一、Synology Photos 共享链接：先懂这些基础认知
在开始生成前，需先明确共享链接的核心特性与适用场景，避免与传统文件共享混淆，确保操作符合需求：
1. 共享链接的核心定义
Synology Photos 共享链接是基于 HTTP/HTTPS 协议生成的 “临时访问地址”，用户通过链接可在浏览器中查看（或下载）指定照片 / 视频 / 相册，无需登录 DSM 账号或安装 Synology Photos。链接生成后，可通过微信、QQ、邮件等方式发送，接收方无需拥有 Synology 设备即可访问。
2. 与传统文件共享的区别（表 1）
3. 典型适用场景
- 家庭分享：将孩子的成长照片生成链接，分享给 grandparents，无需教他们登录 NAS；
- 工作协作：将项目现场照片 / 视频生成链接，发送给客户或外部合作方，方便对方查看；
- 临时分享：仅需对方短期访问（如 1 周内），无需长期授予 NAS 权限，避免隐私泄露；
- 跨设备访问：自己在无 DSM 登录权限的设备（如公共电脑）上，通过链接临时查看重要照片。
二、生成 Synology Photos 共享链接的 4 项前提条件
操作前需确认设备、软件、权限与文件状态满足以下要求，避免出现 “生成按钮灰色”“链接无法访问” 等问题：
三、Synology Photos 共享链接生成步骤：网页端与手机端详解
Synology Photos 支持在 “DSM 网页端”“手机 APP 端”（iOS/Android）生成共享链接，不同场景适用不同端，以下分场景提供分步操作指南：
场景 1：DSM 网页端生成（推荐：适合批量分享、精细权限设置）
网页端支持单张 / 多张照片、单个 / 多个视频、整个相册的共享链接生成，操作更直观，权限设置更全面，步骤如下：
步骤 1：登录 DSM 并打开 Synology Photos
- 在电脑浏览器中输入 NAS 的访问地址（如 “https://192.168.1.100:5001”，或 DDNS 地址 “https://nas.example.com:5001”）；
- 输入拥有权限的账号密码，登录 DSM 系统；
- 在 DSM 桌面找到 “Synology Photos” 图标（蓝色相机标识），双击打开套件。
步骤 2：选择待分享内容（分 3 类场景）
根据分享需求选择内容，不同内容的选择方式略有差异：
- 单张 / 多张照片 / 视频：
- 在 Synology Photos 左侧导航栏选择 “照片” 或 “视频”（按时间 / 文件夹分类）；
- 找到目标内容：单张 / 单个则点击选中，多张 / 多个则按住 “Ctrl 键”（Windows）或 “Command 键”（macOS）批量勾选；
- 整个相册：
- 左侧导航栏选择 “相册”（含 “智能相册”“自定义相册”）；
- 点击目标相册（如 “2024 春节旅行”），进入相册详情页。
步骤 3：发起 “生成共享链接” 请求
- 单张 / 多张内容：右键点击选中的内容，在弹出菜单中选择 “生成共享链接”（或点击顶部工具栏的 “更多” 图标→“生成共享链接”）；
- 整个相册：点击相册详情页右上角的 “共享” 图标（带箭头的方框），选择 “生成共享链接”。
步骤 4：配置共享链接权限（关键步骤）
弹出 “共享链接设置” 窗口，需根据需求配置以下权限（配置后可实时预览链接效果）：
- 基础权限（必选）：
- 允许下载：勾选则接收方可下载内容（适合需要保存的场景），不勾选则仅可在线预览（适合隐私保护）；
- 允许评论：勾选则接收方可在链接页面发表评论（适合协作场景），不勾选则关闭评论功能；
- 安全设置（可选，推荐开启）：
- 密码保护：勾选后设置 4-20 位密码（含字母 / 数字 / 符号），接收方需输入密码才能打开链接；
- 有效期：勾选后选择 “1 天 / 7 天 / 30 天 / 自定义日期”，过期后链接自动失效（避免长期暴露）；
- 访问限制（高级，可选）：
- 限制 IP 地址：输入允许访问的 IP（如 “192.168.1.0/24”，仅局域网可访问），适合内部分享；
- 限制访问次数：设置最大访问次数（如 50 次），达到次数后链接失效。
步骤 5：生成并分享链接
- 配置完成后，点击 “创建” 按钮，系统会自动生成唯一共享链接（如 “https://nas.example.com:5001/photo/s/abc123def”）；
- 点击 “复制链接” 按钮，将链接粘贴到微信、QQ、邮件等渠道发送给接收方；
- （可选）点击 “发送邮件”，直接在窗口中输入接收方邮箱，添加留言后发送（需提前配置 DSM 邮件通知）。
场景 2：手机 APP 端生成（适合：随时随地快速分享）
Synology Photos 手机 APP（iOS/Android）支持单张 / 多张内容的共享链接生成，操作更便捷，步骤如下（iOS 与 Android 界面基本一致，以 iOS 为例）：
步骤 1：登录 Synology Photos APP
- 在手机应用商店搜索 “Synology Photos”，下载并安装（确保 APP 版本≥1.0.0）；
- 打开 APP，输入 NAS 的访问地址（IP 或 DDNS）、账号密码，完成登录（首次登录需信任 NAS 证书）。
步骤 2：选择待分享内容
- 首页默认显示 “照片”（按时间排序），或点击底部 “相册” 切换到相册列表；
- 单张内容：长按目标照片 / 视频，点击弹出的 “共享” 图标；
- 多张内容：点击右上角 “编辑”，勾选多张内容，再点击底部 “共享” 图标。
步骤 3：生成并配置链接
- 在弹出的共享选项中，选择 “生成共享链接”；
- 配置权限（与网页端类似，简化版）：
- 允许下载：开关控制（绿色为开启）；
- 密码保护：点击 “设置密码”，输入密码后确认；
- 有效期：点击 “有效期”，选择 “1 天 / 7 天 / 30 天”（无自定义日期，需精细设置可在网页端操作）；
- 点击 “生成”，APP 会显示 “链接已生成”，点击 “复制” 分享给接收方。
四、Synology Photos 共享链接的权限管理与运维技巧
生成链接后，需掌握权限修改、链接删除、访问统计等运维技巧，确保分享安全且可控：
1. 已生成链接的权限修改（网页端）
若需调整权限（如从 “允许下载” 改为 “仅预览”），无需重新生成链接，步骤如下：
- 打开 Synology Photos→点击左侧导航栏的 “共享链接”（带链接图标的菜单）；
- 在 “我的共享链接” 列表中，找到目标链接（可按 “创建时间”“内容名称” 筛选）；
- 点击链接右侧的 “编辑” 图标（铅笔状），重新配置 “允许下载”“密码”“有效期” 等权限；
- 点击 “保存”，修改实时生效（接收方再次打开链接时会应用新权限）。
2. 查看链接访问记录（网页端）
想知道谁访问过链接、访问时间，可通过 “访问统计” 功能查看：
- 进入 “共享链接” 列表，找到目标链接；
- 点击右侧的 “统计” 图标（柱状图状），显示以下信息：
- 总访问次数：链接被打开的总次数；
- 访问时间：每次访问的日期与时间；
- 访问 IP：访问设备的 IP 地址（可大致判断地理位置）；
- 操作记录：是否有下载、评论等操作。
3. 删除无用共享链接（多端支持）
- 网页端：“共享链接” 列表中，勾选目标链接→点击顶部 “删除” 按钮→确认 “删除后链接不可访问”；
- 手机 APP 端：打开 APP→底部 “我的”→“共享链接”→长按目标链接→选择 “删除”。
注意：删除后无法恢复，需提前告知接收方链接失效。
五、常见问题 FAQ（解决生成与访问中的高频问题）
Q1：生成的共享链接打不开，提示 “页面无法访问” 怎么办？
A：按以下优先级排查：
- 检查 NAS 状态：确认 NAS 已通电且联网（可登录 DSM 验证），离线时链接必然失效；
- 验证访问地址：若为外部访问（非局域网），确认 DDNS 地址与端口正确（如 “nas.example.com:5001” 而非 “nas.example.com”）；
- 排查防火墙 / 端口：登录路由器查看 “端口转发” 是否生效（5001 端口是否指向 NAS IP），DSM 防火墙是否禁止 “Synology Photos” 出站；
- 检查链接有效期：进入 “共享链接” 列表，确认链接未过期（过期会显示 “已失效”）。
Q2：接收方输入密码后提示 “密码错误”，但我确认密码正确，怎么解决？
A：原因多为 “密码大小写 / 特殊符号问题”，解决步骤：
- 网页端进入 “共享链接”→编辑目标链接→重新设置密码（建议用 “纯数字 + 小写字母”，避免 “@#$%” 等易混淆符号）；
- 重新复制链接与新密码，单独发送密码（避免链接与密码混发导致格式错误）；
- 接收方打开链接时，手动输入密码（不复制粘贴，避免带入空格）。
Q3：生成相册共享链接后，新增到相册的照片会自动加入链接吗？
A：会！Synology Photos 相册共享链接遵循 “动态同步” 原则：
- 生成链接后，若向相册中添加新照片 / 视频，新内容会自动同步到链接页面（接收方刷新即可看到）；
- 若从相册中删除内容，链接页面也会同步移除该内容（避免删除后仍可访问）；
- 若需 “固定内容”（新增内容不加入链接），建议生成 “单张 / 多张内容” 的链接，而非相册链接。
Q4：能否让多个用户共同管理一个共享链接（如编辑权限、删除链接）？
A：目前仅支持 “生成者管理”，暂不支持多用户协作管理。若需多人管理，可：
- 用 “管理员账号” 生成链接，其他管理员可在 “共享链接→所有共享链接” 中查看 / 编辑；
- 将生成链接的账号权限授予协作方（不推荐，存在隐私风险）。
六、生成共享链接的 5 项注意事项（安全与隐私保护）
- 敏感内容必开密码与有效期：涉及个人隐私（如证件照片）、工作机密的内容，必须开启 “密码保护”+“短期有效期”（如 7 天），避免长期泄露；
- 谨慎开启 “允许下载”：若仅需对方预览（如设计初稿确认），建议关闭 “允许下载”，防止内容被二次传播；
- 定期清理无用链接：每月进入 “共享链接” 列表，删除过期、未使用的链接（尤其是临时分享的链接）；
- 避免分享 “整个智能相册”：智能相册（如 “人物相册”）会自动更新内容，可能误将隐私照片纳入链接，建议自定义相册后再分享；
- 链接失效及时告知：删除链接或链接过期后，需主动通知接收方，避免对方反复尝试访问。
总结
Synology Photos 生成共享链接是轻量化分享照片 / 视频的核心功能，通过网页端可实现精细权限配置（密码、有效期、下载限制），手机端则适合快速分享，满足不同场景需求。操作时需注意前提条件（版本、权限、网络），生成后通过 “权限修改”“访问统计”“链接删除” 实现全生命周期管理，同时做好安全防护（密码、有效期），避免隐私泄露。只要按本文步骤操作，即可高效、安全地完成 Synology Photos 内容共享。
Synology Photos 共享链接生成教程：多端操作步骤与权限管理技巧
相关文章
地址：北京市海淀区白家疃尚品园 1号楼225
北京群晖时代科技有限公司