Synology WriteOnce 文件过期全解析：条件、设置与处理方法
Synology WriteOnce 功能因 “一次写入、多次读取” 的特性，常被用于数据归档、合规存储等场景，但很多用户在使用时会困惑：“WriteOnce 文件什么时候会过期？”“过期后还能访问吗？” 本文严格依据 Synology 官方文档（https://kb.synology.cn/zh-cn/DSM/tutorial/when_will_the_writeonce_files_be_expired），从 “基础认知” 到 “实操步骤”，全面解答Synology WriteOnce 文件过期的相关问题，帮你精准把控文件生命周期。
一、先理清：Synology WriteOnce 是什么？
在分析过期时间前，需先明确 WriteOnce 的核心属性，避免与普通文件存储混淆，关键信息如下：
1. 定义与核心特性
WriteOnce 是 Synology DSM 针对 “不可篡改数据” 设计的存储功能，文件写入后仅允许读取，禁止修改或删除（直至过期），核心特性包括：
- 防篡改：文件上传后自动锁定，无法通过常规操作修改内容或重命名；
- 合规适配：支持符合 SEC 17a-4、ISO 15489 等合规标准，适合金融、医疗等需长期归档的行业；
- 过期可控：文件需满足特定条件才会过期，过期后才允许删除，避免误操作丢失。
2. 适用场景与文件类型
二、Synology WriteOnce 文件过期的 3 大核心条件
WriteOnce 文件不会 “自动过期”，需满足以下任一条件才会进入过期状态，官方文档明确的触发规则如下：
条件 1：达到预设的 “保留期”（最常见触发方式）
保留期是用户手动设置的文件 “最短保存时间”，达到保留期后文件自动过期，这是最主流的过期触发方式，具体设置与生效逻辑如下：
（1）设置 WriteOnce 保留期的详细步骤
- 创建 WriteOnce 卷（前提）：
登录 DSM 后，进入 “存储空间管理员→存储池”，选择目标存储池（需为 Btrfs 文件系统，ext4 不支持 WriteOnce），点击 “创建→卷”，在 “卷类型” 中选择 “WriteOnce 卷”，按向导设置容量、名称（如 “WO_Archive”），完成创建。
- 设置全局保留期（适用于整个 WriteOnce 卷）：
进入 “存储空间管理员→WriteOnce”，选择已创建的 WriteOnce 卷，点击 “编辑”，在 “保留期” 选项中：
- 选择 “固定保留期”：设置具体时长（如 “1 年”“3 个月”，范围 1 天 - 99 年）；
- 或选择 “自动保留期”：按合规要求自动匹配（如 “SEC 17a-4 合规” 对应保留期 6 年）；
点击 “应用”，该卷下所有新上传的文件将默认继承此保留期。
- 为单个文件设置自定义保留期（灵活调整）：
若需为特定文件设置不同保留期，打开 “File Station”，找到 WriteOnce 卷中的目标文件，右键点击 “属性→WriteOnce”，勾选 “自定义保留期”，设置与全局不同的时长（如全局 1 年，此文件设 3 年），点击 “确定”。
（2）保留期生效的关键规则
- 起始时间：保留期从 “文件上传完成时间” 开始计算，而非创建保留期的时间。例如：2024 年 5 月 1 日上传文件，保留期 1 年，则 2025 年 5 月 1 日自动过期。
- 不可缩短原则：已设置的保留期仅可延长（如从 1 年改为 3 年），不可缩短（如从 3 年改为 1 年），避免违规删除。
- 继承性：若先上传文件再设置全局保留期，已上传文件不会自动继承新保留期，需手动为单个文件调整。
为直观理解，整理保留期场景示例表：
条件 2：WriteOnce 卷所在存储池空间不足（强制触发）
当 WriteOnce 卷所属的存储池空间使用率达到 “高水位阈值”（默认 95%，可自定义）时，DSM 会自动触发 “空间不足过期机制”，优先让最早到期的 WriteOnce 文件提前过期，释放空间，具体规则如下：
（1）空间阈值设置与查看
- 进入 “存储空间管理员→存储池”，选择 WriteOnce 卷所在的存储池，点击 “编辑→高级设置”；
- 在 “空间阈值” 区域，查看或修改 “高水位阈值”（建议设置 90%-95%，低于 90% 可能浪费空间，高于 95% 可能导致紧急过期）；
- 点击 “应用”，设置生效后，当存储池使用率达到阈值，系统会自动执行过期操作。
（2）空间不足时的过期优先级
DSM 会按以下顺序选择待过期文件，确保影响最小：
- 已超过保留期但未手动删除的文件；
- 距离保留期到期时间最短的文件（如 A 文件还有 10 天到期，B 文件还有 30 天，优先让 A 文件过期）；
- 体积最大的文件（相同到期时间下，优先过期大文件，快速释放空间）。
（3）空间不足过期的通知机制
当触发空间不足过期时，DSM 会通过两种方式提醒用户：
- 桌面通知：DSM 桌面右下角弹出 “WriteOnce 文件因空间不足已过期” 的提示；
- 邮件通知：进入 “控制面板→通知→电子邮件”，若已配置邮件服务器，会收到包含 “过期文件列表、释放空间大小” 的邮件。
条件 3：手动触发过期（主动控制）
若用户需提前让 WriteOnce 文件过期（如合规要求变更、文件不再需要），可通过手动操作触发，需注意 “手动过期不可撤销”，具体步骤如下：
- 打开 “File Station”，进入 WriteOnce 卷，找到目标文件；
- 右键点击文件，选择 “WriteOnce→设置过期”（仅管理员或拥有 “WriteOnce 管理权限” 的用户可操作）；
- 在弹窗中，确认 “手动触发过期后文件将变为可删除状态”，点击 “确定”；
- 刷新 “File Station”，文件状态会从 “未过期” 变为 “已过期”，此时可执行删除操作。
注意：手动过期不受保留期限制，即使文件仍在保留期内（如保留期 3 年，仅存储 1 年），也可强制触发过期，操作前需确认文件确实无需保留。
三、WriteOnce 文件过期后的 4 项关键操作
文件过期后，状态从 “锁定不可删除” 变为 “可删除”，但访问权限、数据完整性仍受保护，具体操作如下：
1. 查看过期文件状态
- 打开 “File Station”，进入 WriteOnce 卷，点击顶部 “视图”→“详细信息”；
- 在 “WriteOnce 状态” 列，可看到文件状态：“已过期”（白色文字，背景无高亮）、“未过期”（绿色文字）；
- 若未显示 “WriteOnce 状态” 列，右键点击表头（如 “名称”“大小”），勾选 “WriteOnce 状态” 即可添加。
2. 访问过期文件（权限不变）
过期文件的读取权限与未过期时一致：
- 拥有 “读取权限” 的用户，仍可正常打开、下载文件，数据内容不会因过期改变；
- 无权限用户，即使文件过期，仍无法访问，需管理员在 “控制面板→共享文件夹→WriteOnce 卷→权限” 中分配权限。
3. 删除过期文件（仅支持手动删除）
过期文件不会自动删除，需手动操作：
- 选中 “WriteOnce 状态” 为 “已过期” 的文件；
- 右键点击选择 “删除”，或按键盘 “Delete” 键；
- 在弹窗中确认 “删除后无法恢复”（若需恢复，需提前开启 DSM 回收站功能），点击 “确定”。
4. 恢复误过期的文件（仅 1 种方法）
若误将未到保留期的文件手动过期，仅有一种恢复方式：
- 立即停止删除操作（若已删除，需通过 “回收站” 恢复，进入 “File Station→回收站”，右键点击文件 “恢复”）；
- 联系 Synology 技术支持（需提供 NAS 序列号、文件路径、过期时间），由官方通过后台工具重置文件状态为 “未过期”；
注意：恢复仅支持 “手动误过期” 的文件，因 “保留期到期” 或 “空间不足” 过期的文件，无法恢复为未过期状态。
四、WriteOnce 文件过期的 5 个常见问题解答
基于官方文档与用户实操反馈，整理高频问题及解决方案：
问题 1：设置了保留期，文件到时间却未过期？
原因：保留期起始时间计算错误，或 DSM 时间同步异常；
解决：
- 查看文件上传时间：右键文件→“属性→常规”，确认 “创建时间”（即保留期起始时间）；
- 检查 DSM 时间：进入 “控制面板→区域选项→时间”，确认 “与 NTP 服务器同步” 已勾选（NTP 服务器推荐 “pool.ntp.org”），点击 “立即同步”；
- 若时间同步后仍未过期，重启 NAS（“控制面板→电源→重启”），生效后文件会自动更新过期状态。
问题 2：存储池空间未到阈值，文件却提前过期？
原因：可能误触 “手动过期”，或存储池计算方式误解；
解决：
- 查看 “WriteOnce 操作日志”：进入 “控制面板→日志中心→日志类型→WriteOnce”，筛选 “操作类型 = 设置过期”，确认是否有手动操作记录；
- 重新计算存储池空间：进入 “存储空间管理员→存储池”，查看 “已用空间”（需包含所有卷的占用，而非仅 WriteOnce 卷），若实际使用率已达阈值，需清理非必要文件。
问题 3：能否批量设置 WriteOnce 文件的保留期？
可以，步骤如下：
- 在 “File Station” 中，按住 “Ctrl” 键选中多个需设置的文件；
- 右键点击选中的文件，选择 “属性→WriteOnce”；
- 勾选 “自定义保留期”，设置统一时长，点击 “确定”，所有选中文件将批量应用此保留期。
问题 4：WriteOnce 卷删除后，文件过期状态如何？
若删除整个 WriteOnce 卷，卷内所有文件（无论是否过期）会随卷一起删除，需注意：
- 删除卷前，需先删除卷内所有文件（或转移到其他 WriteOnce 卷）；
- 卷删除后无法恢复，操作前需备份重要文件。
问题 5：合规场景下，如何证明文件过期符合要求？
可通过 DSM 的 “WriteOnce 审计日志” 留存证据：
- 进入 “控制面板→日志中心→导出”，选择 “日志类型 = WriteOnce”，设置时间范围；
- 导出日志为 CSV 格式，包含 “文件路径、保留期、过期时间、操作人、操作类型” 等信息，可作为合规审计依据。
总结：WriteOnce 文件过期的核心要点
Synology WriteOnce 文件过期的核心逻辑可总结为 “三触发、三不变”：
- 三触发：保留期到期触发、存储池空间不足触发、手动操作触发；
- 三不变：过期后文件可读性不变、数据完整性不变、访问权限不变。
在实际使用中，需根据合规需求合理设置保留期（避免过短违规、过长浪费空间），定期查看存储池空间（避免紧急过期），手动过期前务必确认文件必要性。通过本文的步骤与规则，可精准控制 WriteOnce 文件的生命周期，既满足合规要求，又避免资源浪费。
Synology WriteOnce 文件何时过期？过期条件与设置指南
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