Synology 延长保修注册完整指南:从资格确认到审核查询的全流程

在使用 Synology(群晖)NAS 等设备时,原厂保修能为设备故障提供保障,但原厂保修到期后,设备若出现问题可能面临高额维修成本。此时,Synology 延长保修注册就成为保护设备的关键操作 —— 通过官方延长保修服务,可在原厂保修到期后继续享受专业维修支持,降低设备使用风险。不过,很多用户不清楚注册延长保修的资格要求、所需材料及具体步骤,甚至因操作失误导致注册失败。本文基于 Synology 官方技术文档,从 “注册前资格确认” 到 “注册后进度查询”,全面拆解 Synology 延长保修注册的核心环节,帮你高效完成申请。

一、Synology 延长保修注册前:先确认 3 项核心资格条件

并非所有 Synology 设备都能申请延长保修,注册前需先确认是否满足以下 3 项资格条件,避免无效操作:

1. 设备型号需在延长保修支持范围内

Synology 仅对特定系列的设备开放延长保修服务,主要涵盖群晖 NAS(网络附加存储)设备,不支持路由器、扩展坞等非 NAS 产品,具体支持型号可通过两种方式查询:
  • 官方型号列表:访问 Synology 官网 “支持 - 保修政策” 页面(https://www.synology.com/zh-cn/support/warranty),在 “延长保修支持型号” 板块查看完整清单(如 DS 系列、RS 系列等主流 NAS 型号);
  • 设备本地查询:登录设备 DSM 系统,进入 “控制面板 - 系统信息 - 常规”,查看 “型号” 信息,对比官网列表确认是否支持。

2. 设备原保修需处于有效期内(或到期前 30 天内)

Synology 延长保修需在原厂保修到期前申请,具体时间要求为:
  • 若原保修未到期:可随时申请延长保修,延长保修期限将从原保修到期日开始计算;
  • 若原保修即将到期:需在到期前 30 天内提交申请,超过 30 天则无法申请;
  • 若原保修已过期:无法直接申请延长保修,需联系 Synology 官方客服确认是否有补救方案(通常过期后无补救途径)。
原保修有效期查询方法:登录 Synology 账户,进入 “保修管理” 页面,输入设备序列号即可查看原保修到期时间。

3. 需拥有已注册的 Synology 账户

延长保修注册需通过 Synology 账户完成(用于绑定设备、提交信息及查询进度),若未注册账户,需先在 Synology 账户管理页面(https://account.synology.cn/,中国区用户)完成注册,注册时需使用有效邮箱,且建议开启双重验证保障账户安全。

二、注册前准备:3 类必备材料清单(附获取方法)

确认资格后,需提前准备以下材料,避免注册过程中因材料缺失中断操作,材料清单及获取方法如下表所示:
材料名称
核心作用
获取方法
注意事项
设备序列号(Serial Number)
唯一标识设备,用于匹配原保修信息
1. 设备机身:NAS 机身底部 / 背部标签上,标注 “Serial No.” 或 “S/N”;2. DSM 系统:登录 DSM 后,进入 “控制面板 - 系统信息 - 常规”,在 “硬件” 板块查看 “序列号”
需完整输入,区分大小写(部分序列号含字母),不可遗漏或错输
设备购买凭证
证明设备为合法购买,确认购买日期
1. 纸质发票:购买时商家开具的发票,需包含 “设备型号、购买日期、金额、商家名称及盖章”;2. 电子发票:邮件中的电子发票 PDF,需清晰显示上述关键信息;3. 购物订单截图:若无发票,可提供电商平台(如京东、天猫)的订单截图,需包含订单号、设备型号、购买日期
1. 购买日期需与原保修起始日期一致;2. 图片需清晰可辨,不可涂改或裁剪关键信息;3. 支持格式:JPG、PNG、PDF,单个文件大小不超过 5MB
Synology 账户信息
登录注册系统,绑定延长保修服务
提前记住账户用户名(注册邮箱)和密码,若忘记密码,需先通过 “忘记密码” 功能重置
建议使用常用邮箱注册,避免后续账户遗忘

三、Synology 延长保修注册详细步骤(6 步完成申请)

准备好材料后,即可按以下步骤完成注册,每一步均需注意信息准确性,避免影响审核:

步骤 1:登录中国区 Synology 账户管理页面

  1. 打开浏览器,输入中国区 Synology 账户登录地址:https://account.synology.cn(注意:非国际版https://account.synology.com,中国区用户需登录.cn 域名,否则可能无法匹配国内保修服务);
  1. 输入 Synology 账户的用户名(注册邮箱)和密码,点击 “登录”;
  1. 若已开启双重验证(如 Synology Secure SignIn),需在手机端完成验证(如输入 app 生成的 6 位验证码),验证通过后进入账户管理主页。

步骤 2:进入 “保修管理” 页面,选择 “注册延长保修”

  1. 在账户管理主页左侧菜单栏中,找到并点击「保修」选项 —— 此页面集中管理所有已绑定设备的保修信息;
  1. 进入 “保修” 页面后,点击右上角的「注册延长保修」按钮(蓝色按钮,位于 “设备列表” 上方),跳转至延长保修注册表单页面。

步骤 3:填写设备基础信息(序列号 + 型号)

  1. 在注册表单页面的 “设备信息” 板块,首先输入「设备序列号」:从之前准备的材料中复制或手动输入完整序列号,输入后点击右侧「验证」按钮;
  1. 系统会自动验证序列号有效性,并同步显示设备型号(如 “DS923+”),无需手动输入 —— 若提示 “序列号无效”,需检查是否输错(如字母大小写、数字遗漏),或确认设备是否在支持延长保修的型号列表中;
  1. 确认设备型号正确后,点击「下一步」,进入 “购买信息” 填写环节。

步骤 4:上传购买凭证,填写购买信息

  1. 在 “购买信息” 板块,首先选择「购买地区」:根据实际购买地点选择(如 “中国大陆”),确保与购买凭证上的商家所在地一致;
  1. 填写「购买日期」:按购买凭证上的日期填写(格式为 “年 - 月 - 日”,如 “2024-01-15”),需与原保修起始日期匹配(原保修通常从购买日期开始计算);
  1. 上传「购买凭证」:点击「上传文件」按钮,选择提前准备好的发票 / 订单截图(支持 JPG、PNG、PDF 格式),上传后可预览文件清晰度,若模糊需重新拍摄或扫描;
  1. 填写「商家名称」:按购买凭证上的商家名称填写(如 “京东商城”“某电脑科技公司”),不可随意简写;
  1. 确认所有信息无误后,点击「下一步」,进入 “服务选择” 环节。

步骤 5:选择延长保修期限,提交审核

  1. 在 “服务选择” 板块,系统会根据设备型号显示可选择的延长保修期限(如 “1 年延长保修”“2 年延长保修”),不同型号支持的期限可能不同;
  1. 选择所需的延长保修期限(如 “1 年”),点击「确认选择」;
  1. 页面会弹出 “延长保修条款”,需仔细阅读(主要涵盖保修范围、免责条款等),阅读完成后勾选「我已阅读并同意《Synology 延长保修服务条款》」;
  1. 点击「提交申请」按钮,系统会提示 “申请已提交成功”,并生成申请编号(建议截图保存,用于后续查询进度)。

步骤 6:注册后关键操作:查询审核进度与确认生效

  1. 提交申请后,返回 “保修” 页面,在 “延长保修申请记录” 板块可查看当前申请的状态(如 “审核中”“审核通过”“需补充材料”);
  1. 审核时间通常为3-5 个工作日(节假日顺延),若状态显示 “需补充材料”,需点击申请记录右侧的「编辑」按钮,按提示补充材料(如重新上传清晰的购买凭证);
  1. 当状态变为 “审核通过” 后,系统会发送确认邮件至 Synology 账户绑定的邮箱,邮件中会注明延长保修的生效时间(通常为原保修到期日)和结束时间;
  1. 再次进入 “保修” 页面,在 “已绑定设备” 列表中,可查看该设备的 “延长保修有效期”,确认服务已成功生效。

四、Synology 延长保修注册注意事项:4 个易失误点需规避

  1. 购买凭证需符合 “3 个清晰”:设备型号清晰、购买日期清晰、商家信息清晰 —— 若发票模糊(如日期被遮挡),需联系商家重新开具或提供补充证明(如商家盖章的销售清单);
  1. 多个设备需 “逐一注册”:若有多台 Synology 设备需注册延长保修,需分别提交申请,不可在同一表单中填写多个序列号;
  1. 延长保修不可 “叠加申请”:同一设备仅能申请一次延长保修,不可在已申请 1 年延长保修后,再追加申请 1 年(需在原延长保修到期前 30 天内重新申请,但需确认官方是否支持);
  1. 账户需与设备归属一致:若设备为企业购买,建议使用企业邮箱注册的 Synology 账户申请,避免个人账户与企业设备信息不匹配导致审核不通过。

五、常见问题 FAQ:解决 Synology 延长保修注册难题

Q1:注册时提示 “序列号已被注册”,怎么办?

A1:此情况通常是设备已被之前的用户注册过(如二手设备),或自己误操作重复注册。处理步骤:
  1. 若为新设备(确认未被他人使用),联系 Synology 官方客服(400-028-9623),提供设备序列号、购买凭证,申请解除原注册记录;
  1. 若为二手设备,需联系前主人注销原保修注册,或确认前主人是否已申请延长保修(二手设备通常无法重新申请延长保修,需提前确认)。

Q2:审核不通过,提示 “购买凭证无效”,可能是什么原因?

A2:常见原因及解决方法:
  • 原因 1:购买凭证无购买日期 / 设备型号 —— 重新提供包含完整信息的发票或订单截图;
  • 原因 2:购买日期早于设备出厂日期 —— 可能是购买凭证造假,需提供真实的购买凭证;
  • 原因 3:文件模糊无法识别 —— 使用扫描仪或高清相机重新拍摄,确保文字清晰,文件大小不超过 5MB。

Q3:延长保修生效后,若设备出现故障,如何申请维修?

A3:生效后维修申请流程与原厂保修一致:
  1. 登录 Synology 账户,进入 “保修” 页面,找到故障设备,点击「申请维修」;
  1. 填写故障描述(如 “无法开机”“硬盘无法识别”),选择维修方式(如 “上门取件”“自行寄修”);
  1. 按客服提示寄回设备,维修完成后会寄回至预留地址(维修期间建议备份设备数据)。

Q4:原保修还有 1 个月到期,现在申请延长保修,生效时间是什么时候?

A4:延长保修会在原保修到期日当天自动生效,无需手动激活。例如:原保修到期日为 2024-12-31,9 月申请 1 年延长保修,生效时间为 2025-01-01,结束时间为 2025-12-31。

总结:及时注册延长保修,为 Synology 设备保驾护航

Synology 设备(尤其是 NAS)通常用于存储重要数据,延长保修不仅能降低维修成本,更能保障数据存储的连续性。通过本文的资格确认、材料准备、详细步骤,可高效完成Synology 延长保修注册,避免因操作失误延误申请。建议在原保修到期前 30 天内完成注册,确保保修服务无缝衔接,让设备长期处于官方保障范围内。
Synology 延长保修注册怎么弄?资格条件 + 详细步骤 + 常见问题

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