在 Mac 用户的日常数据保护中,Synology NAS 因稳定性高、存储容量大,常被用作 Time Machine 备份的目标设备。但随着备份次数增加,Time Machine 的增量备份文件会持续占用 Synology 硬盘空间,若不加以限制,可能导致硬盘占满,影响其他文件存储或新备份的正常进行。因此,掌握在 Synology DSM 中限制 Time Machine 备份占用空间的方法至关重要。本文将基于 Synology 官方指导,提供两种可靠方案,帮助用户精准控制备份容量,兼顾数据安全与空间利用效率。
一、操作前的 3 个核心前提
在开始设置前,需先确认以下条件,避免因准备不足导致操作失败:
- 拥有 Synology DSM 管理员权限:仅管理员账号可修改共享文件夹配额、Time Machine Server 设置,普通用户无操作权限(登录时需确认账号角色为 “管理员”,而非 “用户” 或 “来宾”);
- 明确 Time Machine 对应的共享文件夹:Synology 中 Time Machine 备份会存储在专用共享文件夹中(默认命名为 “Time Machine”,手动创建时可能为自定义名称,如 “MacBackup”),需先通过 “控制面板→共享文件夹” 确认目标文件夹名称;
- 查看当前备份已用空间:通过 “控制面板→共享文件夹”,选中目标文件夹后,右侧 “已用空间” 列会显示当前占用容量(如 650GB),后续设置的配额需大于该数值,否则会提示 “配额不足”。
二、方法一:通过共享文件夹配额限制备份空间(核心方案)
此方法通过为 Time Machine 备份文件夹设置 “最大容量上限”,从根源限制备份占用空间,步骤如下:
步骤 1:登录 Synology DSM 系统
- 打开电脑浏览器,输入 Synology NAS 的 IP 地址(如 192.168.3.105)或局域网域名(如 synology.local),进入 DSM 登录界面;
- 输入管理员账号和密码,点击 “登录”(若开启了双因素认证,需完成二次验证后进入主界面)。
步骤 2:进入 “共享文件夹” 管理页面
- 在 DSM 主界面,找到并点击 “控制面板” 图标(齿轮形状,通常位于第一行);
- 在控制面板左侧菜单栏,找到 “文件服务” 分类下的 “共享文件夹” 选项,点击进入(此页面可管理所有 Synology 的共享文件夹,包括权限、配额等)。
步骤 3:选中 Time Machine 对应的共享文件夹
- 在共享文件夹列表中,找到存储 Time Machine 备份的文件夹(如 “Time Machine”),点击文件夹名称使其高亮选中;
- 若不确定目标文件夹,可右键点击文件夹,选择 “属性”,在 “描述” 栏查看是否标注 “Time Machine 备份专用”,或通过 “文件总管” 打开文件夹,确认是否存在以 Mac 设备名称命名的子文件夹(每个 Mac 的备份文件会单独存放在对应设备名称的文件夹中)。
步骤 4:进入文件夹 “编辑” 界面设置配额
- 选中目标文件夹后,点击页面顶部的 “编辑” 按钮(铅笔图标),弹出 “编辑共享文件夹” 窗口;
- 在窗口顶部切换到 “配额” 选项卡(部分 DSM 7.0 + 版本显示为 “空间配额”),勾选 “启用共享文件夹配额”(默认未勾选,需手动激活);
- 在 “配额大小” 输入框中设置最大容量:
- 单位选择:点击输入框右侧下拉菜单,可选择 “GB” 或 “TB”(若硬盘为 2TB,建议设置 1-1.2TB 配额,预留 800GB + 空间给其他用途);
- 数值要求:必须大于当前已用空间(如当前已用 650GB,配额需设为 700GB 及以上,否则会弹出 “配额小于已用空间,设置失败” 提示)。
步骤 5:保存设置并验证
- 输入配额数值后,点击 “确定” 按钮,系统会提示 “设置已成功应用”;
- 回到 “共享文件夹” 列表,在目标文件夹的 “配额” 列可看到已设置的最大容量(如 “1TB”),“已用空间” 会实时更新,后续 Time Machine 备份时,若达到配额上限,会自动停止并在 Mac 端提示 “备份磁盘空间不足”。
三、方法二:启用自动清理旧备份(辅助方案)
若希望在空间接近配额时自动释放容量,可通过 Time Machine Server 的 “自动清理” 功能删除旧备份,避免手动操作,步骤如下:
步骤 1:打开 Time Machine Server 应用
- 在 DSM 主界面,找到 “Time Machine Server” 图标(若未安装,需先打开 “套件中心”,搜索 “Time Machine Server”,点击 “安装” 并等待完成);
- 点击图标进入 Time Machine Server 管理界面(首次打开需同意用户协议,确认备份位置为目标共享文件夹)。
步骤 2:进入 “设置” 页面配置清理规则
- 在 Time Machine Server 左侧菜单栏,点击 “设置” 选项(或顶部工具栏的 “设置” 按钮),弹出 “Time Machine Server 设置” 窗口;
- 切换到 “备份清理” 选项卡,勾选 “当备份空间不足时,自动删除最旧的备份”(部分版本显示为 “启用旧备份自动清理”);
- (可选)精细化设置保留规则:
- 保留最近 N 个备份:如设置 “保留最近 20 个备份”,超过数量的旧备份自动删除;
- 保留最近 N 天的备份:如设置 “保留最近 30 天的备份”,超过 30 天的备份自动清理(建议根据数据更新频率选择,办公数据可保留 30 天,个人数据可保留 60 天)。
步骤 3:保存设置并生效
- 点击 “确定” 按钮保存规则,系统会立即应用该设置;
- 后续当备份空间达到配额的 90%(或自定义阈值)时,会自动按规则删除最旧的备份,释放空间后继续新备份,无需手动干预。
四、常见问题与故障排查(长尾关键词解答)
1. 问:设置配额后,Mac 提示 “Time Machine 备份失败”,但 Synology 显示配额未用完,怎么办?
答:需排查两点:① Time Machine 备份时会生成临时文件(约占当前备份大小的 10%),若配额剩余空间小于临时文件需求,会提示失败,可适当增大配额(如增加 50GB);② 重启 Synology NAS,清除缓存后重新发起备份(缓存文件可能导致空间统计延迟)。
2. 问:如何查看单台 Mac 的 Time Machine 备份占用空间?
答:通过 DSM “文件总管” 打开 Time Machine 共享文件夹,可看到以 Mac 设备名称命名的子文件夹(如 “MacBook-Pro-2023”),右键点击该文件夹,选择 “属性”,在 “大小” 栏即可查看单台 Mac 的备份占用容量,便于针对性调整配额。
3. 问:手动删除旧备份文件会影响备份完整性吗?
答:不建议手动删除!Time Machine 备份采用 “增量链” 结构,每个备份文件依赖前序备份,手动删除中间备份会导致后续备份损坏,无法恢复数据。若需清理,建议通过两种方式:① 启用 Synology 自动清理功能;② 在 Mac 端操作(系统设置→通用→Time Machine→选择备份磁盘→“管理备份”→删除旧备份)。
五、操作注意事项
- 配额设置需留有余量:建议配额比当前已用空间多 10%-20%(如已用 650GB,配额设为 750GB),避免临时文件导致备份失败;
- 定期检查备份状态:在 Mac 端点击菜单栏 Time Machine 图标,查看 “最近备份” 是否成功,若提示 “备份中断”,需优先检查 Synology 空间是否充足;
- 避免跨版本操作差异:DSM 6.2 与 DSM 7.0 + 的 “共享文件夹” 界面略有不同(7.0 + 版本将 “配额” 整合在 “存储” 选项卡下),若界面不符,可参考 Synology 官方知识库(原文链接:https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/How_can_I_limit_space_taken_up_by_Time_Machine_backup)匹配对应版本;
- 分区规划建议:若 Synology 有多个硬盘,建议将 Time Machine 备份单独放在一个分区(如 “Volume 2”),避免与办公文件、影音文件共享分区,便于独立控制空间。
通过 “共享文件夹配额 + 自动清理旧备份” 的组合方案,可有效解决 Synology 上 Time Machine 备份占满空间的问题。既保证了 Mac 数据的持续备份,又避免了硬盘空间浪费。若在操作中遇到特殊问题(如配额设置灰色不可选),可通过 Synology“控制面板→支持中心” 提交工单,获取官方技术支持,确保设置顺利完成。