Manager（整体空间监控）
用于查看 NAS 全局存储状态，判断是否因 “整体空间不足” 影响 Synology Drive，步骤适配 DSM 7.x：
- 登录 DSM→打开 “Storage Manager”（桌面图标，蓝色硬盘标识）；
- 切换到 “存储池” 标签页→查看目标卷（如 “volume1”）的 “已用空间”“剩余空间”“占用率”；
- 关键判断：若卷占用率≥85%，需优先清理（NAS 存储建议预留 15% 以上空间，避免碎片过多影响性能）；
- 切换到 “共享文件夹” 标签页→在搜索框输入 “Drive” 或 “homes”（Synology Drive 核心文件夹），查看：
- “homes” 文件夹：对应个人用户的 My Drive 存储，显示总占用；
- “photo”“TeamDocs” 等团队文件夹：对应 Synology Drive 共享存储，查看单个文件夹占用。
2. 工具 2：Synology Drive Admin Console（精细化占用监控）
用于定位 Synology Drive 内部的存储占用（如某用户 / 某文件夹占比），比 Storage Manager 更精准：
- 打开 “Synology Drive Admin Console”→左侧 “存储分析”（部分版本叫 “空间使用”）；
- 查看 “文件夹占用排行”：按占用大小排序，快速定位 “空间大户”（如 “Project2024” 文件夹占 300GB）；
- 查看 “用户占用排行”：显示每个用户的 My Drive 存储占用（如 “user01” 占用 80GB，远超平均）；
- 查看 “文件类型分布”：饼图展示文档、图片、视频等类型占比（如视频占 60%，可针对性清理旧视频）；
- 导出报告：点击 “导出”→选择 “CSV” 格式，保存占用数据，用于长期跟踪。
3. 监控结果分析：3 类异常占用需警惕
三、第二步：存储配额 —— 给用户 / 团队设 “空间上限”（2 类配额设置）
配额是避免 “一人占满资源” 的核心手段，Synology Drive 支持 “个人用户配额” 和 “团队文件夹配额”，可按需配置：
1. 个人用户配额（控制 My Drive 存储）
给每个用户的 My Drive 设置最大占用（如 50GB），避免个人文件过度占用，步骤：
- 打开 “Synology Drive Admin Console”→左侧 “用户配额”；
- 点击 “创建”→在 “用户列表” 中勾选需设置配额的用户（如 “user01”“user02”）；
- 配置配额规则：
- 选择 “启用存储配额”→输入配额上限（如 50GB，支持 TB 单位）；
- 勾选 “配额警告阈值”→设置警告比例（如 80%，当占用达 40GB 时触发 DSM 通知）；
- 选择 “配额生效范围”→仅勾选 “My Drive”（避免影响用户其他文件夹）；
- 点击 “应用”→配额立即生效，用户上传文件超过上限时，会提示 “存储配额不足，无法同步”。
2. 团队文件夹配额（控制共享存储）
给团队协作文件夹设置总配额（如 500GB），避免共享内容无限增长，步骤：
- 打开 “Synology Drive Admin Console”→左侧 “团队文件夹”；
- 选中目标团队文件夹（如 “Market_Team”）→点击 “编辑”；
- 切换到 “配额” 标签页→勾选 “启用团队文件夹配额”；
- 输入配额上限（如 500GB）→勾选 “超过配额时阻止写入”（避免超额后文件损坏）；
- 点击 “确定”→配额生效，当团队文件夹占用达 500GB 时，所有用户无法再上传新文件（仅可下载 / 删除）。
配额设置注意事项（避免踩坑）
- 配额单位：确保单位正确（GB/TB，避免误设为 50MB 导致空间不足）；
- 预留空间：配额上限建议比卷剩余空间少 10%（如卷剩余 600GB，团队配额设 500GB，留 100GB 缓冲）；
- 通知配置：在 “DSM→控制面板→通知” 中启用 “存储配额警告”，确保管理员及时收到提醒。
四、第三步：冗余清理 —— 删除 “无用数据” 释放空间（4 类清理方向）
冗余数据是空间浪费的主要来源，重点清理 “旧版本文件、重复文件、临时文件、归档文件”，安全无风险：
1. 版本控制残留清理（最易忽视的冗余）
Synology Drive 默认保留 32 个文件版本，长期积累会占用大量空间，可优化版本规则：
- 打开 “Synology Drive Admin Console”→左侧 “团队文件夹”（或 “个人空间设置”）；
- 选中目标文件夹→点击 “版本控制”；
- 优化保留规则：
- 按数量保留：从 32 个改为 10-20 个（平衡恢复需求与空间）；
- 按时间保留：勾选 “自动删除超过 X 天的旧版本”（如 30 天，超过自动清理）；
- 勾选 “删除空版本”（避免因微小修改生成无效版本）；
- 点击 “应用”→系统会自动清理符合条件的旧版本，释放空间（清理后不影响当前版本）。
2. 重复文件清理（相同文件只留一份）
多用户同步时易产生重复文件（如同一文档多次上传），用官方工具 “Duplicate File Finder” 清理：
- 打开 “套件中心”→搜索 “Duplicate File Finder”→安装并打开；
- 点击 “添加”→选择 Synology Drive 相关文件夹（如 “homes”“TeamDocs”）；
- 点击 “开始扫描”→工具会按 “文件内容哈希值” 识别重复文件（非仅文件名相同）；
- 扫描完成后，勾选 “自动标记冗余文件”（按 “修改时间最晚保留” 原则）；
- 点击 “删除”→选择 “移到回收站”（保留 3 天，避免误删），完成清理。
3. 临时 / 无用文件清理（过滤无效数据）
同步过程中产生的临时文件（如 *.tmp、*.swp）、日志文件无需保留，可批量删除：
- 打开 “File Station”→进入 Synology Drive 文件夹；
- 点击顶部 “搜索”→设置筛选条件：
- 文件类型：输入 “tmp”“swp”“log”；
- 修改时间：选择 “超过 90 天”（确保是旧文件）；
- 选中搜索结果→右键 “删除”→移到回收站；
- 长期预防：在 Drive Client “同步规则” 中添加 “排除文件”（如 *.tmp、*.log），避免后续同步临时文件。
4. 归档不常用文件（转移到低成本存储）
对 1 年以上未修改的文件（如旧项目文档、历史照片），可归档到低成本存储（如外接硬盘、NAS 备用卷）：
- 用 “File Station” 筛选 “修改时间超过 1 年” 的 Synology Drive 文件；
- 复制文件到外接硬盘（或 NAS 备用卷，如 “volume2/Archive”）；
- 确认复制成功后，删除原 Synology Drive 文件夹中的文件（建议先备份）；
- 记录归档路径：在 DSM 中创建 “归档文件清单”，方便后续查找。
五、第四步：效率优化 —— 让存储 “更能装”（3 个进阶技巧）
通过技术手段提升存储利用率，无需删除文件也能增加可用空间：
1. 启用文件压缩（减少占用，不影响使用）
Synology Drive 支持 “传输压缩” 和 “存储压缩”，前者减少同步带宽，后者减少存储占用：
- 传输压缩：打开 “Synology Drive Admin Console→设置→全局设置”→勾选 “启用同步压缩”，同步时自动压缩文件（解压后内容不变）；
- 存储压缩：若 NAS 卷文件系统为 Btrfs（推荐），可启用 “透明压缩”：
- 打开 “Storage Manager→存储池→选中卷→编辑”；
- 勾选 “启用透明压缩”→选择 “lz4” 算法（压缩 / 解压速度快，对性能影响小）；
- 点击 “应用”→新同步的文件会自动压缩（旧文件需手动触发压缩：右键文件夹→“属性→压缩”）。
2. 选择 Btrfs 文件系统（比 EXT4 更省空间）
Btrfs 支持 “透明压缩”“重复数据删除”，比传统 EXT4 文件系统节省 20%-30% 空间，若当前为 EXT4，可迁移：
- 备份 Synology Drive 数据（避免迁移丢失）；
- 打开 “Storage Manager→存储池→删除现有 EXT4 卷”（注意：会删除所有数据，需提前备份）；
- 新建存储池→选择 “Btrfs” 文件系统→完成创建；
- 恢复 Synology Drive 数据到新卷，启用透明压缩。
3. 启用 SSD 缓存（提升访问速度，不增加空间，但优化体验）
虽不直接增加空间，但 SSD 缓存可提升 Synology Drive 高频访问文件的速度，减少机械硬盘负载，间接延长存储寿命：
- 安装 SSD 到 NAS（需兼容 DSM，参考 Synology 官方兼容列表）；
- 打开 “Storage Manager→SSD 缓存→创建”；
- 选择 “读取缓存”（适合 Synology Drive 文件访问）→勾选 SSD→点击 “下一步”；
- 完成创建后，高频访问的 Synology Drive 文件会自动缓存到 SSD，提升打开速度。
六、常见问题：Synology Drive 存储管理高频疑问解答
总结
Synology Drive 存储管理的核心是 “监控知根、配额控量、清理去废、优化增效”—— 通过 Storage Manager 和 Drive Admin Console 掌握空间占用，用配额避免资源滥用，清理冗余释放空间，优化技术提升利用率。对个人用户而言，重点做好版本清理和重复文件删除；对企业用户，需结合配额管控和归档策略，确保存储长期稳定。定期（如每月）执行一次存储管理，可避免空间突发耗尽，让 Synology Drive 始终流畅运行。
若你在 “Btrfs 文件系统迁移”“大规模团队配额管理” 时遇到复杂问题，可提供具体 NAS 型号和使用场景，我会补充针对性的操作方案。
Synology Drive 存储管理怎么弄？空间监控 + 配额设置 + 清理优化分步操作
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