这里有五个评估正确解决方案的专家建议。

成功的企业很快意识到它们需要一个文件服务器来存储和共享。我们从一篇讨论公有云和现场文件服务器的好处的文章中了解到，很明显，私有云是一个必然的选择。这篇文章，我们将帮助你选择适合你的需求和业务的产品。

我们首先需要知道的是，并非所有私有云或文件服务器都是相同的。起初，文件服务器是一个简单的存储库，用来存储办公室中的数据。但近几年来，文件服务器已经从存储发展到了现在，包括简化的维护、提供云型文件共享和内置的灾难恢复工具。

很多公司的领导甚至IT专家都没有注意到这个趋势。下面就让我们揭开神秘面纱，来看看企业在选择现代化的本地文件服务器或私有云时应该考虑哪些因素。

记得IT也是人。

要让IT团队的工作变得容易，拥有易用界面的文件服务器总是比使用命令行来学习和管理服务器更好，而这种界面通常更好。现在您可以找到具有良好图形用户界面(GUI)的文件服务器，这使得操作和集成更容易、更直观。举例来说，群晖Synology是一个把基于Windows的浏览器GUI引入NAS市场的公司。

便于员工使用。

下一步需要考虑的是确保你的文件服务器便于雇员和非IT用户访问和使用。

最佳的解决方案是允许传统的网络共享和映射的驱动器快捷键，帮助人们找到存储在文件服务器上的数据。合适的解决方案还将提供一个基于浏览器的文件浏览器，允许雇员从任何地方(包括移动设备)访问文件，并且允许用户在多个设备之间同步文件。通过这种方式，雇员可以从办公室之外访问或共享文件，从而能够将敏感数据存储到公司自己的设备中。

自助式IT是未来。

另一个需要考虑的问题是与存储相关的请求可能会影响IT员工。你的IT员工可能会在拥有大量用户的大型组织中变得非常忙碌，仅仅帮助这些用户完成一些简单的任务。

利用业务文件服务器解决方案，让雇员们能够安全地处理许多存储问题，这样就省去了他们的麻烦。像修改密码和恢复文件这样的简单操作不需要其他人填写帮助单。

有些文件服务器解决方案每五分钟就会自动获取文件和文件夹的“快照”，这样当发生意外时，用户就可以浏览并恢复以前版本的文件。即便是在本地服务器上，你的雇员也可以分享到第三方的链接，这样他们就可以在不影响IT的情况下再次访问文件。

内建远程备份功能。

下一个需要考虑的问题是确保文件服务器可以轻松地进行备份。要符合灾难恢复的“3-2-1”数据备份规则，最好将备份放在异地存储位置或云中。最佳的本地文件服务器包括内置软件，可以在不同的服务器、驱动器和流行的云存储提供商之间进行数据备份。存储制造商，如群晖Synology，提供他们自己的云备份服务，使得已经使用现场服务器的企业能够轻松地集成它们。

领先一步

这一市场正在快速发展，你的供应商也需要随之发展。要保证你定期选择的文件服务器提供自动软件和安全更新，避免过期。同样，寻找那些经常更新自己系统的NAS厂商，这样你就总是能从最新的改进中获益。同步管理系统将持续改进它的产品，并自动更新它的DiskStationManager(DSM)，以确保它的客户是最新的。

一个现代化的本地文件服务器能够为员工和外部IT人员提供成功所需的访问和灵活性——如果您知道需要的是什么。给你一个帮助，并且记住以下五个注意事项。