Synology Drive 文件存储占用管理全指南：从查看分析到优化清理（DSM 7.0+适用）

在使用Synology Drive进行文件同步与管理时，很多用户会遇到“NAS存储突然被占满”的问题——明明只同步了几个重要文件，却发现存储空间占用远超预期，甚至影响其他服务运行。这并非文件本身过大，而是Synology Drive的“版本历史记录”“本地缓存”“冗余同步文件”等隐性因素在持续消耗存储。若不针对性管理，不仅会浪费宝贵的存储资源，还可能导致同步任务因空间不足中断。本文基于Synology官方技术文档（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/Drive_manage_files_consume_storage），从“基础认知（占用原因）→存储占用查看（NAS/客户端）→精准优化（清理/规则设置）→预防措施”四个维度，拆解Synology Drive文件存储占用的完整管理方案，帮你找到存储“吞噬者”，高效释放空间，保障Drive运行稳定。

一、基础认知：导致Synology Drive存储占用高的4大核心因素

在优化前，需先明确哪些“隐性文件”在消耗存储——Synology Drive的存储占用并非仅来自“同步的原始文件”，更多是衍生数据，具体因素如下表，帮你快速定位问题：

| 占用因素 | 核心定义 | 消耗存储的原因 | 典型场景 | 占比预估 |

|----------|----------|----------------|----------|----------|

| 1. 文件版本历史记录 | Synology Drive自动保留的文件修改历史（如编辑10次保留10个版本） | 默认无限制保留版本，频繁修改的大文件（如1GB Excel）会生成多个副本，累积占用超原始文件数倍 | 团队协作文档（每天修改3-5次）、个人项目方案（多次修订） | 30%-50%（存储占用主力） |

| 2. 本地同步缓存 | Drive客户端（Windows/macOS）临时存储的待同步/已同步文件碎片，用于加速后续同步 | 缓存未自动清理，或同步大文件后碎片残留，长期累积占用本地/NAS存储 | 同步大量小文件（如数千张照片）、频繁中断后重新同步 | 10%-20% |

| 3. 冗余同步文件 | 因同步规则设置不当，导致同一文件在不同同步任务中重复存储（如同一文件同步到2个共享文件夹） | 未排除重复路径、多任务同步重叠文件夹，或误将备份文件纳入同步范围 | 同时创建“个人同步”和“团队同步”任务，两者包含同一文件夹 | 15%-25% |

| 4. 未清理的临时文件 | 同步过程中生成的临时文件（如断网时未完成上传的文件片段、冲突文件的临时副本） | 同步中断后未自动清理，或客户端异常退出导致临时文件残留 | 上传大视频（如20GB电影）时断网、文件冲突后未删除临时副本 | 5%-10% |

二、第一步：精准查看Synology Drive存储占用情况（NAS端+客户端）

优化的前提是“知道哪些文件占空间”，需分别在NAS端（查看整体占用）和客户端（查看本地缓存）操作，步骤详细到“点击哪个按钮”，确保新手也能跟随操作。

2.1 NAS端：查看整体存储占用与文件分布（核心，找占用大户）

NAS端可通过“存储分析工具”和“Drive管理控制台”，查看Drive相关文件的存储占比、文件类型分布，步骤如下：

步骤1：通过“存储分析”查看Drive整体占用

1. 登录DSM→打开“存储分析”套件（若未安装，先在套件中心下载）； 

2. 点击左侧“存储使用”→选择存储池（如“Storage Pool 1”）→找到“共享文件夹”分类； 

3. 筛选“Synology Drive相关文件夹”（默认关联“Drive”“homes”共享文件夹），查看其“已用空间”（如“Drive文件夹已用200GB”）； 

4. 点击“Drive”文件夹→查看“文件类型分布”（如“文档占120GB，视频占50GB”），定位占用最高的文件类型。

步骤2：通过“Drive管理控制台”查看版本历史占用

1. 打开“Synology Drive Server”套件→点击左侧“设置→版本控制”； 

2. 查看“版本存储占用”（如“已用空间80GB，共保留1200个版本”）； 

3. 点击“查看详细”→按“文件大小”排序，找到“版本数量多且单文件大”的文件（如“项目方案.xlsx，保留30个版本，总占用15GB”），这类文件是清理重点。

2.2 客户端：查看本地同步缓存占用（Windows/macOS）

客户端缓存仅占用本地电脑存储，但过大也会影响本地性能，查看步骤如下：

Windows客户端查看：

1. 打开Synology Drive Client→点击顶部“设置”（齿轮图标）； 

2. 切换到“高级”标签页→找到“缓存设置”→查看“当前缓存占用”（如“已用15GB，最大限制20GB”）； 

3. 点击“打开缓存文件夹”，可直接查看缓存文件（多为碎片化文件，不建议手动删除，需通过客户端清理）。

macOS客户端查看：

1. 打开Synology Drive Client→点击顶部菜单栏“Synology Drive→偏好设置”； 

2. 选择“同步→缓存”→查看“缓存占用”； 

3. 点击“显示缓存文件夹”，定位到`~/Library/Application Support/SynologyDrive/Cache`路径，查看缓存文件。

三、第二步：精准优化存储占用（4大方法，释放50%空间）

针对上述占用因素，按“优先清理版本历史→再清缓存→排除冗余→设置预防规则”的顺序操作，每个方法均附详细步骤，确保安全高效释放空间（不删除原始文件）。

3.1 方法1：清理文件版本历史（释放最大占比，核心操作）

版本历史是存储占用主力，通过“设置自动保留规则”和“手动清理旧版本”结合，既能保留必要版本，又能释放空间：

步骤1：设置版本自动保留规则（长期预防）

1. 登录DSM→Synology Drive Server→设置→版本控制； 

2. 选择保留规则（推荐“混合模式”，平衡安全与空间）： 

- 按时间保留：勾选“保留最近X天的版本”（如30天，超过自动删除）； 

- 按数量保留：勾选“最多保留X个版本”（如10个，超过删除最早版本）； 

- 混合模式（推荐）：同时勾选“保留30天且最多10个版本”，满足任一条件即删除旧版本； 

3. （可选）设置例外文件夹：若部分文件（如“最终定稿文档”）需长期保留版本，点击“添加例外”→选择文件夹→勾选“不应用版本规则”； 

4. 点击“应用”，规则立即生效，系统会自动清理符合条件的旧版本（清理进度可在“任务管理器”查看）。

步骤2：手动清理特定文件的旧版本（针对性释放）

若某文件版本占用过高（如“项目方案.xlsx占15GB”），可手动清理旧版本： 

1. 打开Synology Drive网页端→找到目标文件； 

2. 右键点击文件→选择“版本历史记录”； 

3. 版本列表按“修改时间”倒序排列（最新版本在顶），勾选需删除的旧版本（如保留最近3个，删除前27个）； 

4. 点击“删除”→确认“删除后无法恢复”→完成清理，瞬间释放空间（如15GB降至3GB）。

3.2 方法2：清理Synology Drive缓存（客户端+NAS端）

缓存清理操作简单，且无数据风险，适合快速释放小部分空间：

客户端缓存清理（Windows/macOS）：

1. Windows： 

- 关闭Synology Drive Client（右键任务栏图标→退出）； 

- 打开路径`C:Users你的用户名AppDataLocalSynologyDriveCache`； 

- 删除所有文件（保留文件夹结构），重新打开客户端，缓存占用归零； 

2. macOS： 

- 退出客户端→打开“访达”→按住Option键→点击“前往→资源库”； 

- 打开`Application Support/SynologyDrive/Cache`→删除所有缓存文件； 

3. 效果：客户端缓存占用从15GB降至1-2GB，本地电脑存储立即释放。

NAS端缓存清理（针对Drive Server缓存）：

1. 登录DSM→Synology Drive Server→设置→高级； 

2. 找到“服务器缓存”→点击“清理缓存”； 

3. 选择“清理所有临时缓存”→点击“确定”，清理NAS端Drive Server的临时文件（约释放5-10GB空间）。

3.3 方法3：排除冗余同步文件（避免重复存储）

通过优化同步规则，排除重复路径和无用文件，从源头减少存储占用：

步骤1：检查现有同步任务，删除重叠任务

1. 打开Synology Drive Client→左侧“同步任务”； 

2. 查看所有任务的“同步文件夹”路径，若存在重叠（如“任务1同步D:文档”，“任务2同步D:文档工作”），删除其中一个冗余任务（如删除任务2）； 

3. 若需保留多个任务，确保每个任务的同步路径无交集（如“任务1同步D:个人文档”，“任务2同步D:团队文档”）。

步骤2：设置同步规则，排除无用文件

1. 编辑同步任务→切换到“同步规则”标签页； 

2. 按以下维度排除文件，减少冗余同步： 

- 按文件类型：添加“排除文件”→输入“.tmp;.log;.swp”（临时文件、日志文件）； 

- 按文件大小：勾选“排除大于X MB的文件”（如100MB，大文件手动上传，不同步）； 

- 按路径：添加“例外路径”→排除“D:文档备份”（备份文件无需同步）； 

3. 点击“应用”，同步任务仅处理必要文件，冗余存储减少20%-30%。

3.4 方法4：清理未使用的临时文件与冗余副本

同步中断或冲突后残留的临时文件，需手动清理，步骤如下：

1. 清理NAS端临时文件： 

- 登录DSM→File Station→打开“Drive”共享文件夹→进入“@tmp”子文件夹（隐藏文件夹，需开启“显示隐藏文件”）； 

- 删除所有文件（均为未完成同步的临时片段，无数据价值）； 

2. 清理冲突文件副本： 

- 在Drive网页端或客户端，找到名称含“conflict”的文件（如“报告_conflict_20241025.docx”）； 

- 确认原始文件正常后，删除冲突副本（冲突副本仅为临时保留，避免误删原始文件）； 

3. 效果：释放5-10GB空间，且避免临时文件干扰后续同步。

四、第三步：设置预防规则，避免存储占用反弹

优化后需通过规则设置，长期控制存储占用，避免问题复发，核心是“自动清理+源头控制”：

4.1 开启版本历史自动清理（关键，避免版本累积）

按3.1步骤设置版本保留规则后，进一步开启“自动清理任务”： 

1. 登录DSM→任务计划→新增→触发任务→用户定义的脚本； 

2. 任务名称填“Synology Drive版本自动清理”，用户选择“root”； 

3. 脚本内容输入：`synodrive-server --cleanup-version --days 30 --max 10`（含义：清理超过30天且数量超过10个的版本）； 

4. 设置触发条件为“每周日凌晨2点”（低峰时段，不影响使用），点击“确定”，每周自动清理旧版本，无需手动操作。

4.2 配置客户端缓存自动清理

1. Windows客户端： 

- 打开设置→高级→缓存设置→勾选“自动清理超过7天未访问的缓存文件”； 

- 设置“最大缓存限制”（如20GB），超过后自动清理旧缓存； 

2. macOS客户端： 

- 偏好设置→同步→缓存→勾选“自动释放30天未访问的文件缓存”； 

3. 效果：客户端缓存始终控制在合理范围，不占用过多本地存储。

4.3 定期检查存储占用（每月1次）

设置月度检查习惯，及时发现异常占用： 

1. 每月固定日期（如1号），通过“存储分析”查看Drive文件夹占用； 

2. 若发现占用环比增长超10%，按“查看→优化”流程排查（多为新的大文件版本累积）； 

3. 记录存储变化（如“10月Drive占用200GB，11月215GB”），建立存储管理台账。

五、常见问题解答：优化中的高频疑问与解决方案

Q1：清理文件版本历史后，还能恢复旧版本吗？

A1：不能，删除的版本无法恢复，因此清理前需确认： 

1. 保留“关键版本”（如项目定稿版、合同签署版）：右键文件→“版本历史记录”→将关键版本“另存为新文件”（如“报告_定稿_202410.docx”）； 

2. 首次清理建议“保守保留”：先保留最近5个版本，而非直接清理到1个，避免误删有用版本。

Q2：设置“排除大文件”后，大文件怎么备份到NAS？

A2：大文件（如视频、压缩包）适合用“手动上传”而非“同步”，步骤： 

1. 打开Synology Drive网页端→进入目标文件夹； 

2. 点击“上传→上传文件”→选择大文件，手动上传（支持断点续传，断网后可继续）； 

3. 上传完成后，在“同步规则”中排除该文件路径，避免同步占用缓存。

Q3：NAS端清理缓存后，同步速度变慢，怎么办？

A3：清理缓存后首次同步会重新生成必要缓存，速度变慢是暂时的，可通过以下方式加速： 

1. 选择低峰时段同步（如夜间），避免占用带宽； 

2. 关闭NAS其他高占用服务（如视频转码、下载），释放CPU/内存； 

3. 同步完成后，缓存会重新累积，后续同步速度恢复正常。

Q4：Synology Drive 存储占用统计与实际文件大小不符，为什么？

A4：因“文件系统计算方式”和“版本/缓存未统计”导致，解决方法： 

1. NAS端文件系统按“4KB块”计算存储（小文件也占4KB），实际占用会略高于文件大小； 

2. 通过“Synology Drive管理控制台→版本控制”查看版本占用，加上原始文件大小，才是完整存储占用； 

3. 清理版本和缓存后，统计数据会在24小时内更新，无需立即刷新。

总结

Synology Drive 存储占用过高的核心解决逻辑是“先定位（查看占用因素）→再优化（清理版本/缓存/冗余）→后预防（设置自动规则）”。其中，“清理版本历史”是释放空间的关键，可解决30%-50%的存储问题；而“设置自动清理规则”则能长期控制占用，避免反复优化。通过本文步骤，即使是新手也能高效管理存储，让Synology Drive在保障数据安全的同时，不浪费宝贵的NAS存储空间。

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