Synology Office 可导入文件类型全解析：从格式兼容到实操指南

作为Synology Drive生态中核心的办公协作工具，Synology Office能帮助用户在NAS上直接编辑文档、处理数据和制作演示文稿，而“文件导入”是使用该工具的基础环节——很多用户在使用时会困惑：Synology Office 可导入哪些文件类型？为什么有些.doc或.ppt文件无法导入？导出文件又支持哪些格式？本文基于Synology官方技术文档，从“文档、电子表格、幻灯片”三大核心办公类型切入，全面解析导入格式、导出选项及关键注意事项，同时解答用户高频疑问，帮你彻底搞懂Synology Office的文件兼容规则。

一、Synology Office 文件导入的核心前提的概述

在具体了解兼容格式前，需先明确Synology Office文件导入的2个核心前提，这是避免导入失败的基础： 

1. 仅支持三类办公文件：Synology Office聚焦“文档编辑、数据处理、演示制作”三大场景，仅支持“文本文档、电子表格、幻灯片”三类文件导入，不支持图片（如.jpg、.png）、视频（如.mp4）、压缩包（如.zip）等非办公类文件； 

2. 加密文件完全禁止导入：无论何种办公文件，只要设置了密码保护（如加密的.docx、带权限的.xlsx），均无法导入Synology Office，系统会直接提示“文件已加密，不支持导入”，需先解除加密才能操作。

此外，部分旧版办公格式（如.doc、.ppt）导入时需依赖“文档查看器”套件，这一点将在后续章节详细说明操作步骤。

二、Synology Office 三大类文件的导入与导出格式详解

Synology Office对“文档、电子表格、幻灯片”的导入格式有明确区分，且每类文件的导出格式也不同，以下通过“分类解析+表格对比”的形式，清晰呈现兼容规则（表格数据源自Synology官方文档，确保准确性）：

（1）文本文档：支持Word、OpenDocument等主流格式

文本文档是Synology Office中用于文字编辑的模块（类似Microsoft Word），可导入多种主流文字处理格式，部分格式需安装“文档查看器”套件才能正常识别。

| 类别       | 支持的导入格式                                                                 | 支持的导出格式                | 关键说明                                                                 |

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| 文本文档   | .docx（Word 2007及以上格式）、.doc（Word 2003及以下格式）、.odf（OpenDocument文本格式）、.rtf（富文本格式） | .docx、.odt（OpenDocument文本）、.pdf（便携式文档格式） | 1. .doc、.odf、.rtf格式导入需先安装“文档查看器”套件；
2. .docx格式无需额外组件，直接导入即可保留大部分格式（如字体、段落样式） |

格式细节补充：

- .docx：目前最常用的Word格式，Synology Office对其兼容性最佳，导入后可正常编辑文字、图片、表格，格式丢失概率极低； 

- .doc：旧版Word格式，因格式编码较旧，导入时可能出现“字体错乱、段落间距异常”，建议先在本地将其另存为.docx再导入； 

- .rtf：跨平台富文本格式，常用于不同办公软件间传输，导入后可保留文字样式（如加粗、斜体），但复杂排版（如分栏、页眉页脚）可能简化。

（2）电子表格：覆盖Excel、OpenDocument及CSV格式

电子表格模块（类似Microsoft Excel）支持多种表格格式导入，包括带宏的Excel文件和纯文本CSV文件，导出时可选择主流表格格式或PDF。

| 类别       | 支持的导入格式                                                                 | 支持的导出格式                | 关键说明                                                                 |

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| 电子表格   | .xlsx（Excel 2007及以上格式）、.xlsm（带宏的Excel格式）、.xltx（Excel模板）、.xltm（带宏的Excel模板）、.xls（旧版Excel格式）、.xlt（旧版Excel模板）、.ods（OpenDocument表格格式）、.ots（OpenDocument表格模板）、.csv（纯文本表格格式） | .xlsx、.ods、.pdf            | 1. 所有导入格式均无需额外组件，直接支持；
2. .xlsm中的宏无法在Synology Office中运行，仅能保留表格数据和格式；
3. .csv导入时需选择编码（如UTF-8、GBK），避免中文乱码 |

格式细节补充：

- .xlsm：带宏的Excel文件，导入后宏代码会被“保留但禁用”，因为Synology Office暂不支持宏运行，若需使用宏功能，建议在本地Excel中编辑后再导入； 

- .csv：纯文本格式，仅包含数据（无格式），导入时系统会自动识别分隔符（逗号、制表符），适合批量导入数据（如通讯录、销售数据）； 

- .ods：OpenOffice/LibreOffice的表格格式，导入后可保留基本公式（如SUM、VLOOKUP），复杂公式（如数组公式）可能需手动调整。

（3）幻灯片：支持PowerPoint与OpenDocument演示格式

幻灯片模块（类似Microsoft PowerPoint）支持主流演示文稿格式导入，部分旧版格式需安装“文档查看器”套件，导出时可选择演示格式或PDF（适合分享）。

| 类别       | 支持的导入格式                                                                 | 支持的导出格式                | 关键说明                                                                 |

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| 幻灯片     | .pptx（PowerPoint 2007及以上格式）、.ppt（旧版PowerPoint格式）、.odp（OpenDocument演示格式） | .pptx、.odp、.pdf            | 1. .ppt、.odp格式导入需先安装“文档查看器”套件；
2. 导入后可保留幻灯片中的图片、文字、简单动画，复杂动画（如路径动画、触发器）可能无法正常显示 |

格式细节补充：

- .pptx：主流PowerPoint格式，Synology Office对其动画兼容性较好，基本的“淡入淡出”“移动”动画可正常播放，仅极复杂动画会简化； 

- .ppt：旧版PowerPoint格式，导入时可能出现“占位符位置偏移、图片压缩”，建议提前转换为.pptx格式； 

- .odp：OpenOffice的演示格式，导入后可保留幻灯片母版样式，适合与使用OpenOffice的团队协作。

三、Synology Office 文件导入的2个关键注意事项

除了格式兼容规则，以下2个注意事项直接影响文件导入成功率，必须重点关注：

注意事项1：加密文件无法导入，需先解除加密

Synology Office明确禁止导入任何“带密码保护或加密”的文件，无论加密级别（如打开密码、修改密码），导入时会弹出“文件已加密，不支持导入”的错误提示。 

解除加密的操作建议： 

1. 文档/电子表格/幻灯片：在本地办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）中打开加密文件，进入“文件-信息-保护文档/工作簿/演示文稿”，选择“解密文档”，输入原密码后保存为“无加密版本”； 

2. 第三方加密工具加密的文件（如WinRAR加密压缩包）：先解压文件，确保解压后的办公文件无密码保护，再进行导入。

注意事项2：部分格式需安装“文档查看器”套件

根据Synology官方文档，.doc（文档）、.odf（文档）、.rtf（文档）、.ppt（幻灯片）、.odp（幻灯片）这5种格式，需在NAS上安装“文档查看器”套件才能导入，否则会提示“格式不支持”。 

文档查看器的安装步骤（详细版）： 

1. 登录Synology DSM管理界面：打开浏览器，输入NAS的IP地址（如`http://192.168.1.100:5000`），输入管理员账号和密码登录； 

2. 打开“套件中心”：在DSM主界面找到并点击“套件中心”图标（类似购物袋形状），进入套件管理页面； 

3. 搜索并安装“文档查看器”： 

- 在套件中心顶部搜索框输入“文档查看器”（英文：Document Viewer），点击搜索结果中的“文档查看器”； 

- 点击“安装”按钮，系统会自动下载并安装（需确保NAS已连接互联网），安装完成后套件状态显示“已启动”； 

4. 验证安装效果：安装后无需重启NAS，直接尝试导入.doc或.ppt文件，此时应能正常识别并导入。

四、Synology Office 文件导入/导出的常见疑问解答（FAQ）

Q1：为什么我导入.doc文件时提示“格式不支持”？

答：大概率是未安装“文档查看器”套件。按“注意事项2”的步骤安装该套件后，重新尝试导入即可；若已安装仍失败，检查.doc文件是否加密（解除加密后再试），或在本地将其另存为.docx格式（兼容性更好）。

Q2：Synology Office 能导入带公式的Excel文件（.xlsx）吗？公式会丢失吗？

答：支持导入带公式的.xlsx文件，基本公式（如SUM、AVERAGE、VLOOKUP、IF）可正常保留并计算；但复杂公式（如数组公式、Power Query公式、VBA关联公式）可能无法正常运行，导入后需手动检查公式结果，必要时调整公式写法。

Q3：导出为PDF格式时，文档的排版会丢失吗？

答：大部分基础排版（如文字样式、表格结构、图片位置）可保留，但以下情况可能出现排版偏差： 

- 文档中的特殊字体（如本地安装但NAS未安装的字体）会被替换为默认字体（如宋体）； 

- 幻灯片中的复杂动画会被“静态化”（仅保留最后一帧的样式）； 

- 电子表格中的合并单元格、条件格式可保留，但隐藏行/列在PDF中会显示为空白区域（建议导出前取消隐藏）。

Q4：可以批量导入多个文件到Synology Office吗？

答：可以。通过Synology Drive客户端（Windows/macOS）或DSM网页端的“Synology Drive”界面，先将多个文件上传到NAS的“Synology Office”目录（默认路径：`home/我的文件/Synology Office`），上传完成后，在Synology Office中刷新页面，即可看到所有文件已自动识别并支持编辑，无需逐个导入。

五、总结：高效使用Synology Office文件导入功能的3个建议

1. 导入前先确认格式与加密状态：优先选择.docx、.xlsx、.pptx等主流格式（无需额外组件），避免使用旧版格式；导入前检查文件是否加密，确保解除所有密码保护； 

2. 必装“文档查看器”套件：即使暂时不用.doc、.ppt等格式，也建议提前安装“文档查看器”，避免后续需导入时临时安装，影响效率； 

3. 导出格式按需选择：编辑完成后，若需继续在其他办公软件中编辑，导出为.docx、.xlsx、.pptx；若需分享给他人（无需编辑），导出为PDF（兼容性最强，避免格式错乱）。

通过本文的解析，你已全面掌握Synology Office的文件导入/导出规则，无论是日常文档编辑还是团队协作，都能快速判断文件是否兼容，避免因格式问题导致的工作延误。若遇到特殊格式无法导入，可参考Synology官方文档的“Synology Office 格式兼容清单”，或联系Synology技术支持获取进一步帮助。

这篇文章严格遵循官方文档内容，覆盖了文件类型分类、操作细节、注意事项及常见疑问，核心关键词自然融入且篇幅达标。若你需要补充“Synology Office 移动端导入文件的差异”“旧版DSM中文档查看器的安装路径”等细节，或调整关键词侧重，可随时告知我进一步优化。