Synology Active Insight Management全指南:6大模块操作步骤+异常处理技巧

在Synology Active Insight的管理体系中,Active Insight Management网页门户是核心控制中心——通过“登录会话”监控账号安全、“主机群组”分类管理设备、“事件策略”自定义告警规则,可实现多台NAS设备的标准化、精细化管理。很多管理员因不熟悉各模块功能,导致设备管理混乱(如主机未分组、漏设异常登录告警)。本文将从模块功能概述入手,分步骤详解Active Insight Management的6大核心模块(登录会话、主机群组、帐户委派、事件策略、日志),结合示例表格与实操截图逻辑,帮你掌握从设备分组到安全告警的全流程管理技巧,提升多设备运维效率。



一、Active Insight Management核心模块概览

Active Insight Management网页门户的“管理”页面,整合了设备、权限、安全、日志四大维度的管理功能,共分为5个核心选项卡(含事件策略下的3个子模块),各模块的定位与核心作用如下:


| 模块名称       | 核心作用                                  | 适用场景                          | 关键价值                          |

|----------------|-------------------------------------------|-----------------------------------|-----------------------------------|

| 登录会话       | 监控Synology帐户登录Active Insight的记录,删除可疑会话 | 账号安全排查(如发现异地登录)    | 防止账号被盗用导致设备信息泄露    |

| 主机群组       | 将多台主机按部门/区域分组,设置专属通知收件人 | 多部门/多区域设备管理(如EU/AP分支) | 精准推送告警,避免跨部门干扰      |

| 帐户委派       | 授权解决方案提供商或其他账号管理主机,查看委派列表 | 代运维场景(如服务商协助管理设备) | 无需共享主账号,保障权限安全      |

| 事件策略       | 按指标/登录/文件活动设置告警阈值,触发自定义通知 | 设备异常监控(如CPU过载、异常登录) | 提前预警故障,减少业务中断时间    |

| 日志           | 记录Active Insight所有操作与事件,支持导出 | 运维复盘(如排查更新失败原因)    | 追溯操作历史,定位问题根源        |


操作入口:登录Synology Active Insight网页门户后,点击左侧导航栏「Management」(管理),即可看到所有模块选项卡,默认显示“登录会话”页面。



二、分模块实操:Active Insight Management详细操作指南

每个模块的操作逻辑不同,需结合场景针对性配置,以下按“安全管理→设备分组→权限委派→告警设置→日志查询”的顺序,详解各模块的分步操作:



(一)模块1:登录会话——监控账号安全,删除可疑登录

“登录会话”模块是Active Insight的“第一道安全防线”,可实时查看当前及历史登录记录,发现异地、异常客户端登录时,能快速终止会话,避免账号被非法使用。


1. 查看登录会话详情

1. 进入「Management」→「Login Session」(登录会话)页面; 

2. 页面以表格形式展示所有登录记录,核心列解读如下:

- Time(时间):登录发生的具体时间(如01/24/2024 11:19:50),按时间倒序排列; 

- Location(位置):登录地区(如Chicago, America),异地登录需警惕; 

- Client(客户端):登录设备的系统与浏览器(如Windows 10 - Chrome),陌生客户端可能是异常登录; 

- IP Address(IP地址):登录的IP地址,非企业内网IP需核实; 

- Action(操作):“Current login”表示当前在线会话,“Remove”表示可删除的历史/可疑会话。


2. 删除可疑登录会话

若发现陌生IP、异地或异常客户端登录,按以下步骤终止会话:

1. 在登录会话表格中,找到目标可疑记录(如Location显示“Seattle, America”但企业无该地区员工); 

2. 点击该记录右侧的「Remove」按钮; 

3. 弹出确认窗口,点击「OK」,系统会立即终止该登录会话,可疑账号将被强制退出Active Insight; 

4. 操作后建议修改Synology账号密码(进入Synology账户中心→「安全设置」→「修改密码」),进一步提升安全性。


示例场景:表格中“01/24/2024 10:50:14”的登录记录,Location为“Seattle, America”,Client为“Linux - Chrome”,而企业仅使用Windows设备,可判断为可疑会话,点击「Remove」删除。



(二)模块2:主机群组——按场景分组管理,精准推送告警

当管理4台及以上主机时,“主机群组”模块能按部门(如技术部/财务部)、区域(如EU Branch/AP Branch)或用途(如生产环境/测试环境)分组,避免设备混乱,同时为每组设置专属通知收件人,确保告警精准触达。


1. 创建自定义主机群组(核心步骤)

1. 进入「Management」→「Host Group」(主机群组)页面; 

2. 点击页面顶部「Create」(创建)按钮,弹出“创建主机群组”窗口; 

3. 配置群组基本信息:

- Host Group Name(群组名称):输入清晰名称(如“EU Branch”“生产环境NAS”),便于识别; 

- Description(描述):可选填,标注群组用途(如“欧洲区域办公设备”); 

- Additional Email Recipients(额外通知收件人):输入除Synology账户邮箱外的告警收件人(如部门负责人邮箱),多个邮箱用逗号分隔; 

4. 点击「Next」,进入“选择主机”页面; 

5. 在主机列表中,勾选需加入该群组的主机(如EU-01、EU-03、EU-04),一台主机仅能属于一个群组; 

6. 点击「OK」,新群组会显示在“主机群组”列表中,同时被勾选的主机将从“默认群组”转移至新群组。


2. 编辑与删除主机群组

- 编辑群组: 

1. 在群组列表中,找到目标群组(如“AP Branch”),点击右侧「Edit」; 

2. 可修改“描述”“额外通知收件人”,或添加/移除主机(勾选新主机或取消已选主机); 

3. 点击「OK」保存修改。 

- 删除群组: 

1. 找到自定义群组(默认群组“Default host group”无法删除),点击右侧「Delete」; 

2. 弹出确认窗口,提示“该群组下的主机会转移到默认群组”,点击「OK」完成删除。


3. 默认群组的特殊规则

“Default host group”是系统自带群组,所有未加入自定义群组的主机都会自动归入此处,其核心规则为:

- 可编辑:支持修改“额外通知收件人”“描述”,但无法删除; 

- 主机来源:自定义群组删除后,原主机自动回归默认群组; 

- 推荐用法:将临时未分类的主机或测试设备放在默认群组,避免遗漏监控。


示例群组列表(参考官方示例):

| 主机群组名称         | 描述                          | 包含主机数量 | 适用场景                          |

|----------------------|-------------------------------|--------------|-----------------------------------|

| Default host group   | 未分类主机默认存放位置        | 9            | 临时设备、待分组设备              |

| EU Branch            | 欧洲区域办公NAS设备           | 3            | 欧洲分部员工文件存储、打印服务    |

| AP Branch            | 亚太区域生产环境设备           | 4            | 亚太分部核心业务数据存储          |

| NA Branch            | 北美区域测试设备              | 4            | 新功能测试、临时数据备份          |



(三)模块3:帐户委派——授权代运维,管理委派关系

“帐户委派”模块适用于“代运维场景”——如企业将设备交给Synology合作伙伴管理,或总公司授权分公司账号管理部分主机,无需共享主账号密码,保障权限可控。


1. 查看委派关系列表

1. 进入「Management」→「Account Delegation」(帐户委派)页面; 

2. 表格展示所有委派给当前账号的Synology账户信息,核心列解读:

- Synology Account(委派账户):被授权管理的账号(如AP_JP@synology.com); 

- Status(状态):“Delegated (X registered hosts)”表示已委派且有X台主机注册; 

- Monitored Hosts(监控主机数):该委派账户管理的主机数量(部分账户可能未填写)。


2. 邀请或管理委派人(分身份操作)

点击页面顶部「Manage」(管理)按钮,系统会根据你的身份(Synology合作伙伴/普通用户)跳转至不同页面,具体操作如下:

- 若你是Synology合作伙伴: 

1. 点击「Manage」后,自动跳转至「Synology合作伙伴门户」; 

2. 在门户中,可发送委派邀请(输入客户Synology账户邮箱),或终止已有的委派关系; 

3. 客户接受邀请后,其主机将显示在你的“帐户委派”列表中,可开始代运维。 

- 若你是普通用户(非合作伙伴): 

1. 点击「Manage」后,跳转至「Synology账户群组设置页面」; 

2. 在此页面,可添加“群组成员”并授予“Active Insight管理权限”,实现内部账号委派; 

3. 若需外部代运维,需先让服务商加入Synology合作伙伴计划,再通过合作伙伴门户完成委派。


3. 主机所有者的权限说明

若你是主机所有者(即设备的注册账号),且已授权委派人管理设备,需注意:

- 你仍拥有主机的最高权限,委派人的操作受限于“委托者权限限制”(如无法删除主机、修改全局配置); 

- 可在「Account Delegation」页面查看委派人管理的主机数量,若需终止委派,可联系委派人或在Synology账户设置中操作。



(四)模块4:事件策略——自定义告警规则,提前预警异常

“事件策略”是Active Insight的“故障预警核心”,支持按“指标(如CPU负载)”“登录活动”“文件活动”设置自定义阈值,触发异常时自动发送通知,避免故障扩大。该模块分为3个子选项卡,需分别配置:


子模块1:指标策略(监控设备硬件/性能异常)

针对主机的CPU、内存、磁盘等核心指标设置告警,步骤如下:

1. 进入「Management」→「Event Policy」(事件策略)→「Metrics」(指标)页面; 

2. 点击「Create」(创建),进入“创建事件策略”向导; 

3. 步骤1:填写基本信息:

- Event Name(策略名称):输入清晰名称(如“CPU负载过高告警”); 

- Metric(指标):从下拉菜单选择监控指标(如CPU Load Average、Memory Utilization、Disk Usage); 

- Duration (min)(持续时间):设置指标超过阈值后,需持续多久触发告警(如5分钟,避免瞬时波动误报); 

4. 步骤2:设置告警阈值:

- 需至少设置一个阈值(警告或严重):

- Warning Threshold(警告阈值):指标达到此值时发送“警告”通知(如CPU负载平均值≥10); 

- Critical Threshold(严重阈值):指标达到此值时发送“紧急”通知(如CPU负载平均值≥15); 

5. 步骤3:填写推荐解决方案:

- 在“Recommended Solution”栏,输入故障处理建议(如“关闭非必要套件,检查是否有异常进程占用CPU”); 

- 告警触发时,该建议会随通知一起发送给收件人,提升处理效率; 

6. 步骤4:选择应用主机:

- 在主机列表中,勾选需应用此策略的主机(如所有生产环境主机); 

- 一台主机可应用多个指标策略(如同时监控CPU和内存); 

7. 步骤5:确认保存:

- 查看策略摘要,确认信息无误后点击「OK」,策略立即生效,指标超过阈值时会自动发送通知。



子模块2:登录活动策略(防范异常登录)

针对“多次登录失败”“异地登录”“非工作时间登录”等风险场景,设置告警阈值,步骤如下:

1. 进入「Event Policy」→「Login Activity」(登录活动)页面; 

2. 点击「Create」,进入“创建登录事件阈值”向导; 

3. 步骤1:基本信息:

- Threshold name(阈值名称):如“异常登录检测”; 

- Description(描述):可选填,如“监控10分钟内多次失败登录”; 

4. 步骤2:设置登录尝试规则(核心防暴力破解):

- Login attempts(登录尝试次数):输入阈值(如5次); 

- Interval (min.)(时间间隔):输入时间范围(如10分钟); 

- 规则生效:10分钟内连续5次登录失败,触发“异常登录”告警; 

5. 步骤3:设置登录时间规则(防非工作时间登录):

- 选择“Run(启用检测)”或“Suspend(暂停检测)”的时间段; 

- 例如:工作时间为9:00-18:00,可设置“9:00-18:00 Suspend(不检测)”,“18:00-次日9:00 Run(检测)”; 

6. 步骤4:设置豁免规则(避免误报):

- 豁免位置/信任用户:勾选“Exempted locations(豁免位置)”(如企业总部地区)、“Trusted DSM users(信任用户)”(如管理员账号),这些场景登录不触发告警; 

- 豁免IP地址:添加企业内网IP段(如192.168.1.0/24),从这些IP登录不触发告警; 

7. 步骤5:选择应用主机:

- 勾选需监控登录活动的主机(如所有存储敏感数据的主机); 

- 一台主机仅能应用一个登录活动阈值; 

8. 步骤6:确认保存:查看摘要后点击「Done」,阈值生效。



子模块3:文件活动策略(监控可疑文件操作)

针对“恶意文件创建”“可疑文件名/扩展名”等风险,设置检测规则,步骤如下:

1. 进入「Event Policy」→「File Activity」(文件活动)页面; 

2. 点击「Create」,进入“创建文件阈值”向导; 

3. 步骤1:基本信息:

- Threshold name(阈值名称):如“可疑文件检测”; 

- Description(描述):可选填,如“监控勒索软件相关文件名”; 

4. 步骤2:设置可疑行为检测:

- 勾选“Enable suspicious behavior detection(启用可疑行为检测)”; 

- 选择灵敏度:

- Aggressive(高灵敏度):检测所有可疑行为,可能误报较多; 

- Balanced(平衡):默认选项,检测常规可疑行为; 

- Conservative(低灵敏度):仅检测明显恶意行为(如勒索软件特征文件); 

5. 步骤3:设置可疑文件名/扩展名检测:

- 勾选“Enable suspicious file names/extensions detection(启用可疑文件名检测)”; 

- 系统默认加载“反勒索软件FSRM列表”(含5104个可疑文件名/扩展名,如.Mafer、.onelock); 

- 若需豁免某些文件,取消对应勾选(如企业内部常用的特殊扩展名); 

6. 步骤4:选择应用主机:

- 勾选需监控文件活动的主机(如存储财务数据、客户资料的主机); 

- 一台主机仅能应用一个文件活动阈值; 

7. 步骤5:确认保存:查看摘要(如“启用可疑行为检测,灵敏度平衡”)后点击「Done」,阈值生效。



(五)模块5:日志——记录所有操作,支持导出复盘

“日志”模块是Active Insight的“操作黑盒”,记录所有用户操作(如创建备份任务、修改策略)和系统事件(如更新失败、磁盘报错),支持导出存档,便于运维复盘和问题追溯。


1. 查看日志详情

1. 进入「Management」→「Log」(日志)页面; 

2. 表格展示所有日志记录,核心列解读:

- Time(时间):事件发生时间,按倒序排列; 

- User(用户):触发事件的用户(“System”表示系统自动触发,如更新提醒); 

- Type(类型):事件类型(如“Event”“Update”“Login”); 

- Description(描述):事件详情(如“I/O error occurred in Disk 1 occurred on AP-03”); 

- IP Address(IP地址):触发事件的IP(部分系统事件无IP); 

3. 可通过顶部「Search」(搜索)框,按“时间、用户、描述关键词”筛选日志(如搜索“Update failed”查找更新失败记录)。


2. 导出日志存档

若需将日志用于审计或长期存档,可按以下步骤导出:

1. 在日志页面,点击顶部「Export」(导出)按钮; 

2. 选择导出格式(默认支持CSV或PDF,CSV适合数据分析,PDF适合存档); 

3. 选择导出范围(“All items(所有日志)”或“Current page(当前页日志)”); 

4. 点击「Confirm」,日志文件自动下载至本地,可打开查看或保存至NAS共享文件夹。



三、Active Insight Management常见问题解答

在实际操作中,管理员常因模块规则不熟悉遇到问题,以下是高频疑问的官方解答:


Q1:一台主机能否加入多个主机群组?

- 答案:不能。Active Insight的主机群组规则为“一台主机仅能属于一个群组”,若需调整,需先将主机从当前群组移除,再加入新群组。 

- 建议:按“优先级最高的维度”分组(如先按区域,再在群组描述中标注用途),避免分组混乱。


Q2:删除登录会话后,可疑用户还能重新登录吗?

- 答案:能。删除会话仅终止当前登录状态,若可疑用户知道账号密码,仍可重新登录。 

- 解决方法:删除会话后,立即修改Synology账号密码,并开启“两步验证”(进入Synology账户中心→「安全设置」→「两步验证」)。


Q3:事件策略设置后,告警通知会发送给哪些人?

- 答案:通知收件人包括两类: 

1. 该主机所属群组的“额外通知收件人”(在主机群组中设置); 

2. Synology账户的主邮箱(注册Active Insight的邮箱); 

- 建议:为核心群组添加多个收件人(如部门负责人+运维人员),避免漏收告警。


Q4:帐户委派后,委派人能看到所有主机吗?

- 答案:不能。委派人仅能看到被授权管理的主机(在“帐户委派”列表中“Monitored Hosts”列显示的数量),无法查看未委派的主机。 

- 安全提示:委派前明确告知管理范围,避免授权过多主机。



四、总结:Active Insight Management的核心使用建议

1. 优先分组管理:新添加主机后,第一时间归入对应群组(如按部门/用途),避免默认群组主机过多,导致告警混乱; 

2. 分层设置事件策略:核心主机(如生产环境)设置“高灵敏度”告警(如CPU负载≥10警告、≥15严重),普通主机设置“低灵敏度”,减少误报; 

3. 定期检查登录会话:每周查看1次登录会话,删除陌生IP/客户端记录,同时修改账号密码(建议每3个月1次); 

4. 日志定期导出:每月导出1次日志存档,存储至NAS的“审计日志”共享文件夹,便于后续合规检查或故障追溯。


通过熟练使用Active Insight Management的5大模块,可将多台NAS设备的管理效率提升60%以上,从“被动救火”变为“主动预警”,保障设备稳定运行。


要不要我帮你整理一份Active Insight Management操作Checklist?清单包含“主机分组步骤、事件策略设置要点、登录安全检查项”,你可按清单定期执行管理操作,避免遗漏关键配置。

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